Эта страница коротко отвечает на вопросы «как мне сделать это» в школе, теми словами, какими их задают, и отсылает к странице, где всё объяснено подробно.
Половина каждого класса учит физику, половина химию: как составить расписание
Используйте группу с двумя уровнями.
- В «Учителях» проверьте, что есть учитель физики и учитель химии, а в «Классах и предметах» - что есть оба класса из одной параллели.
- В панели «Группы и уровни» нажмите «Добавить группу»: название (например «Физика и химия»), предмет, «уроков в неделю» и участвующие классы.
- В первом уровне напишите «Физика» и выберите учителя физики. «Добавить уровень»: «Химия» и учитель химии.
- Сохраните и постройте расписание.
Результат: в одни и те же часы две половины классов, изучающие физику, учатся вместе с одним учителем, а две половины, изучающие химию, - вместе с учителем химии. Ограничения: одна параллель, одинаковое число уроков для всех уровней, один учитель не ведёт два уровня. Система не знает, какой ученик на каком уровне: это решает школа. В ячейке класса видны предмет группы и строка для каждого уровня («Физика - имя учителя»). Подробнее: Группы и уровни.
Английский по уровням для всей параллели
Это тоже группа: участвуют все классы параллели, и у каждого уровня (например 3, 4 и 5) своё название и учитель. До 8 уровней и 20 классов. Все уровни проходят в одни и те же часы, а число уроков в неделю одно для всех. Один учитель не может вести два уровня. Подробнее: Группы и уровни.
Учитель не может в определённый день
Запрос ограничений: в «Учителях» отметьте учителя и нажмите «Отправить запрос ограничений». Он получает ссылку по почте и отвечает свободным текстом, например «не могу по вторникам». Или вы сами пишете ограничение в «Новом ограничении» на экране «Ограничения». Система предлагает, что она поняла, и в расчёт входит только утверждённое вами ограничение. Ограничение бывает «обязательным» или «пожеланием» (важность от 1 до 9). Подробнее: Ограничения.
Учитель заболел, и сегодня некому вести
На экране «Замены» заполните «Сообщение об отсутствии» (или учитель сообщает по своей ссылке). Система предлагает свободных замещающих для каждого урока, а вы подтверждаете («Подтвердить предложение») или выбираете другого. Замещающий получает письмо с «да» или «нет», либо вы подтверждаете «Подтверждено по телефону». Нужно опубликованное расписание. Подробнее: Отсутствия и замены.
Сдвоенный урок или несколько уроков подряд
Задайте ограничение типа «Уроки подряд» (минимум и максимум) либо «Минимум блока» и «Максимум блока» при импорте часов из Excel. На доске написано «(сдвоенный)» или «(блок из N)». Подробнее: Учителя, классы и предметы.
Перенести урок только на одну неделю
На экране «Виды» выберите «Временное расписание на неделю», а в нужной неделе «Изменить расписание на эту неделю»: перенести урок, поменять два урока, отменить, добавить дополнительный урок или заменить учителя и кабинет. Постоянное расписание не меняется, а изменение, создающее конфликт, не сохраняется. «Опубликовать учителям» отправляет сообщение тем, у кого уроки изменились. Подробнее: Виды и расписание на неделю.
Не получается построить расписание
Система пишет «Нельзя построить расписание с этими правилами» и показывает наименьшую группу противоречащих правил либо что исправить в структуре: группа с классами из разных параллелей, недоступный учитель, предмет без учителя или уроков больше, чем мест в неделе. Снимите или измените одно правило и стройте снова. Можно также отключить правило «Без окон у классов» в «Ещё». Подробнее: Построение расписания.
Распечатать расписание или сохранить PDF или Excel
На экране «Виды» есть «Печать», «Печать всех классов» и «Печать всех учителей» (страница A4 в альбомной ориентации для каждого класса и учителя), а в окне печати «Сохранить как PDF». «Экспорт в Excel» на экране «Расписание» скачивает лист для каждого класса и учителя. Каждый учитель может также распечатать своё расписание со своей страницы. Подробнее: Виды и печать.
Общий кабинет: лаборатория или спортзал
Ограничение типа «Общий кабинет»: название кабинета и сколько классов могут пользоваться им одновременно. Подробнее: Ограничения.
Классный руководитель начинает день с классом
Ограничение типа «Предпочтение» позволяет попросить, чтобы день начинал классный руководитель, либо попросить дни и уроки, в которых лучше ставить или избегать. Подробнее: Ограничения.
Учитель не получил письмо
Проверьте в «Ещё» в «Отправленных сообщениях», отправлено ли оно, открыто ли и есть ли ответ. Частые причины: у учителя нет адреса, он в архиве или в роли наблюдателя, ему уже отправили 3 запроса сегодня, почта самой школы ещё не подтверждена или письмо в спаме. Подробнее: Что передать учителям.
Сколько это стоит и когда платить
Школа бесплатна, пока не опубликовано первое расписание, а с этого дня есть 14 дней, чтобы оплатить год. Цена за год: до 39 учителей 2 400 шекелей, от 40 до 89 учителей 3 000 шекелей, от 90 и больше 3 900 шекелей, с НДС. Платят на экране «Оплата» картой или банковским переводом. Подробнее: Ежемесячный отчёт, оплата и конфиденциальность.