העמוד הזה עונה בקצרה על שאלות של "איך אני עושה את זה" בבית ספר, במילים שבהן שואלים אותן, ומפנה לעמוד שמסביר כל דבר לעומק.
חצי מכל כיתה לומד פיזיקה וחצי כימיה: איך משבצים
משתמשים בהקבצה עם שתי רמות.
- ב"מורים" ודאו שיש מורה לפיזיקה ומורה לכימיה, וב"כיתות ומקצועות" שיש את שתי הכיתות, מאותה שכבה.
- בפאנל "הקבצות ורמות" לוחצים "הוספת הקבצה": שם (למשל "פיזיקה וכימיה"), מקצוע, "שעות בשבוע" והכיתות שמשתתפות.
- ברמה הראשונה כותבים "פיזיקה" ובוחרים את מורה הפיזיקה. "הוספת רמה": "כימיה" ומורה הכימיה.
- שומרים ובונים מערכת.
התוצאה: באותן שעות שני חצאי הכיתות שלומדים פיזיקה לומדים יחד עם אותו מורה, ושני החצאים שלומדים כימיה לומדים יחד עם מורה הכימיה. המגבלות: אותה שכבה, אותו מספר שעות לכל הרמות, ומורה אחד לא מלמד שתי רמות. המערכת לא יודעת איזה תלמיד בכל רמה: את זה בית הספר מחליט. בתא של הכיתה רואים את מקצוע ההקבצה ושורה לכל רמה ("פיזיקה - שם המורה"). פרטים: הקבצות ורמות.
אנגלית ברמות לכל השכבה
גם זו הקבצה: כל הכיתות של השכבה משתתפות, ולכל רמה (למשל 3, 4 ו-5) שם ומורה משלה. עד 8 רמות ו-20 כיתות. כל הרמות מתקיימות באותן שעות, ומספר השעות בשבוע הוא אחד לכולן. מורה אחד לא יכול ללמד שתי רמות. פרטים: הקבצות ורמות.
מורה לא יכולה ביום מסוים
בקשת אילוצים: ב"מורים" מסמנים את המורה ולוחצים "שליחת בקשת אילוצים". היא מקבלת קישור במייל ומוסרת בטקסט חופשי, למשל "לא יכולה בימי שלישי". או שכותבים את האילוץ בעצמכם ב"אילוץ חדש" במסך "אילוצים". המערכת מציעה מה הבינה, ורק אילוץ שאישרתם נכנס לחישוב. אילוץ הוא "חובה" או "משאלה" (חשיבות 1 עד 9). פרטים: אילוצים.
מורה חולה והיום אין מי שילמד
במסך "מילוי מקום" ממלאים "דיווח על היעדרות" (או שהמורה מדווחת בקישור שלה). המערכת מציעה מחליפים פנויים לכל שיעור, ואתם מאשרים ("אישור ההצעה") או בוחרים אחר. המחליף מקבל מייל עם "כן" או "לא", או שמאשרים "אושר בטלפון". דרוש שתהיה מערכת שעות מפורסמת. פרטים: היעדרויות ומילוי מקום.
שיעור כפול או כמה שיעורים רצופים
מגדירים אילוץ מסוג "שיעורים רצופים" (מינימום ומקסימום), או "בלוק מינימום" ו"בלוק מקסימום" בייבוא השעות מ-Excel. בלוח כתוב "(כפול)" או "(בלוק של N)". פרטים: מורים, כיתות ומקצועות.
להזיז שיעור בשבוע אחד בלבד
במסך "תצוגות" בוחרים "מערכת זמנית לשבוע", ובשבוע הרצוי "שינוי מערכת לשבוע הזה": להעביר שיעור, להחליף שני שיעורים, לבטל, להוסיף שיעור נוסף או להחליף מורה וחדר. המערכת הקבועה לא משתנה, ושינוי שיוצר התנגשות לא נשמר. "פרסום למורים" שולח הודעה למי שהשיעורים שלו השתנו. פרטים: תצוגות ומערכת לשבוע.
אי אפשר לבנות מערכת
המערכת אומרת "אי אפשר לבנות מערכת עם הכללים האלה" ומראה את הקבוצה הקטנה ביותר של כללים שסותרים, או מה לתקן במבנה: הקבצה עם כיתות משכבות שונות, מורה לא זמין, מקצוע בלי מורה, או יותר שיעורים ממקומות בשבוע. משחררים או משנים כלל אחד ובונים שוב. אפשר גם לכבות את הכלל "בלי חלונות לכיתות" ב"עוד". פרטים: בניית מערכת.
להדפיס את המערכת או לשמור PDF או Excel
במסך "תצוגות" יש "הדפסה", "הדפסה של כל הכיתות" ו"הדפסה של כל המורים" (דף A4 לרוחב לכל כיתה ומורה), ובחלון ההדפסה "שמירה כ-PDF". "ייצוא ל-Excel" במסך "מערכת שעות" מוריד גיליון לכל כיתה ולכל מורה. גם כל מורה יכולה להדפיס את המערכת שלה מהדף שלה. פרטים: תצוגות והדפסה.
חדר משותף: מעבדה או אולם ספורט
אילוץ מסוג "חדר משותף": שם החדר וכמה כיתות יכולות להשתמש בו בו-זמנית. פרטים: אילוצים.
המחנכת פותחת את היום עם הכיתה
אילוץ מסוג "העדפה" מאפשר לבקש שהמחנכ/ת תפתח את היום, או לבקש ימים ושיעורים שעדיף לשבץ בהם או להימנע מהם. פרטים: אילוצים.
מורה לא קיבלה את המייל
בודקים ב"עוד" ב"הודעות שנשלחו" אם נשלח, נפתח ונענה. סיבות שכיחות: אין למורה כתובת, היא בארכיון או בתפקיד צופה, כבר נשלחו לה 3 בקשות היום, כתובת המייל של בית הספר עוד לא אושרה, או שהמייל בספאם. פרטים: מה להעביר למורים.
כמה זה עולה ומתי משלמים
בית ספר חינם עד שמפורסמת המערכת הראשונה, ומאותו יום יש 14 ימים לשלם על השנה. המחיר לשנה: עד 39 מורים 2,400 ש"ח, 40 עד 89 מורים 3,000 ש"ח, 90 ומעלה 3,900 ש"ח, כולל מע"מ. משלמים במסך "תשלום" בכרטיס אשראי או בהעברה בנקאית. פרטים: דוח חודשי, תשלום ופרטיות.