העמוד הזה מסביר איך מכינים את הבסיס לפני שבונים מערכת שעות: מורים, כיתות ומקצועות. הוא ממשיך את העמוד הראשי על Teaching School, וכולל את הסרטון על בניית מערכת שעות מההרשמה ועד הפרסום.
מורים
במסך "מורים" יש טבלה של כל המורים. "הוספת מורה" פותחת שורה ריקה למילוי (שם, דואר אלקטרוני, מקצועות, שכבות, מקסימום שעות ביום ותפקיד). "עריכה" משנה שורה במקום.
- מורה בלי כתובת דואר אלקטרוני נשמר, אבל אי אפשר לשלוח לו בקשה. המסך מזהיר על כך.
- אותה כתובת לא יכולה להופיע אצל שני מורים פעילים בבית הספר.
- תפקיד "צופה" מיועד למי שרק צופה: הוא לא מקבל בקשות ולא יכול למסור אילוצים.
- "העברה לארכיון" מוציאה מורה מהרשימה ומפסיקה את הקישורים שנשלחו אליו. האילוצים שכבר נמסרו נשארים. "הצגת N מהארכיון" ו"שחזור" מחזירים אותו.
ייבוא מקובץ
"ייבוא מקובץ" מקבל קובץ CSV, או גיליון אקסל שנשמר כ-CSV, בקידוד UTF-8 או Windows-1255 (אקסל בעברית). עד מגה-בייט אחד ועד 1,000 שורות.
- שורת הכותרת חובה. העמודות המוכרות, בעברית או באנגלית: שם, דואר אלקטרוני (או מייל), טלפון, מקצועות, שכבות, מקסימום שעות ביום. עמודה שלא זוהתה מוצגת ולא מיובאת.
- לפני הייבוא רואים כל שורה ואת הבעיות שבה: שם חסר, כתובת לא תקינה, כתובת כפולה בקובץ, כתובת שכבר קיימת בבית הספר ועוד. שורה עם שגיאה לא מיובאת, והשורות התקינות כן.
- הכפתור "ייבוא N מורים" מייבא רק את השורות התקינות שהוצגו.
כיתות ומקצועות
במסך "כיתות ומקצועות" יש טבלה: שורה לכל כיתה ועמודה לכל מקצוע.
- מוסיפים כיתה למעלה: "שם הכיתה", "שכבה", ו"הוספת כיתה". כשמסמנים "להתחיל מתבנית שכבה" הכיתה נוצרת עם עברית, מתמטיקה, אנגלית, מדעים, היסטוריה וחינוך גופני.
- בכל תא: כמה שעות בשבוע (0 או ריק מסיר את המקצוע מהכיתה) ומי מלמד. "המערכת בוחרת" משאירה את הבחירה למערכת. רק מורים פעילים בתפקיד מורה מופיעים ברשימה.
- לכל כיתה אפשר לבחור מחנכ/ת.
- "הוספת עמודה" מוסיפה מקצוע חדש לטבלה. "שינוי שם" ו"מחיקה" נמצאים בשורת הכיתה, ומחיקה מוחקת גם את מקצועות הכיתה והאילוצים שנכתבו עליה.
- כל שינוי נשמר מיד, אין כפתור שמירה.
- "ייבוא שעות מ-Excel" טוען שעות לכיתות מקובץ Excel או CSV עם שורה לכל כיתה ומקצוע. העמודות: כיתה, מקצוע, שעות, ואופציונלי מורה, בלוק מינימום ובלוק מקסימום. שורה שקיימת בכיתה מחליפה את השעות שלה, ומקצוע שלא מופיע בקובץ נשאר כמו שהוא. לפני הייבוא רואים כל שורה ואת הבעיה שבה (למשל כיתה שלא קיימת, מורה שלא נמצאה או שורה כפולה), ורק השורות התקינות מיובאות.
- "הקבצות ורמות" (במסך הזה, אחרי שיש כיתות) מגדירות מקצוע שנלמד בו-זמנית בכמה כיתות ובכמה רמות, למשל אנגלית ברמות 3, 4 ו-5 בכל השכבה. ב"הוספת הקבצה" ממלאים שם, מקצוע, שעות בשבוע, מינימום ומקסימום שעות רצופות, הכיתות שמשתתפות והרמות (לכל רמה שם ומורה). כל הרמות מתקיימות באותן שעות, ולכל רמה מורה משלה. הקבצה צריכה לכלול כיתות מאותה שכבה, ולמורה אסור ללמד בשתי רמות של אותה הקבצה. אם זה לא כך, הבנייה אומרת מה לא תקין. מקצוע שנלמד בהקבצה לא מתעדכן בייבוא השעות.
הוספת מורים וכיתות, צעד אחר צעד
- במסך "מורים" לוחצים "הוספת מורה", ממלאים שם ודואר אלקטרוני (אפשר גם מקצועות, שכבות ומקסימום שעות ביום) ושומרים.
- כדי להוסיף הרבה מורים בבת אחת לוחצים "ייבוא מקובץ", בוחרים קובץ CSV עם שורת כותרת, ובודקים את השורות והבעיות שמוצגות.
- לוחצים על כפתור הייבוא. רק השורות התקינות נכנסות, ושורה עם שגיאה נשארת בחוץ.
- עוברים למסך "כיתות ומקצועות", כותבים את "שם הכיתה" ואת "שכבה" ולוחצים "הוספת כיתה".
- בכל תא של הטבלה כותבים כמה שעות בשבוע, ובוחרים מי מלמד או משאירים "המערכת בוחרת".
- בוחרים לכל כיתה מחנכ/ת. אין כפתור שמירה, כל שינוי נשמר מיד.
שיעורים כפולים ובלוקים
שיעור כפול הוא שני שיעורים רצופים של אותו מקצוע באותה כיתה, ובלוק הוא כמה שיעורים רצופים. בטבלת הכיתות ובלוח המערכת הם מסומנים "(כפול)" או "(בלוק של N)".
- מגדירים אותם בשתי דרכים: אילוץ מסוג "שיעורים רצופים" (עם "מינימום שיעורים רצופים" ו"מקסימום שיעורים רצופים"), או בעמודות "בלוק מינימום" ו"בלוק מקסימום" בייבוא השעות מ-Excel.
- אחרי הבנייה, בטבלה "מה התקיים ומה לא" יש שורה "שיעורים כפולים" שאומרת כמה שיעורים נשמרו כפולים מתוך כמה התבקשו.