تشرح هذه الصفحة كيف تُجهَّز القاعدة قبل بناء الجدول: المعلمون والصفوف والمواد. وهي تكمل الصفحة الرئيسية عن Teaching School، وفيها الفيديو عن بناء الجدول من التسجيل حتى النشر.
المعلمون
شاشة "المعلمون" فيها جدول بكل المعلمين. "إضافة معلم" يفتح صفًا فارغًا للتعبئة (الاسم، البريد، المواد، المراحل، أقصى عدد حصص في اليوم والدور). "تعديل" يغيّر صفًا في مكانه.
- المعلم بلا عنوان بريد يُحفظ، لكن لا يمكن إرسال طلب إليه. الشاشة تحذر من ذلك.
- العنوان نفسه لا يمكن أن يظهر عند معلمين نشطين اثنين في المدرسة.
- دور "مشاهد" لمن يطّلع فقط: لا يتلقى طلبات ولا يمكنه إعطاء قيود.
- "نقل إلى الأرشيف" يزيل معلمًا من القائمة ويوقف الروابط التي أُرسلت إليه بالفعل. القيود المعطاة بالفعل تبقى. "إظهار N في الأرشيف" و"استعادة" يعيدانهم.
الاستيراد من ملف
"استيراد من ملف" يقبل ملف CSV، أو ورقة Excel محفوظة كـ CSV، بترميز UTF-8 أو Windows-1255 (Excel العبري). حتى ميغابايت واحد و1,000 صف.
- صف العناوين إلزامي. الأعمدة المعروفة، بالعبرية أو الإنجليزية: الاسم، البريد الإلكتروني، الهاتف، المواد، المراحل، أقصى عدد حصص في اليوم. العمود الذي لم يُتعرّف عليه يُعرض ولا يُستورد.
- قبل الاستيراد ترون كل صف وما الخطأ فيه: اسم ناقص، عنوان غير صالح، عنوان مكرر في الملف، عنوان موجود بالفعل في المدرسة، وغيرها. الصف الذي فيه خطأ لا يُستورد، والصفوف الصالحة تُستورد.
- زر "استيراد N معلمين" يستورد فقط الصفوف الصالحة التي عُرضت.
الصفوف والمواد
شاشة "الصفوف والمواد" فيها جدول: صف لكل صف دراسي وعمود لكل مادة.
- أضيفوا صفًا في الأعلى: "اسم الصف" و"المرحلة" و"إضافة الصف". عندما يكون "البدء من قالب المرحلة" محددًا، يُنشأ الصف مع العبرية والرياضيات والإنجليزية والعلوم والتاريخ والتربية البدنية.
- في كل خلية: حصص في الأسبوع (0 أو فارغ يزيل المادة من الصف) ومن يدرّس. "النظام يختار" يترك الاختيار للنظام. فقط المعلمون النشطون بدور معلم يظهرون في القائمة.
- لكل صف يمكن أن يكون مربّي صف.
- "إضافة عمود" يضيف مادة جديدة إلى الجدول. "إعادة تسمية" و"حذف" في صف الصف الدراسي، والحذف يحذف أيضًا مواد الصف والقيود المكتوبة عنه.
- كل تغيير يُحفظ فورًا؛ لا يوجد زر حفظ.
- "استيراد الحصص من Excel" يحمّل حصصًا للصفوف من ملف Excel أو CSV فيه صف لكل صف دراسي ومادة. الأعمدة: الصف، المادة، الحصص، واختياريًا المعلم، أقل كتلة وأكبر كتلة. الصف الموجود بالفعل في الصف الدراسي يستبدل حصصه، والمادة التي لا يذكرها الملف تبقى كما هي. قبل الاستيراد ترون كل صف ومشكلته (مثلًا صف دراسي غير موجود، معلم لم يُعثر عليه أو صف مكرر)، وتُستورد الصفوف الصالحة فقط.
- "المجموعات والمستويات" (في هذه الشاشة، عندما توجد صفوف) تعرّف مادة تُدرَّس في الوقت نفسه لعدة صفوف بعدة مستويات، مثلًا الإنجليزية بمستويات 3 و4 و5 عبر المرحلة. بـ "إضافة مجموعة" تملؤون اسمًا ومادة وحصصًا في الأسبوع، أقل وأكثر حصص متتالية، الصفوف المشاركة والمستويات (اسم ومعلم لكل مستوى). كل المستويات تلتقي في الحصص نفسها، كل منها بمعلمه. المجموعة يجب أن تضم صفوفًا من المرحلة نفسها، ولا يجوز لمعلم تدريس مستويين من المجموعة نفسها. إذا لم يكن الأمر كذلك، يقول البناء ما الخطأ. المادة التي تُدرَّس في مجموعة لا يحدّثها استيراد الحصص.
إضافة المعلمين والصفوف، خطوة بخطوة
- في شاشة "المعلمون" اضغطوا "إضافة معلم"، واملؤوا الاسم والبريد الإلكتروني (المواد والمراحل وأقصى عدد حصص في اليوم اختيارية) واحفظوا.
- لإضافة معلمين كثيرين دفعة واحدة اضغطوا "استيراد من ملف"، واختاروا ملف CSV فيه صف عناوين، وتحققوا من الصفوف والمشكلات المعروضة.
- اضغطوا زر الاستيراد. تدخل الصفوف السليمة فقط، ويبقى الصف الذي فيه خطأ خارجًا.
- انتقلوا إلى شاشة "الصفوف والمواد"، واكتبوا "اسم الصف" و"المرحلة" واضغطوا "إضافة الصف".
- في كل خلية من الجدول اكتبوا عدد الحصص في الأسبوع، واختاروا من يدرّس أو اتركوا "النظام يختار".
- اختاروا لكل صف مربّيًا. لا يوجد زر حفظ، فكل تغيير يُحفظ فورًا.
الحصص المزدوجة والكتل
الحصة المزدوجة هي حصتان متتاليتان من المادة نفسها في الصف نفسه، والكتلة هي عدة حصص متتالية. في جدول الصفوف وعلى لوحة الجدول تُوسَم بـ"(مزدوجة)" أو "(كتلة من N)".
- تُحدَّد بطريقتين: قيد من نوع "حصص متتالية" (مع "الحد الأدنى للحصص المتتالية" و"الحد الأقصى للحصص المتتالية")، أو بعمودي "أدنى كتلة" و"أقصى كتلة" في استيراد الحصص من Excel.
- بعد البناء، في جدول "ما تحقق وما لم يتحقق" صف "الحصص المزدوجة" يقول كم حصة بقيت مزدوجة من كم طُلب.