Teaching School: القيود للجدول الأسبوعي للمدرسة

ما يمكنكم فعله اليوم وما لا يمكن بعد

يمكنكم:

• التسجيل والدخول كمدرسة أيضًا عبر "متابعة عبر Google" (عند التسجيل، أدخلوا اسم المدرسة أولًا). حساب Google الذي يخص بالفعل معلمًا خصوصيًا لا يتحول إلى مدرسة: استخدموه في شاشة الدخول العادية، أو استخدموا حساب Google آخر للمدرسة.
• إعداد مدرسة: اسمها، أيام الدراسة، عدد الحصص في اليوم، مدة الحصة والاستراحات.
• إضافة المعلمين، واحدًا واحدًا أو من ملف.
• تعريف الصفوف والمواد: كم حصة في الأسبوع لكل مادة في كل صف، ومن يدرّسها.
• طلب القيود من كل معلم (مثلًا "لا أستطيع يوم الثلاثاء")، عبر رابط في رسالة، بلا كلمة مرور.
• مراجعة القيود والموافقة على كل منها أو تصحيحه أو رفضه.
• بناء جدول، نقل الحصص وتثبيتها، إرسال الاقتراح إلى المعلمين، أخذ ملاحظاتهم في البناء التالي والنشر.
• معالجة الغيابات: معلمة تبلّغ أنها ستغيب، النظام يقترح بدلاء، تؤكدون، والبديل يجيب من رابط في رسالة.
• الحصول على تقرير بساعات الاستبدال كل شهر، عبر البريد الإلكتروني وفي التطبيق.
• الدفع للمدرسة بالبطاقة أو بتحويل مصرفي، مع فاتورة ضريبية.

لا يمكنكم بعد:

• الاستيراد أو التصدير بصيغ أنظمة وزارة التربية والتعليم. التصدير إلى Excel بصيغة Teaching الخاصة.
• تلقي ردود على الرسائل الإلكترونية. لا يوجد عنوان للرد، وكل جواب يُعطى عبر الرابط.
• بناء جدول لمدرسة أكبر من أن يحسبها النظام: البناء يُرفض مع شرح. المدرسة الكبيرة (فوق 400 حصة في الأسبوع) تُبنى، لكن في الخلفية (انظروا "الجدول الأسبوعي").

تسجيل مدرسة

1. افتحوا تطبيق المعلمين (app.teaching.co.il) وفي شاشة الدخول اختاروا تبويب "إنشاء حساب".
2. تحت "من يسجّل؟" اختاروا "مدرسة - إعداد الجدول الأسبوعي". يظهر حقل "اسم المدرسة".
3. اكتبوا اسم المدرسة وبريدًا إلكترونيًا وكلمة مرور (10 أحرف على الأقل) وانقروا "إنشاء حساب".

من يسجّل كمعلم خصوصي يستمر في الحصول على تطبيق المعلمين العادي. نوع الحساب يُحدد مرة واحدة عند التسجيل، والمدرسة لا ترى شاشات الدروس والتحصيل (والعكس صحيح).

المعالج الأول (3 خطوات)

1. "مدرستك": اسم المدرسة والسنة الدراسية (اختياري). انقروا "التالي".
2. "الأسبوع الدراسي": حددوا أيام الدراسة، املؤوا "عدد الحصص في اليوم" و"مدة الحصة (بالدقائق)"، وعند الحاجة أضيفوا استراحات بـ "إضافة استراحة" (بعد أي حصة، ولكم دقيقة). الاستراحة ممكنة فقط بعد حصة ليست الأخيرة. انقروا "التالي".
3. "ماذا بعد": ملخص للخطوات التالية. انقروا "إنهاء والبدء".

يمكنكم تغيير كل هذا لاحقًا في "المزيد".

المعلمون

شاشة "المعلمون" فيها جدول بكل المعلمين. "إضافة معلّم" يفتح صفًا فارغًا للتعبئة (الاسم، البريد، المواد، المراحل، أقصى عدد حصص في اليوم والدور). "تعديل" يغيّر صفًا في مكانه.

• المعلم بلا عنوان بريد يُحفظ، لكن لا يمكن إرسال طلب إليه. الشاشة تحذر من ذلك.
• العنوان نفسه لا يمكن أن يظهر عند معلمين نشطين اثنين في المدرسة.
• دور "مشاهد" لمن يطّلع فقط: لا يتلقى طلبات ولا يمكنه إعطاء قيود.
• "نقل إلى الأرشيف" يزيل معلمًا من القائمة ويوقف الروابط التي أُرسلت إليه بالفعل. القيود المعطاة بالفعل تبقى. "إظهار N في الأرشيف" و"استعادة" يعيدانهم.

الاستيراد من ملف

"استيراد من ملف" يقبل ملف CSV، أو ورقة Excel محفوظة كـ CSV، بترميز UTF-8 أو Windows-1255 (Excel العبري). حتى ميغابايت واحد و1,000 صف.

• صف العناوين إلزامي. الأعمدة المعروفة، بالعبرية أو الإنجليزية: الاسم، البريد الإلكتروني، الهاتف، المواد، المراحل، أقصى عدد حصص في اليوم. العمود الذي لم يُتعرّف عليه يُعرض ولا يُستورد.
• قبل الاستيراد ترون كل صف وما الخطأ فيه: اسم ناقص، عنوان غير صالح، عنوان مكرر في الملف، عنوان موجود بالفعل في المدرسة، وغيرها. الصف الذي فيه خطأ لا يُستورد، والصفوف الصالحة تُستورد.
• زر "استيراد N معلمين" يستورد فقط الصفوف الصالحة التي عُرضت.

الصفوف والمواد

شاشة "الصفوف والمواد" فيها جدول: صف لكل صف دراسي وعمود لكل مادة.

• أضيفوا صفًا في الأعلى: "اسم الصف" و"المرحلة" و"إضافة الصف". عندما يكون "البدء من قالب المرحلة" محددًا، يُنشأ الصف مع العبرية والرياضيات والإنجليزية والعلوم والتاريخ والتربية البدنية.
• في كل خلية: حصص في الأسبوع (0 أو فارغ يزيل المادة من الصف) ومن يدرّس. "النظام يختار" يترك الاختيار للنظام. فقط المعلمون النشطون بدور معلم يظهرون في القائمة.
• لكل صف يمكن أن يكون مربّي صف.
• "إضافة عمود" يضيف مادة جديدة إلى الجدول. "إعادة تسمية" و"حذف" في صف الصف الدراسي، والحذف يحذف أيضًا مواد الصف والقيود المكتوبة عنه.
• كل تغيير يُحفظ فورًا؛ لا يوجد زر حفظ.
• "استيراد الحصص من Excel" يحمّل حصصًا للصفوف من ملف Excel أو CSV فيه صف لكل صف دراسي ومادة. الأعمدة: الصف، المادة، الحصص، واختياريًا المعلم، أقل كتلة وأكبر كتلة. الصف الموجود بالفعل في الصف الدراسي يستبدل حصصه، والمادة التي لا يذكرها الملف تبقى كما هي. قبل الاستيراد ترون كل صف ومشكلته (مثلًا صف دراسي غير موجود، معلم لم يُعثر عليه أو صف مكرر)، وتُستورد الصفوف الصالحة فقط.
• "المجموعات والمستويات" (في هذه الشاشة، عندما توجد صفوف) تعرّف مادة تُدرَّس في الوقت نفسه لعدة صفوف بعدة مستويات، مثلًا الإنجليزية بمستويات 3 و4 و5 عبر المرحلة. بـ "إضافة مجموعة" تملؤون اسمًا ومادة وحصصًا في الأسبوع، أقل وأكثر حصص متتالية، الصفوف المشاركة والمستويات (اسم ومعلم لكل مستوى). كل المستويات تلتقي في الحصص نفسها، كل منها بمعلمه. المجموعة يجب أن تضم صفوفًا من المرحلة نفسها، ولا يجوز لمعلم تدريس مستويين من المجموعة نفسها. إذا لم يكن الأمر كذلك، يقول البناء ما الخطأ. المادة التي تُدرَّس في مجموعة لا يحدّثها استيراد الحصص.

طلب القيود من المعلمين

في شاشة "المعلمون" حددوا المعلمين وانقروا "إرسال طلب القيود (N)". تُفتح نافذة "طلب القيود - المستلمون واللغة": تُرسَل كل رسالة بلغة مَن يتلقّاها (الافتراضي)، ويمكنكم تغيير اللغة لهذا الإرسال فقط، للجميع ("لغة واحدة للجميع") أو لمعلم واحد (العبرية أو الإنجليزية أو الروسية أو العربية أو "العبرية والإنجليزية معًا"). ثم انقروا "إرسال (N)".

• يمكن إرسال الطلبات فقط بعد تأكيد عنوان بريد المدرسة نفسها (رسالة التأكيد تصل عند التسجيل). إذا لم يُؤكَّد بعد، تقول الشاشة ذلك وتعرض إرسال رسالة التأكيد مجددًا.
• المعلم يتلقى رسالة فيها رابط فقط. لا يمكن الرد على الرسالة.
• الرابط شخصي ويعمل مرة واحدة. وهو صالح 30 يومًا.
• حتى 3 طلبات في اليوم لكل معلم. كل من لم يُرسل إليه الطلب يظهر في القائمة مع السبب (لا عنوان، في الأرشيف، مشاهد، أو حد الطلبات).
• في شاشة "القيود" افتحوا "الطلبات المرسلة إلى المعلمين" لتروا، لكل معلم، هل أُرسل الطلب، هل فُتح الرابط وهل أُجيب. في "المزيد" توجد أيضًا قائمة بكل الرسائل التي أرسلها النظام.

ما يراه المعلم

المعلم ينقر الرابط ويصل إلى صفحة اسمها "الطلب من مدرستك". الصفحة لا تُفتح من تلقاء نفسها: تنقرون "فتح النموذج". في النموذج:

• "بكلماتك": نص حر، مثلًا "لا أستطيع أيام الثلاثاء، وأفضّل الانتهاء بالحصة 6".
• "الأيام التي لا أكون فيها متاحًا" و"أقصى عدد حصص في اليوم" - كلاهما اختياري.
• "إرسال". يمكن للمعلم العودة وإضافة المزيد، وكل ما أُعطي يُعرض مع حالته: بانتظار الموافقة، موافق عليه أو غير مقبول.

ليس للمعلم كلمة مرور. الرابط الذي استُخدم بالفعل أو انتهت صلاحيته يعرض "لم يعد هذا الرابط صالحًا"، ومن هناك يمكنه طلب رابط جديد إلى عنوانه ("أرسل لي الرابط"). ذلك الرابط صالح 15 دقيقة ويعمل مرة واحدة. بعد فتح الرابط، يبقى الدخول مفتوحًا 12 ساعة ومحصورًا بهذه الصفحة: المعلم لا يرى شيئًا آخر في المدرسة.

القيود والموافقة

شاشة "القيود" فيها ثلاثة تبويبات: "المدرسة" و"المعلمون" و"الصفوف". يمكنكم أيضًا كتابة قيد بأنفسكم في نموذج "قيد جديد" - بحرية، كما تقولونه.

• لكل قيد يُعرض "ما كُتب" و"ما فهمه النظام" جنبًا إلى جنب، مع درجة الثقة. عند الحاجة يُعرض أيضًا جزء النص الذي أُخذ منه القيد.
• النظام يقرأ النص ويقترح معناه. الاقتراح غير ملزم: لا يسري أي قيد حتى يوافق عليه شخص في المدرسة.
• القيد الذي لا يتأكد منه النظام، أو لم يفهمه، يُعلَّم "يحتاج إلى مراجعة". القيد الذي لم يُفهم لا يمكن الموافقة عليه كما هو: انقروا "تصحيح"، عرّفوه في الحقول، و"حفظ وموافقة".
• "موافقة" توافق على ما فهمه النظام. "رفض" يرفضه. القيد الموافق عليه يمكن التراجع عنه بـ "سحب الموافقة".
• إذا قصّرتم اليوم الدراسي أو أزلتم يوم دراسة في "المزيد"، كل قيد يذكر يومًا أو حصة لم تعد في المدرسة يعود إلى "يحتاج إلى مراجعة" مع شرح لما تغيّر، حتى لو كان موافقًا عليه من قبل. يجب تصحيحه أو رفضه - لا يمكن الموافقة عليه كما هو.
• التصفية في أعلى القائمة: "بانتظار الموافقة" أو "الموافق عليها" أو "المرفوضة" أو "الكل".
• إذا وصل عدد كبير جدًا من النصوص دفعة واحدة، يُحفظ بعضها بلا تحليل. يمكنكم تعريفها بـ "تصحيح".

الجدول الأسبوعي

شاشة "الجدول الأسبوعي" تبني الجدول من المعلمين والصفوف والمواد والقيود الموافق عليها.

• "ابنوا جدولًا" ينشئ إصدارًا. كل بناء إصدار جديد، واللوحة يمكنها إبراز ما تغيّر مقابل إصدار آخر.
• "أطول مدة للحساب" يحدد كم يبحث النظام. الاختيار بالثواني (حتى 50) يُحسب في الصفحة ويمكنكم البقاء فيها. الاختيار بالدقائق، وأي مدرسة فيها أكثر من 400 حصة في الأسبوع (المجموعة تُحسب مرة واحدة)، يُحسب في الخلفية: لوحة "حساب في الخلفية" تعرض التقدم، يمكنكم إغلاق الصفحة والعودة، و"إلغاء الحساب" يوقفه (لا يُحفظ جدول جديد). عند انتهاء الحساب تصل رسالة برابط: "الجدول جاهز"، أو رسالة بأنه لم يُعثر على جدول، أو أن الوقت نفد أو أن الحساب لم يكتمل.
• بعد حساب في الخلفية انتهى بجدول، يمكن بدء حساب آخر في الخلفية فقط بعد ساعة (الرسالة تقول بعد كم دقيقة). الحساب الذي فشل أو أُلغي أو لم يجد جدولًا لا يُحتسب، ويمكنكم البدء مجددًا فورًا.
• يمكن عرض اللوحة "حسب الصف" أو "حسب المعلم". يمكنكم سحب حصة إلى مكان آخر، "تثبيت" حصة كي لا ينقلها بناء جديد، و"إلغاء التثبيت" لاحقًا. "إعادة الحساب" يبني من جديد ويحافظ على الحصص المثبّتة، وقدر الإمكان، على كل شيء آخر.
• جدول يعرض أي رغباتكم تحققت وأيها لم تتحقق، مع السبب. عندما لا يكون جدول ممكنًا، يقول النظام أي القيود متعارضة.
• "الإرسال إلى المعلمين والنشر": الاقتراح يذهب إلى كل المعلمين عبر البريد. كل معلمة تفتح رابطها، ترى الاقتراح ويمكنها كتابة ملاحظة. الملاحظة تصبح قيدًا ينتظر موافقتكم، وفقط القيد الموافق عليه يُحتسب في البناء التالي. "نشر" يجعل الإصدار جدول المدرسة، والإصدار المنشور سابقًا ينتقل إلى الأرشيف.
• "تصدير إلى Excel" ينزّل إصدارًا، ورقة لكل صف ولكل معلم.

الغيابات والاستبدال

الغيابات والاستبدال تحتاج إلى جدول منشور. بدونه تقول الشاشات ذلك.

الإبلاغ عن غياب. تفتح المعلمة رابطها على الهاتف، وفي تبويب "غياب" تختار التاريخ (أو عدة أيام)، تحدد الحصص التي ستفوّتها أو "اليوم كله"، وتنقر "إبلاغ". يمكنها إضافة سبب لا يراه إلا من يدير المدرسة. الشيء نفسه يمكن أن يفعله من يدير المدرسة في شاشة "البدلاء"، في نموذج "الإبلاغ عن غياب"، مثلًا عندما تتصل معلمة. يمكن للمعلمة سحب البلاغ ("سحب البلاغ")، وعندها لا تعود حصصها تحتاج إلى بديل.

ما يقترحه النظام. لكل حصة للمعلمة الغائبة يبحث النظام عن معلم متفرغ في تلك الحصة حسب الجدول المنشور، ليس في يوم أو ساعة هو غير متاح فيها، ولم يصل إلى أقصى عدد حصصه في اليوم. كل مرشح يحصل على نقاط: يدرّس المادة نفسها (3)، مؤهل للمرحلة (2)، مربّي الصف (2)، في المدرسة بلا فجوة (1)، ساعات استبدال أقل هذا الشهر (1). يُقترح المرشح صاحب أعلى النقاط. عند التساوي يكون الاختيار دائمًا هو نفسه. الشاشة تعرض النتيجة والأسباب. عندما لا يكون أحد متفرغًا، تُعلَّم الحصة "لا يوجد بديل".

ما تفعلونه. في شاشة "البدلاء" اختاروا يومًا (الأسهم، أو "اليوم"). لكل حصة:

• "موافقة" ترسل الاقتراح إلى البديل عبر البريد. الحالة تصبح "بانتظار جواب البديل".
• "المرشح التالي" يقترح صاحب النتيجة التالية. "اختيار بديل" يعرض قائمة المرشحين، مع الأسباب، وتختارون.
• "تأكّد هاتفيًا" لبديل تحدثتم معه: الساعة تُؤكَّد بلا انتظار الرابط.
• "إلغاء الساعة" يلغي استبدالًا. البديل يُبلَّغ، والساعة لا تُحتسب في التقرير.
• يمكن الاطلاع على يوم سابق لكن لا تغييره.

"الموافقة تلقائيًا على الاقتراح الأول" يتخطى النقرة الأولى: الاقتراح الأول لكل حصة يذهب إلى البديل فورًا. ما زال على البديل أن يجيب، والاقتراح المرفوض يعود إليكم. الإعداد في شاشة "البدلاء" وفي "المزيد"، تحت "اليومي".

ما يفعله البديل. يتلقى رسالة فيها رابطان: "نعم، سأحل محله" و"لا، لا أستطيع". الرابط يفتح صفحة تعرض الحصة، ولا يُرسل شيء حتى ينقر الزر. كل رابط يعمل مرة واحدة، وكلاهما يتوقفان عن العمل عندما تبدأ الحصة. وقت بداية الحصة الأولى يُحدد في "المزيد"، "بداية الحصة الأولى". "لا" ينتقل إلى المرشح التالي تلقائيًا. بعد "نعم" تُؤكَّد الساعة وترى المعلمة الغائبة "يحل محله" مع الاسم في صفحتها. إذا سُحب الغياب أو أُلغيت الساعة قبل بداية الحصة، البديل الذي طُلب منه أو قال نعم يتلقى رسالة إلغاء.

كل ما يحدث لاستبدال يُكتب في سجل لا يمكن تغييره أو محوه لاحقًا: من اقتُرح، من رفض، من أكّد وكيف (رابط أو هاتف).

التقرير الشهري

في الأول من كل شهر، الساعة 07:00 بتوقيت إسرائيل (يمكنكم تغيير الوقت في "المزيد"، "وقت إعداد التقرير الشهري")، يبني النظام تقريرًا بساعات الاستبدال للشهر الذي انتهى ويرسله إلى بريد المدرسة. يُبنى فقط لشهر كان فيه جدول منشور.

• شاشة "تقارير الاستبدال" تعرض التقارير: الشهر، الإصدار، الساعات وهل أُرسل ("أُرسل" أو "لم يُرسل بعد" أو "فشل الإرسال وستُعاد المحاولة").
• "مفتوح" يعرض الملخص حسب المعلم (كم ساعة غطّى كل بديل، والمجموع) وقائمة الحصص بالتفصيل. "PDF" و"Excel" ينزّلان التقرير نفسه.
• المجموع يساوي دائمًا عدد الصفوف في التفصيل. قبل كل إرسال يتحقق النظام من ذلك، وإذا لم تتطابق الأرقام لا يرسل، وتُبلَّغ المشكلة لمن يديرون النظام.
• التقرير نهائي ويُحفظ. الخطأ، مثلًا ساعة تأكّدت هاتفيًا بعد بناء التقرير، يُصحَّح بـ "إعداد إصدار مصحَّح" وملاحظة عمّا صُحّح. هذا ينشئ إصدارًا جديدًا ويرسله، والإصدار السابق يبقى كما كان. الشاشة تعرض ما أُضيف وما أُزيل مقابل الإصدار السابق.
• في الشاشة نفسها "أرشيف الجداول الأسبوعية": كل إصدار من الجدول، مع حالته، وتنزيل كل منها كملف Excel.
• بمجرد حفظ تقرير شهر، يُقفل الشهر. غياب أو إلغاء أو ساعة استبدال بتاريخ في ذلك الشهر تعرض الحوار "تم إصدار تقرير هذا الشهر بالفعل - أضيفوا ملاحظة تصحيح". تكتبون ما صُحّح (3 إلى 1000 حرف) وتنقرون "حفظ وإصدار تقرير مصحَّح": التغيير يُحفظ ويُبنى إصدار مصحَّح من التقرير ويُرسل معًا، فيطابق التقرير السجل دائمًا. بدون ملاحظة تصحيح لا يُحفظ التغيير. المعلم أو البديل لا يمكنه تصحيح شهر صدر تقريره.

الدفع والقراءة فقط

• المدرسة مجانية حتى نشر أول جدول. من ذلك اليوم لديكم 14 يومًا للدفع عن السنة.
• السعر عن سنة، يُدفع مرة واحدة، شاملًا ضريبة القيمة المضافة: حتى 39 معلمًا 2,400 شيكل، من 40 إلى 89 معلمًا 3,000 شيكل، 90 معلمًا أو أكثر 3,900 شيكل. كل شيء مشمول: المُحلِّل، الرسائل، الاستبدال والتقرير الشهري. فقط المعلمون النشطون يُحتسبون: المعلمون بدور مشاهد لا.
• الفئة تُحدد بأعلى عدد من المعلمين النشطين خلال الفترة، لا بالعدد يوم الدفع: للخصم الأول من يوم تسجيل المدرسة، وللتجديد من السنة التي انتهت. المعلم يُحتسب في يوم كان فيه نشطًا، فنقل المعلمين إلى الأرشيف في الأيام التي تسبق الدفع لا يخفض الفئة. المعلم الذي أُضيف خطأ ونُقل إلى الأرشيف في اليوم نفسه (مثلًا استيراد مزدوج) لا يُحتسب. تغيير الفئة في منتصف السنة يسري في التجديد التالي.
• شاشة "الدفع" (رابط في "المزيد") تعرض الحالة: "مجاني حتى النشر"، "بانتظار الدفع" مع الأيام المتبقية، "مدفوع" والتاريخ المدفوع حتى، أو "قراءة فقط". فيها أيضًا قائمة الأسعار وقائمة الخصومات مع فاتورة ضريبية لكل منها.
• "الدفع بالبطاقة" يفتح صفحة الدفع. "الدفع بتحويل مصرفي" يصدر فاتورة ضريبية بالمبلغ؛ بمجرد أن نرى التحويل ونسجّله، تُعلَّم كمدفوعة، وحتى ذلك الحين لا تُفتح المدرسة.
• إذا مرت 14 يومًا بلا دفع، تصبح المدرسة للقراءة فقط: الجدول المنشور يبقى مفتوحًا للعرض والطباعة والتصدير، ولا يمكن تغيير شيء (لا غيابات جديدة، لا استبدال، لا بناءات جديدة) حتى الدفع. لا تُحذف أي بيانات. شريط في أعلى كل شاشة يقول ذلك ويؤدي إلى شاشة "الدفع".
• المعلمة التي تفتح رابطها لا يمكنها إرسال قيد أو ملاحظة أو بلاغ غياب ما دامت المدرسة للقراءة فقط، والبديل الذي ينقر "نعم" أو "لا" لا يُسجَّل. يرون "المدرسة غير نشطة الآن - يرجى التواصل مع مدير المدرسة". عرض الجدول يستمر بالعمل. رابط البديل لا يُستهلك بنقرة كهذه ويعمل بعد الدفع، إذا لم تبدأ الحصة.
• إذا عرضت شاشة "الدفع" إشعار اختبار، لا يتحرك مال حقيقي.
• لا علاقة لهذا بباقات المعلم الخصوصي، الموصوفة في فصل الباقات والفوترة.

الخصوصية والبيانات

• النظام لا يحتفظ بأي بيانات طلاب على الإطلاق. يحتفظ بالمعلمين (الاسم، البريد، الهاتف، المواد والمراحل)، الصفوف والمواد، القيود (النص الأصلي يُحفظ)، الجداول، الغيابات (السبب الذي تكتبه المعلمة يراه فقط من يدير المدرسة)، الاستبدالات والتقارير.
• كل مدرسة ترى بياناتها فقط، والفصل مُطبَّق في قاعدة البيانات نفسها. المعلمة التي تلقت رابطًا ترى صفحتها فقط.
• المعلمون يدخلون برابط شخصي في رسالة، بلا كلمة مرور. الجلسة تبقى مفتوحة 12 ساعة ومحصورة بصفحتهم.
• القيد المكتوب بنص حر يُقرأ بمساعدة خدمة ذكاء اصطناعي من Google. النص يُرسل إلى هناك للمعالجة وقد يُعالج خارج إسرائيل. القراءة مجرد اقتراح، ولا يدخل أي قيد في الحساب بدون موافقتكم.
• سجل الاستبدال والتقارير الشهرية تُحفظ ولا يمكن تغييرها أو حذفها من داخل النظام.
• حذف حساب المدرسة: في "المزيد" انقروا "أريد حذف الحساب" وأكّدوا بكلمة المرور (أو ببريد الحساب، إذا فُتح عبر Google). الحساب يُقفل فورًا وروابط المعلمين تتوقف عن العمل. بعد 30 يومًا تُمحى كل بيانات المدرسة نهائيًا: المعلمون والصفوف والجداول والغيابات والاستبدالات والتقارير. الفواتير وسجلات الدفع تُحفظ كما يقتضي القانون، بلا بيانات تعريفية، ولا يوجد استرداد عن فترة دُفعت.
• أين تُخزَّن البيانات ومن يعالجها أيضًا مكتوب في سياسة الخصوصية، المرتبطة في أسفل كل صفحة من الموقع.

أسئلة شائعة

هل يحتاج المعلم إلى تثبيت شيء أو التسجيل؟ لا. الرابط الذي وصل بالبريد يكفي.

كتب المعلم شيئًا لا يفهمه النظام. ماذا يحدث؟ القيد يُحفظ مع النص الأصلي، يُعلَّم "يحتاج إلى مراجعة"، وتعرّفونه بـ "تصحيح" أو ترفضونه.

أعطى معلم قيدًا خطأ. هل يمكن حذفه؟ يمكنكم رفضه بـ "رفض". النص الأصلي يُحفظ، لكنه لا يسري.

ماذا عن بيانات مدرسة أخرى؟ كل مدرسة ترى بياناتها فقط، والمعلم الذي تلقى رابطًا يرى صفحته فقط.

هل يمكنني بناء الجدول الآن؟ نعم. افتحوا شاشة "الجدول الأسبوعي" وانقروا "ابنوا جدولًا". يحتاج إلى المعلمين والصفوف والمواد والقيود الموافق عليها.

نسيت معلمة الإبلاغ عن غياب. ماذا أفعل؟ أبلغوا عنها في شاشة "البدلاء"، في نموذج "الإبلاغ عن غياب"، والنظام يقترح بدلاء فورًا.

لم يجب البديل. ماذا الآن؟ الحصة تبقى "بانتظار جواب البديل". يمكنكم الاتصال به والنقر على "تأكّد هاتفيًا"، أو النقر على "المرشح التالي" لاقتراح شخص آخر. الروابط تتوقف عن العمل عندما تبدأ الحصة.

تأكّدت ساعة بعد إرسال التقرير الشهري. هل هي ناقصة؟ التقرير الذي أُرسل يبقى كما كان. الشهر مقفل: تأكيد الساعة يطلب ملاحظة تصحيح ويبني إصدارًا مصحَّحًا يشملها.

ماذا يحدث لبيانات المدرسة إذا لم يُدفع؟ لا شيء يُحذف. المدرسة للقراءة فقط، والجدول المنشور ما زال يمكن عرضه وطباعته وتصديره.

مدرستي كبيرة والبناء لا يكتمل في الصفحة. ماذا أفعل؟ اختاروا "أطول مدة للحساب" بالدقائق. الحساب يجري في الخلفية، يمكنكم إغلاق الصفحة، وتصل رسالة عند انتهائه. إذا قال إنه لم يُعثر على جدول، خففوا أحد القيود أو أتيحوا وقتًا أطول.

بدأت حسابًا في الخلفية ولا أستطيع بدء آخر. لماذا؟ بعد حساب في الخلفية انتهى بجدول، يمكن بدء آخر فقط بعد ساعة. الرسالة تقول بعد كم دقيقة. الحساب الذي فشل أو أُلغي أو لم يجد جدولًا لا يُحتسب.

تكتب معلمة أنها ترى "المدرسة غير نشطة الآن". ما هذا؟ المدرسة للقراءة فقط لأنه لم يُدفع. لتحريرها، ادفعوا في شاشة "الدفع". لا حاجة لإرسال روابط جديدة إلى المعلمين.

هل يمكنني إيقاف استخدام معلمة دون حذفها؟ نعم، "نقل إلى الأرشيف". تخرج من القائمة وتتوقف روابطها عن العمل، والقيود التي أعطتها تبقى. يمكنكم استعادتها.