تشرح هذه الصفحة كيف تجمعون القيود من المعلمين وكيف تقرؤونها وكيف توافقون عليها. لا يدخل أي قيد في الحساب دون موافقة من يدير المدرسة.
طلب القيود من المعلمين
في شاشة "المعلمون" حددوا المعلمين وانقروا "إرسال طلب القيود (N)". تُفتح نافذة "طلب القيود - المستلمون واللغة": تُرسَل كل رسالة بلغة مَن يتلقّاها (الافتراضي)، ويمكنكم تغيير اللغة لهذا الإرسال فقط، للجميع ("لغة واحدة للجميع") أو لمعلم واحد (العبرية أو الإنجليزية أو الروسية أو العربية أو "العبرية والإنجليزية معًا"). ثم انقروا "إرسال (N)".
- يمكن إرسال الطلبات فقط بعد تأكيد عنوان بريد المدرسة نفسها (رسالة التأكيد تصل عند التسجيل). إذا لم يُؤكَّد بعد، تقول الشاشة ذلك وتعرض إرسال رسالة التأكيد مجددًا.
- المعلم يتلقى رسالة فيها رابط فقط. لا يمكن الرد على الرسالة.
- الرابط شخصي ويعمل مرة واحدة. وهو صالح 30 يومًا.
- حتى 3 طلبات في اليوم لكل معلم. كل من لم يُرسل إليه الطلب يظهر في القائمة مع السبب (لا عنوان، في الأرشيف، مشاهد، أو حد الطلبات).
- في شاشة "القيود" افتحوا "الطلبات المرسلة إلى المعلمين" لتروا، لكل معلم، هل أُرسل الطلب، هل فُتح الرابط وهل أُجيب. في "المزيد" توجد أيضًا قائمة بكل الرسائل التي أرسلها النظام.
ما يراه المعلم
المعلم ينقر الرابط ويصل إلى صفحة اسمها "الطلب من مدرستك". الصفحة لا تُفتح من تلقاء نفسها: تنقرون "فتح النموذج". في النموذج:
- "بكلماتك": نص حر، مثلًا "لا أستطيع أيام الثلاثاء، وأفضّل الانتهاء بالحصة 6".
- "الأيام التي لا أكون فيها متاحًا" و"أقصى عدد حصص في اليوم" - كلاهما اختياري.
- "إرسال". يمكن للمعلم العودة وإضافة المزيد، وكل ما أُعطي يُعرض مع حالته: بانتظار الموافقة، موافق عليه أو غير مقبول.
ليس للمعلم كلمة مرور. الرابط الذي استُخدم بالفعل أو انتهت صلاحيته يعرض "لم يعد هذا الرابط صالحًا"، ومن هناك يمكنه طلب رابط جديد إلى عنوانه ("أرسل لي الرابط"). ذلك الرابط صالح 15 دقيقة ويعمل مرة واحدة. بعد فتح الرابط، يبقى الدخول مفتوحًا 12 ساعة ومحصورًا بهذه الصفحة: المعلم لا يرى شيئًا آخر في المدرسة.
القيود والموافقة
شاشة "القيود" فيها ثلاثة تبويبات: "المدرسة" و"المعلمون" و"الصفوف". يمكنكم أيضًا كتابة قيد بأنفسكم في نموذج "قيد جديد" - بحرية، كما تقولونه.
- لكل قيد يُعرض "ما كُتب" و"ما فهمه النظام" جنبًا إلى جنب، مع درجة الثقة. عند الحاجة يُعرض أيضًا جزء النص الذي أُخذ منه القيد.
- النظام يقرأ النص ويقترح معناه. الاقتراح غير ملزم: لا يسري أي قيد حتى يوافق عليه شخص في المدرسة.
- القيد الذي لا يتأكد منه النظام، أو لم يفهمه، يُعلَّم "يحتاج إلى مراجعة". القيد الذي لم يُفهم لا يمكن الموافقة عليه كما هو: انقروا "تصحيح"، عرّفوه في الحقول، و"حفظ وموافقة".
- "موافقة" توافق على ما فهمه النظام. "رفض" يرفضه. القيد الموافق عليه يمكن التراجع عنه بـ "سحب الموافقة".
- إذا قصّرتم اليوم الدراسي أو أزلتم يوم دراسة في "المزيد"، كل قيد يذكر يومًا أو حصة لم تعد في المدرسة يعود إلى "يحتاج إلى مراجعة" مع شرح لما تغيّر، حتى لو كان موافقًا عليه من قبل. يجب تصحيحه أو رفضه - لا يمكن الموافقة عليه كما هو.
- التصفية في أعلى القائمة: "بانتظار الموافقة" أو "الموافق عليها" أو "المرفوضة" أو "الكل".
- إذا وصل عدد كبير جدًا من النصوص دفعة واحدة، يُحفظ بعضها بلا تحليل. يمكنكم تعريفها بـ "تصحيح".
أنواع القيود
في "تصحيح" تختارون واحدًا من سبعة أنواع. القيد الذي لم يفهمه النظام يبقى نصًا حرًا حتى تحدّدوه.
- "غير متاح": أيام وحصص لا يستطيعها المعلم.
- "أقصى عدد حصص في اليوم": أكبر عدد من الحصص في اليوم.
- "مادة فقط في / ليس في": مادة تُعطى في أوقات معينة فقط، أو لا تُعطى فيها.
- "حصص متتالية": حد أدنى وحد أقصى من الحصص المتتالية.
- "قاعة مشتركة": اسم غرفة وكم صفًا يستطيع استخدامها في الوقت نفسه.
- "مادة في اليوم نفسه": كم حصة إضافية من المادة نفسها مسموحة في اليوم نفسه (0 = لا حصتان أبدًا).
- "تفضيل": أيام أو حصص يفضَّل وضع الحصص فيها أو تجنبها، أو أن يفتتح المربّي اليوم.
كل قيد إما "إلزامي" وإما "رغبة". للرغبة تحدّدون "مدى الأهمية" من 1 (بالكاد) إلى 9 (مهم جدًا). تُكتب الحصص هكذا: 1-3, 6. حقل الحصص الفارغ يعني اليوم كله، والأيام بلا علامة تعني كل يوم. تعرض اللسانات "المدرسة" و"المعلمون" و"الصفوف" القيود بحسب ما تنطبق عليه.
فحص القيد والموافقة عليه، خطوة بخطوة
- في شاشة "القيود" اختاروا التصفية "بانتظار الموافقة".
- افتحوا قيدًا واقرؤوا جنبًا إلى جنب "ما كُتب" و"ما فهمه النظام"، مع نسبة الثقة.
- قيد واضح: اضغطوا "موافقة".
- قيد موسوم "يحتاج إلى مراجعة": اضغطوا "تصحيح"، واختاروا النوع والأيام والحصص، وللرغبة أيضًا مدى أهميتها، ثم اضغطوا "حفظ وموافقة".
- قيد لا ينبغي أن يدخل الحساب: اضغطوا "رفض".
- لكتابة قيد بأنفسكم املؤوا "قيد جديد": على من ينطبق وماذا يجب أن يحدث، ثم اضغطوا "إضافة". وهو أيضًا ينتظر موافقتكم.