Эта страница объясняет, как собрать ограничения у учителей, как их читать и как утверждать. Ни одно ограничение не попадает в расчёт без утверждения того, кто управляет школой.
Запрос ограничений у учителей
На экране «Учителя» отметьте учителей и нажмите «Отправить запрос ограничений (N)». Откроется окно «Запрос ограничений - получатели и язык»: каждое письмо уходит на языке получателя (по умолчанию), и язык можно изменить только для этой отправки - для всех («Один язык для всех») или для одного учителя (иврит, английский, русский, арабский или «Иврит и английский вместе»). Затем нажмите «Отправить (N)».
- Запросы можно отправлять только после подтверждения собственного адреса эл. почты школы (письмо с подтверждением приходит при регистрации). Если он ещё не подтверждён, экран говорит об этом и предлагает отправить письмо с подтверждением снова.
- Учитель получает письмо только со ссылкой. На письмо нельзя ответить.
- Ссылка личная и работает один раз. Она действует 30 дней.
- До 3 запросов в день на учителя. Все, кому запрос не был отправлен, появляются в списке с причиной (нет адреса, в архиве, наблюдатель или лимит запросов).
- На экране «Ограничения» откройте «Запросы, отправленные учителям», чтобы увидеть по каждому учителю, был ли отправлен запрос, была ли открыта ссылка и был ли дан ответ. В «Ещё» также есть список всех сообщений, которые отправила система.
Что видит учитель
Учитель нажимает на ссылку и попадает на страницу «Запрос от вашей школы». Страница не открывается сама: нужно нажать «Открыть форму». В форме:
- «Своими словами»: свободный текст, например «не могу по вторникам и предпочитаю заканчивать к 6-му уроку».
- «Дни, когда я недоступен(на)» и «Максимум уроков в день» - оба необязательны.
- «Отправить». Учитель может вернуться и добавить ещё, и всё данное показывается с его состоянием: ждёт утверждения, утверждено или не принято.
У учителя нет пароля. Уже использованная или устаревшая ссылка показывает «Эта ссылка больше не действует», и оттуда можно запросить новую ссылку на свой адрес («Отправить ссылку»). Та ссылка действует 15 минут и работает один раз. После открытия ссылки вход остаётся открытым 12 часов и ограничен этой страницей: учитель не видит ничего другого в школе.
Ограничения и утверждение
На экране «Ограничения» три вкладки: «Школа», «Учителя» и «Классы». Можно также написать ограничение самому в форме «Новое ограничение» - свободно, как вы бы его сказали.
- Для каждого ограничения рядом показаны «Что написано» и «Что поняла система», с уверенностью. При необходимости показана и часть текста, из которой взято ограничение.
- Система читает текст и предлагает, что он означает. Предложение не обязательно: ни одно ограничение не вступает в силу, пока кто-то из школы его не утвердил.
- Ограничение, в котором система не уверена или которое не поняла, помечено «Нужна проверка». Непонятое ограничение нельзя утвердить как есть: нажмите «Исправить», определите его в полях и «Сохранить и утвердить».
- «Утвердить» утверждает то, что поняла система. «Отклонить» отклоняет. Утверждённое ограничение можно отменить через «Отозвать утверждение».
- Если вы сокращаете учебный день или убираете учебный день в «Ещё», каждое ограничение, которое упоминает день или урок, которых в школе больше нет, возвращается в «Нужна проверка» с объяснением, что изменилось, даже если раньше оно было утверждено. Его нужно исправить или отклонить - утвердить как есть нельзя.
- Фильтр вверху списка: «Ждут утверждения», «Утверждённые», «Отклонённые» или «Все».
- Если сразу приходит очень много текстов, часть из них сохраняется без анализа. Их можно определить через «Исправить».
Виды ограничений
В окне «Исправить» выбирается один из семи видов. Ограничение, которое система не поняла, остаётся свободным текстом, пока вы его не зададите.
- «Недоступен»: дни и уроки, когда учитель не может.
- «Максимум уроков в день»: наибольшее число уроков в день.
- «Предмет только в / никогда в»: предмет, который проводится только в определённое время или не проводится в него.
- «Подряд идущие уроки»: минимум и максимум уроков подряд.
- «Общий кабинет»: название кабинета и сколько классов могут пользоваться им одновременно.
- «Предмет в один день»: сколько ещё уроков одного предмета допускается в тот же день (0 = никогда два).
- «Пожелание»: дни или уроки, куда лучше ставить уроки или которых лучше избегать, либо что классный руководитель начинает день.
Каждое ограничение - либо «обязательное», либо «пожелание». Для пожелания задаётся «Насколько это важно» от 1 (едва) до 9 (очень важно). Уроки записываются так: 1-3, 6. Пустое поле уроков означает весь день, а дни без отметки - каждый день. Вкладки «Школа», «Учителя» и «Классы» показывают ограничения по тому, к чему они относятся.
Проверка и утверждение ограничения, шаг за шагом
- На экране «Ограничения» выберите фильтр «Ждут утверждения».
- Откройте ограничение и прочитайте рядом «Что написано» и «Что поняла система», с уверенностью в процентах.
- Понятное ограничение: нажмите «Утвердить».
- Ограничение с пометкой «Нужна проверка»: нажмите «Исправить», выберите вид, дни и уроки, а для пожелания ещё и важность, и нажмите «Сохранить и утвердить».
- Ограничение, которое не должно попасть в расчёт: нажмите «Отклонить».
- Чтобы написать ограничение самим, заполните «Новое ограничение»: о ком оно и что должно произойти, и нажмите «Добавить». Оно тоже ждёт вашего утверждения.