Teaching School: составление, отправка и публикация расписания

Расписание

Экран «Расписание» составляет расписание из учителей, классов, предметов и утверждённых ограничений.

• «Составить расписание» создаёт версию. Каждая сборка - новая версия, и доска может подсветить, что изменилось относительно другой версии.
• «Максимальное время расчёта» задаёт, как долго система ищет. Выбор в секундах (до 50) рассчитывается на странице, и можно на ней остаться. Выбор в минутах, а также любая школа с более чем 400 уроками в неделю (группа считается один раз), рассчитывается в фоне: панель «Расчёт в фоне» показывает прогресс, можно закрыть страницу и вернуться, а «Отменить расчёт» останавливает его (новое расписание не сохраняется). Когда расчёт заканчивается, приходит письмо со ссылкой: «Расписание готово», или сообщение о том, что расписание не найдено, что время вышло или что расчёт не завершился.
• После фонового расчёта, который закончился расписанием, следующий фоновый расчёт можно запустить только через час (в сообщении сказано, через сколько минут). Расчёт, который не удался, был отменён или не нашёл расписания, не считается, и можно запустить снова сразу.
• Доску можно смотреть «По классам» или «По учителям». Можно перетащить урок в другое место, «Закрепить» урок, чтобы новая сборка его не передвинула, и «Открепить» позже. «Пересчитать» собирает заново и сохраняет закреплённые уроки и, насколько возможно, всё остальное.
• Таблица показывает, какие из ваших пожеланий выполнены, а какие нет, с причиной. Когда расписание невозможно, система говорит, какие ограничения конфликтуют.
• «Отправка учителям и публикация»: предложение уходит всем учителям по эл. почте. Каждый учитель открывает свою ссылку, видит предложение и может написать замечание. Замечание становится ограничением, которое ждёт вашего утверждения, и только утверждённое ограничение учитывается в следующей сборке. «Опубликовать» делает версию расписанием школы, а ранее опубликованная версия переходит в архив.
• «Экспорт в Excel» скачивает версию, лист для каждого класса и каждого учителя.

Правило «Без окон у классов»

В разделе «Ещё», в пункте «Учебная неделя», есть правило «Без окон у классов»: у класса не остаётся свободного урока посреди дня. Если из-за него расписание не составить, отключите его. Окна будут редкими, но станут возможны.

Версии и доска расписания

• Каждая версия находится в одном состоянии: черновик, отправлена учителям, опубликована или в архиве. Рядом с версией написано, что её создало: новый расчёт, ручное изменение или замечания учителей. «В архив» возможно для черновика и для предложения, а чтобы убрать опубликованную версию в архив, публикуют другую.
• Строка данных показывает, сколько уроков, сколько пожеланий не выполнено и сколько длился расчёт. Пометка «найдено хорошее расписание, не доказано, что оно лучшее» означает, что система остановилась, когда вышло время, и не доказала, что лучшего нет.
• Урок, у которого учитель ещё не назначен, показывается как «учитель будет выбран при расчёте»: выбор оставлен расчёту.
• «Пересчитать» считает заново и сохраняет закреплённые уроки и, по возможности, всё остальное. «Рассчитать новое с нуля» начинает с нуля, и открывается окно о том, что есть закреплённые уроки: «Оставить закрепления» или «С нуля, без закреплений».
• «Отменить изменения» отменяет все изменения, которые ждут расчёта.

Если расписание нельзя составить

Доска сообщает, что при этих правилах расписание составить нельзя, и показывает наименьшую группу правил, которые противоречат друг другу. Объяснение либо написано языковой моделью и сверено со списком, либо это постоянное объяснение системы, и рядом указано, какое из двух. Каждое правило в списке - это ограничение, закреплённый урок, максимум часов в день у учителя или правило школы; отпустите или измените одно из них, чтобы попробовать снова.

Когда проблема в структуре, сообщение говорит, что менять:

• В группе есть классы разных параллелей: оставьте в группе классы одной параллели.
• Учитель, назначенный на урок, недоступен всю неделю: снимите ограничение недоступности или выберите другого учителя.
• Нет учителя для предмета: добавьте учителя, который его ведёт, или назначьте учителя в ячейке класса.
• Один учитель назначен на два уровня одной группы: выберите другого учителя для одного из уровней.
• У класса больше уроков, чем мест в неделе: уменьшите часы или добавьте уроки в день в разделе «Ещё».
• У учителя больше уроков, чем он может вести: передайте уроки другому учителю или увеличьте его максимум часов в день.

В таблице «Что выполнено, а что нет», в столбце «Причина», система объясняет, почему ограничение не выполнено или не применено, например: предмет не найден ни в одном классе, у класса нет классного руководителя, общему кабинету нужен предмет или система пока не умеет применять ограничение такого вида.

Составление, отправка и публикация, шаг за шагом

1. На экране «Расписание» выберите «Максимальное время расчёта» и нажмите «Составить расписание». Создаётся новая версия.
2. В таблице «Что выполнено, а что нет» проверьте, какие ограничения не выполнены и почему.
3. Чтобы изменить: нажмите на урок, затем «Перенести» и выберите другую ячейку или «Закрепить», чтобы закрепить его на месте. Урок можно и перетащить в другую ячейку.
4. Над доской видно, сколько изменений ждёт расчёта и сколько уроков будут искать новое место. «Пересчитать» считает с учётом изменений.
5. «Отметить изменения по сравнению с версией» подсвечивает на доске ячейки, которые изменились.
6. Когда всё готово, нажмите «Отправить учителям», выберите язык письма и нажмите «Отправить всем учителям».
7. В разделе «Кто получил и кто ответил» видно, кто получил, кто открыл и кто написал замечание. Замечание попадает в следующий расчёт только после того, как вы утвердите его ограничение на экране «Ограничения». Затем нажмите «Пересчитать с учётом отзывов». Замечание, которое не должно попасть, отклоняется кнопкой «Отклонить замечание».
8. Нажмите «Опубликовать» и подтвердите. Версия становится расписанием школы, а опубликованная ранее уходит в архив. Первая публикация запускает 14 дней на оплату.