Эта страница объясняет, как увидеть опубликованное расписание в разных видах, что такое временная неделя и как печатать.
Виды, временная неделя и печать
Экран открывается с доски расписания и показывает опубликованное расписание. Пока вы не опубликовали версию, он сообщает, что опубликованного расписания ещё нет.
- Выберите вид: по классу, по учителю, «Вся школа» (строка на каждый класс, на одной странице) или «Все учителя» (строка на каждого учителя).
- Двумя кнопками над доской выберите «Постоянное расписание» или «Временное расписание на неделю».
- Между неделями переходят стрелками ‹ › рядом с датами недели, кнопкой текущей недели или выбором даты.
- Легенда объясняет цвета в виде недели.
Временная неделя
Временная неделя - это расписание одной недели. Она накладывает на опубликованное расписание отсутствия и замены выбранной недели и изменения, сделанные на эту неделю, а само опубликованное расписание не меняется. Когда неделя заканчивается, она сама возвращается к постоянному расписанию.
- «Замена подтверждена»: в ячейке написано, кто ведёт урок и вместо кого, и кто постоянный учитель.
- «Ждём замену»: заменяющий предложен и ещё не ответил.
- «Не заменён»: у урока нет заменяющего.
- «Урок отменён»: замена на этот час отозвана кнопкой «Отменить час».
- «Перенесённый урок»: урок, который перенесли или поменяли местами с другим; в ячейке написано, с какого дня и урока он перенесён.
- «Дополнительный урок»: урок, добавленный только на эту неделю.
- «Заменены учитель или кабинет»: на эту неделю изменены учитель или кабинет урока.
- Если текущая версия опубликована после начала выбранной недели, появляется пометка о том, что неделя показана на ней, а уроки, которые были в прежней версии, могут выглядеть иначе.
Изменение одной недели
Над таблицей, в режиме «Временное расписание на неделю», есть блок «Изменить расписание на эту неделю». Выберите тип изменения, класс и слоты и нажмите «Добавить изменение»:
- Перенести урок в другой слот. Урок с делением на группы (несколько классов параллельно) переносится целиком.
- Поменять два урока одного класса местами.
- Отменить урок.
- Добавить дополнительный урок с предметом, учителем и кабинетом.
- Заменить учителя или кабинет существующего урока.
Система проверяет те же два правила, что и при составлении расписания: учитель не может быть в двух местах, а у класса не может быть два урока в один час. Изменение, создающее накладку, не сохраняется, и сообщение говорит, где она.
- Изменение сохраняется как черновик, и его видит только администрация школы. «Опубликовать для учителей» отправляет письмо каждому учителю, у которого изменились уроки, и изменение появляется на его странице «Моя неделя».
- Любое изменение можно отменить кнопкой «Отменить это изменение», а «Вернуться к постоянному расписанию» отменяет все изменения недели. Если они уже опубликованы, затронутые учителя получают сообщение об отмене.
- Изменение, добавленное после публикации, возвращает неделю в черновик до новой публикации.
- Если постоянное расписание опубликовано заново после этих изменений, они больше не действуют. Их можно только отменить и начать заново.
- Неделю, которая уже закончилась, изменить нельзя, а число изменений в одной неделе ограничено.
Печать
- «Печать» печатает то, что на экране. «Печать всех классов» и «Печать всех учителей» печатают каждый класс и каждого учителя на странице A4 в альбомной ориентации, а расписание всей школы - на одной странице.
- Чтобы сохранить файл PDF, в окне печати выберите назначение «Сохранить как PDF».
- «Экспорт в Excel» на экране расписания скачивает версию как файл Excel, по листу на каждый класс и каждого учителя.
- Учитель тоже может распечатать своё расписание со своей страницы.
Виды и печать, шаг за шагом
- На экране «Расписание» нажмите на ссылку «Виды, расписание на неделю и печать».
- Выберите «Вся школа», чтобы увидеть все классы в одной таблице.
- Кнопками над таблицей выберите «Временное расписание на неделю», а стрелками перейдите к неделе, которую хотите изменить.
- В блоке «Изменить расписание на эту неделю» выберите «Перенести урок в другой слот», класс, урок и новый слот и нажмите «Добавить изменение». Можно добавить ещё изменения.
- Нажмите «Опубликовать для учителей», и учителя, у которых изменились уроки, получат сообщение.
- Чтобы вернуться, отмените одно изменение кнопкой «Отменить это изменение» или все сразу кнопкой «Вернуться к постоянному расписанию».
- Переходите между неделями стрелками ‹ › рядом с датами недели.
- Читайте изменения по условным обозначениям: в ячейке замены написано, кто ведёт урок и вместо кого, а в ячейке перенесённого урока - откуда он перенесён.
- Нажмите «Печать», а в окне печати выберите принтер или «Сохранить как PDF».