Teaching School: תצוגות, מערכת לשבוע והדפסה

תצוגות, מערכת לשבוע והדפסה

המסך נפתח מלוח המערכת, ומראה את המערכת שפורסמה. עד שמפרסמים גרסה, הוא אומר שאין עדיין מערכת מפורסמת.

• בוחרים אופן תצוגה: לפי כיתה, לפי מורה, "כל בית הספר" (שורה לכל כיתה, על דף אחד) או "כל המורים" (שורה לכל מורה).
• בשני הכפתורים שמעל הלוח בוחרים "המערכת הקבועה" או "מערכת זמנית לשבוע".
• בין שבועות עוברים בחצים ‹ › שליד תאריכי השבוע, בכפתור של השבוע הנוכחי, או בבחירת תאריך.
• המקרא מסביר את הצבעים בתצוגה לשבוע.

מערכת זמנית לשבוע

המערכת הזמנית היא המערכת של שבוע אחד. היא מניחה על המערכת שפורסמה את ההיעדרויות ומילוי המקום של השבוע שנבחר ואת השינויים שנעשו לשבוע הזה, והמערכת שפורסמה עצמה לא משתנה. בסוף השבוע היא חוזרת למערכת הקבועה מעצמה.

• "מחליף מאושר": בתא כתוב מי מכסה את השיעור ובמקום מי, וגם מי המורה הקבוע.
• "ממתין למחליף": הוצע מחליף והוא עוד לא ענה.
• "לא מאויש": אין לשיעור מחליף.
• "שיעור שבוטל": בוטל מילוי המקום של השעה ב"ביטול השעה".
• "שיעור שהועבר": שיעור שהועבר או הוחלף עם שיעור אחר, ובתא כתוב מאיזה יום ושעה הוא הועבר.
• "שיעור נוסף": שיעור שנוסף לשבוע הזה בלבד.
• "מורה או חדר שונו": המורה או החדר של השיעור שונו לשבוע הזה.
• אם הגרסה הנוכחית פורסמה אחרי תחילת השבוע שנבחר, מופיעה הערה שהשבוע מוצג עליה, ושיעורים שהיו בגרסה קודמת עשויים להיראות אחרת.

שינוי שבוע אחד

מעל הלוח, בתצוגה של "מערכת זמנית לשבוע", יש "שינוי מערכת לשבוע הזה". בוחרים סוג שינוי, כיתה ומשבצות, ולוחצים "הוספת השינוי":

• להעביר שיעור למשבצת אחרת. שיעור הקבצות (כמה כיתות במקביל) עובר כולו.
• להחליף בין שני שיעורים של אותה כיתה.
• לבטל שיעור.
• להוסיף שיעור נוסף, עם מקצוע, מורה וחדר.
• להחליף מורה או חדר של שיעור קיים.

המערכת בודקת את אותם שני כללים שהיא בודקת בבנייה: מורה לא נמצא בשני מקומות, וכיתה לא לומדת שני שיעורים באותה שעה. שינוי שיוצר התנגשות לא נשמר, וההודעה אומרת איפה.

• שינוי נשמר כטיוטה, ורק צוות הניהול רואה אותו. "פרסום למורים" שולח מייל לכל מורה שהשיעורים שלה השתנו, והשינוי מופיע ב"השבוע שלי" של המורה.
• כל שינוי אפשר לבטל ב"ביטול השינוי", ו"חזרה למערכת הקבועה" מבטלת את כל שינויי השבוע. אם הם כבר פורסמו, המורים שהושפעו מקבלים הודעה על הביטול.
• שינוי שנוסף אחרי הפרסום מחזיר את השבוע לטיוטה עד שמפרסמים שוב.
• אם המערכת הקבועה פורסמה מחדש אחרי שהשינויים נעשו, הם כבר לא חלים. אפשר רק לבטל אותם ולהתחיל מחדש.
• אי אפשר לשנות שבוע שכבר הסתיים, ומספר השינויים בשבוע אחד מוגבל.

הדפסה

• "הדפסה" מדפיס את התצוגה שמוצגת. "הדפסה של כל הכיתות" ו"הדפסה של כל המורים" מדפיסים כל כיתה וכל מורה על דף A4 לרוחב, ומערכת כל בית הספר על דף אחד.
• לשמירה כקובץ PDF בוחרים בחלון ההדפסה ביעד "שמירה כ-PDF".
• "ייצוא ל-Excel" במסך מערכת השעות מוריד גרסה כקובץ Excel, גיליון לכל כיתה ולכל מורה.
• גם המורה יכולה להדפיס את המערכת שלה מהדף שלה.

תצוגות והדפסה, צעד אחר צעד

1. במסך "מערכת שעות" לוחצים על הקישור "תצוגות, מערכת לשבוע והדפסה".
2. בוחרים "כל בית הספר" כדי לראות את כל הכיתות בטבלה אחת.
3. בכפתורים שמעל הלוח בוחרים "מערכת זמנית לשבוע", ובחצים עוברים לשבוע שרוצים לשנות.
4. ב"שינוי מערכת לשבוע הזה" בוחרים "להעביר שיעור למשבצת אחרת", כיתה, את השיעור ואת המשבצת החדשה, ולוחצים "הוספת השינוי". אפשר להוסיף עוד שינויים.
5. לוחצים "פרסום למורים", והמורים שהשיעורים שלהם השתנו מקבלים הודעה.
6. כדי לחזור, מבטלים שינוי אחד ב"ביטול השינוי" או את כולם ב"חזרה למערכת הקבועה".
7. עוברים בין השבועות בחצים ‹ › שליד תאריכי השבוע.
8. קוראים את השינויים לפי המקרא: בתא של מחליף כתוב מי מכסה ובמקום מי, ובתא של שיעור שהועבר כתוב מאיפה.
9. לוחצים "הדפסה", ובחלון ההדפסה בוחרים מדפסת או "שמירה כ-PDF".