Teaching School: العروض والأسبوع المؤقت والطباعة

العروض والأسبوع المؤقت والطباعة

تُفتح الشاشة من لوحة الجدول وتعرض الجدول المنشور. قبل أن تنشروا إصدارًا تقول إنه لا يوجد جدول منشور بعد.

• اختاروا طريقة العرض: بحسب الصف، بحسب المعلم، "المدرسة كلها" (صف لكل صف دراسي، على صفحة واحدة) أو "كل المعلمين" (صف لكل معلم).
• بالزرين فوق اللوحة اختاروا "الجدول الثابت" أو "جدول مؤقت للأسبوع".
• يُنتقل بين الأسابيع بالسهمين ‹ › بجانب تواريخ الأسبوع، أو بزر الأسبوع الحالي، أو باختيار تاريخ.
• يشرح مفتاح الألوان الألوان في عرض الأسبوع.

الأسبوع المؤقت

الأسبوع المؤقت هو جدول أسبوع واحد. يضع غيابات الأسبوع المختار واستبدالاته والتغييرات التي أُجريت لذلك الأسبوع فوق الجدول المنشور، أما الجدول المنشور نفسه فلا يتغير. وعندما ينتهي الأسبوع يعود إلى الجدول الدائم تلقائيًا.

• "بديل مؤكَّد": تقول الخلية من يغطي الحصة وبدل من، ومن المعلم الدائم.
• "بانتظار بديل": اقتُرح بديل ولم يردّ بعد.
• "بلا بديل": لا يوجد بديل للحصة.
• "حصة ملغاة": سُحب استبدال الساعة بزر "إلغاء الساعة".
• "حصة منقولة": حصة نُقلت أو بُدّلت بحصة أخرى، وتقول الخلية من أي يوم وحصة نُقلت.
• "حصة إضافية": حصة أُضيفت لهذا الأسبوع فقط.
• "تغيّر المعلم أو القاعة": تغيّر معلم الحصة أو قاعتها لهذا الأسبوع.
• إذا نُشر الإصدار الحالي بعد بداية الأسبوع المختار، تظهر ملاحظة بأن الأسبوع معروض عليه، وأن الحصص التي كانت في إصدار سابق قد تبدو مختلفة.

تغيير أسبوع واحد

فوق اللوحة، في عرض "جدول مؤقت للأسبوع"، توجد "تغيير الجدول لهذا الأسبوع". يُختار نوع التغيير والصف والخانات، ثم يُضغط "إضافة التغيير":

• نقل حصة إلى خانة أخرى. الحصة المقسّمة إلى مجموعات (عدة صفوف بالتوازي) تُنقل كلها.
• تبديل حصتين من الصف نفسه.
• إلغاء حصة.
• إضافة حصة إضافية مع مادة ومعلم وقاعة.
• تغيير معلم حصة قائمة أو قاعتها.

يتحقق النظام من القاعدتين نفسيهما اللتين يتحقق منهما عند بناء الجدول: لا يكون المعلم في مكانين، ولا يكون للصف حصتان في الساعة نفسها. التغيير الذي يسبب تعارضًا لا يُحفظ، والرسالة تقول أين.

• يُحفظ التغيير مسودةً، ولا يراه غير إدارة المدرسة. "النشر للمعلمين" يرسل رسالة بريد إلى كل معلم تغيّرت حصصه، ويظهر التغيير في "أسبوعي" عند المعلم.
• يمكن التراجع عن كل تغيير بزر "التراجع عن هذا التغيير"، و"العودة إلى الجدول الدائم" تتراجع عن كل تغييرات الأسبوع. وإذا كانت قد نُشرت، يُبلَّغ المعلمون المتأثرون بالتراجع.
• التغيير الذي يُضاف بعد النشر يعيد الأسبوع إلى المسودة إلى أن يُنشر من جديد.
• إذا نُشر الجدول الدائم من جديد بعد إجراء التغييرات، فلا تعود سارية. يمكن إلغاؤها والبدء من جديد فقط.
• لا يمكن تغيير أسبوع انتهى بالفعل، وعدد التغييرات في أسبوع واحد محدود.

الطباعة

• "طباعة" يطبع العرض الظاهر. "طباعة كل الصفوف" و"طباعة كل المعلمين" يطبعان كل صف وكل معلم على صفحة A4 أفقية، وجدول المدرسة كلها على صفحة واحدة.
• لحفظ ملف PDF اختاروا في نافذة الطباعة الوجهة "حفظ بصيغة PDF".
• "تصدير إلى Excel" في شاشة الجدول ينزّل إصدارًا كملف Excel، بورقة لكل صف ولكل معلم.
• يستطيع المعلم أيضًا أن يطبع جدوله من صفحته.

العروض والطباعة، خطوة بخطوة

1. في شاشة "الجدول الأسبوعي" اضغطوا على الرابط "العروض وجدول الأسبوع والطباعة".
2. اختاروا "المدرسة كلها" لترى كل الصفوف في جدول واحد.
3. بالزرين فوق اللوحة يُختار "جدول مؤقت للأسبوع"، وبالسهمين يُنتقل إلى الأسبوع المراد تغييره.
4. في "تغيير الجدول لهذا الأسبوع" يُختار "نقل حصة إلى خانة أخرى" والصف والحصة والخانة الجديدة، ثم يُضغط "إضافة التغيير". يمكن إضافة تغييرات أخرى.
5. يُضغط "النشر للمعلمين"، فيصل إشعار إلى المعلمين الذين تغيّرت حصصهم.
6. وللعودة يُلغى تغيير واحد بزر "التراجع عن هذا التغيير" أو كلها بزر "العودة إلى الجدول الدائم".
7. يُنتقل بين الأسابيع بالسهمين ‹ › بجانب تواريخ الأسبوع.
8. تُقرأ التغييرات بحسب مفتاح الألوان: تقول خلية البديل من يغطي وبدل من، وتقول خلية الحصة المنقولة من أين نُقلت.
9. يُضغط "طباعة"، وفي نافذة الطباعة يُختار طابعة أو "حفظ بصيغة PDF".