تشرح هذه الصفحة كيف يُبنى الجدول، وماذا تفعلون عندما يتعذر بناؤه، وكيف يُرسل إلى المعلمين ويُنشر. العروض والطباعة لهما صفحة مستقلة.
الجدول الأسبوعي
شاشة "الجدول الأسبوعي" تبني الجدول من المعلمين والصفوف والمواد والقيود الموافق عليها.
- "ابنِ جدولًا" ينشئ إصدارًا. كل بناء إصدار جديد، واللوحة يمكنها إبراز ما تغيّر مقابل إصدار آخر.
- "أطول مدة للحساب" يحدد كم يبحث النظام. الاختيار بالثواني (حتى 50) يُحسب في الصفحة ويمكنكم البقاء فيها. الاختيار بالدقائق، وأي مدرسة فيها أكثر من 400 حصة في الأسبوع (المجموعة تُحسب مرة واحدة)، يُحسب في الخلفية: لوحة "حساب في الخلفية" تعرض التقدم، يمكنكم إغلاق الصفحة والعودة، و"إلغاء الحساب" يوقفه (لا يُحفظ جدول جديد). عند انتهاء الحساب تصل رسالة برابط: "الجدول جاهز"، أو رسالة بأنه لم يُعثر على جدول، أو أن الوقت نفد أو أن الحساب لم يكتمل.
- بعد حساب في الخلفية انتهى بجدول، يمكن بدء حساب آخر في الخلفية فقط بعد ساعة (الرسالة تقول بعد كم دقيقة). الحساب الذي فشل أو أُلغي أو لم يجد جدولًا لا يُحتسب، ويمكنكم البدء مجددًا فورًا.
- يمكن عرض اللوحة "حسب الصف" أو "حسب المعلم". يمكنكم سحب حصة إلى مكان آخر، "تثبيت" حصة كي لا ينقلها بناء جديد، و"إلغاء التثبيت" لاحقًا. "إعادة الحساب" يبني من جديد ويحافظ على الحصص المثبّتة، وقدر الإمكان، على كل شيء آخر.
- جدول يعرض أي رغباتكم تحققت وأيها لم تتحقق، مع السبب. عندما لا يكون جدول ممكنًا، يقول النظام أي القيود متعارضة.
- "الإرسال إلى المعلمين والنشر": الاقتراح يذهب إلى كل المعلمين عبر البريد. كل معلمة تفتح رابطها، ترى الاقتراح ويمكنها كتابة ملاحظة. الملاحظة تصبح قيدًا ينتظر موافقتكم، وفقط القيد الموافق عليه يُحتسب في البناء التالي. "نشر" يجعل الإصدار جدول المدرسة، والإصدار المنشور سابقًا ينتقل إلى الأرشيف.
- "تصدير إلى Excel" ينزّل إصدارًا، ورقة لكل صف ولكل معلم.
قاعدة "بلا فراغات للصفوف"
في "المزيد"، تحت "الأسبوع الدراسي"، توجد القاعدة "بلا حصص فارغة للصفوف": لا يبقى للصف حصة فارغة في منتصف اليوم. إذا كانت تمنع بناء الجدول فأوقفوها. ستكون الفراغات نادرة لكنها ستصبح ممكنة.
الإصدارات ولوحة الجدول
- كل إصدار في حالة واحدة: مسودة، أُرسل إلى المعلمين، منشور أو في الأرشيف. بجانب الإصدار مكتوب ما أنشأه: حساب جديد أو تغيير يدوي أو ملاحظات المعلمين. "نقل إلى الأرشيف" ممكن للمسودة وللاقتراح، ولنقل المنشور إلى الأرشيف تنشرون إصدارًا آخر.
- يعرض سطر البيانات كم حصة هناك وكم رغبة لم تتحقق وكم استغرق الحساب. وعبارة "تم العثور على جدول جيد، ولم يثبت أنه الأفضل" تعني أن النظام توقف عند انتهاء الوقت ولم يثبت أنه لا يوجد أفضل منه.
- الحصة التي لم يُحدَّد معلمها بعد تظهر "يُحدَّد المعلم عند الحساب": ترك الاختيار للحساب.
- "احسب من جديد" يحسب من جديد ويحفظ الحصص المثبتة وبقدر الإمكان كل ما عداها. "احسب جدولًا جديدًا من الصفر" يبدأ من الصفر، وتظهر نافذة تقول إن هناك حصصًا مثبتة: "إبقاء التثبيتات" أو "من الصفر، بلا تثبيتات".
- "إلغاء التغييرات" يلغي كل التغييرات المنتظرة للحساب.
عندما يتعذر بناء الجدول
تقول اللوحة إنه لا يمكن بناء جدول بهذه القواعد، وتعرض أصغر مجموعة من القواعد المتناقضة. التفسير إما كتبه نموذج لغوي وفُحص مقابل القائمة، وإما هو تفسير ثابت من النظام، ومكتوب بجانبه أيهما. كل قاعدة في القائمة هي قيد أو حصة مثبتة أو أقصى حصص في اليوم لمعلم أو قاعدة للمدرسة؛ حرّروا واحدة منها أو غيّروها لتجربوا من جديد.
عندما تكون المشكلة في البنية، تقول الرسالة ما الذي يجب تغييره:
- مجموعة تضم صفوفًا من مراحل مختلفة: أبقوا في المجموعة صفوفًا من مرحلة واحدة.
- معلم عُيّن لحصة غير متاح طوال الأسبوع: حرّروا قيد عدم التوفر أو اختاروا معلمًا آخر.
- لا يوجد معلم للمادة: أضيفوا معلمًا يدرّسها، أو عيّنوا معلمًا في خلية الصف.
- عُيّن معلم واحد لمستويين من المجموعة نفسها: اختاروا معلمًا آخر لأحد المستويين.
- للصف حصص أكثر من الأماكن في الأسبوع: قلّلوا الحصص أو أضيفوا حصصًا في اليوم في "المزيد".
- للمعلم حصص أكثر مما يستطيع أن يدرّس: انقلوا حصصًا إلى معلم آخر أو ارفعوا أقصى عدد حصصه في اليوم.
في جدول "ما تحقق وما لم يتحقق"، في عمود "السبب"، يشرح النظام لماذا لم يتحقق قيد أو لم يُطبَّق، مثلًا أن المادة لم تُوجد في أي صف، أو أن الصف بلا مربٍّ، أو أن غرفة مشتركة تحتاج إلى مادة، أو أن النظام لا يعرف بعد تطبيق قيد من هذا النوع.
البناء والإرسال والنشر، خطوة بخطوة
- في شاشة "الجدول الأسبوعي" اختاروا "أطول مدة للحساب" واضغطوا "ابنِ جدولًا". يُنشأ إصدار جديد.
- في جدول "ما تحقق وما لم يتحقق" تحققوا من القيود التي لم تتحقق ولماذا.
- للتغيير: اضغطوا على حصة ثم "نقل" واختاروا خلية أخرى، أو "تثبيت" لتثبيتها. ويمكن أيضًا سحب الحصة إلى خلية أخرى.
- فوق اللوحة ترون كم تغييرًا ينتظر الحساب وكم حصة ستبحث عن مكان جديد. "احسب من جديد" يحسب وفق التغييرات.
- "ميّز ما تغيّر مقارنة بالنسخة" يبرز على اللوحة الخلايا التي تغيرت.
- عندما يكون كل شيء جاهزًا اضغطوا "إرسال إلى المعلمين"، واختاروا لغة الرسالة واضغطوا "إرسال إلى كل المعلمين".
- تحت "من استلم ومن ردّ" ترون من تلقّى ومن فتح ومن كتب ملاحظة. تدخل الملاحظة في البناء التالي فقط بعد أن توافقوا على قيدها في شاشة "القيود". ثم اضغطوا "احسب من جديد وفق الملاحظات". الملاحظة التي لا ينبغي أن تدخل تُرفَض بـ"رفض الملاحظة".
- اضغطوا "نشر" وأكّدوا. يصبح الإصدار جدول المدرسة، وينتقل المنشور قبله إلى الأرشيف. النشر الأول يبدأ مهلة الدفع البالغة 14 يومًا.