تشرح هذه الصفحة ما يجب فعله عندما يغيب معلم ويلزم بديل. وهي تتطلب جدولًا منشورًا.
الغيابات والاستبدال
الغيابات والاستبدال تحتاج إلى جدول منشور. بدونه تقول الشاشات ذلك.
الإبلاغ عن غياب. تفتح المعلمة رابطها على الهاتف، وفي تبويب "غياب" تختار التاريخ (أو عدة أيام)، تحدد الحصص التي ستفوّتها (وإن لم تحدد شيئًا كتب النموذج "اليوم كاملًا")، وتنقر "إبلاغ". يمكنها إضافة سبب لا يراه إلا من يدير المدرسة. الشيء نفسه يمكن أن يفعله من يدير المدرسة في شاشة "البدلاء"، في نموذج "الإبلاغ عن غياب"، مثلًا عندما تتصل معلمة. يمكن للمعلمة سحب البلاغ ("سحب البلاغ")، وعندها لا تعود حصصها تحتاج إلى بديل.
ما يقترحه النظام. لكل حصة للمعلمة الغائبة يبحث النظام عن معلم متفرغ في تلك الحصة حسب الجدول المنشور، ليس في يوم أو ساعة هو غير متاح فيها، ولم يصل إلى أقصى عدد حصصه في اليوم. كل مرشح يحصل على نقاط: يدرّس المادة نفسها (3)، مؤهل للمرحلة (2)، مربّي الصف (2)، في المدرسة بلا فجوة (1)، ساعات استبدال أقل هذا الشهر (1). يُقترح المرشح صاحب أعلى النقاط. عند التساوي يكون الاختيار دائمًا هو نفسه. الشاشة تعرض النتيجة والأسباب. عندما لا يكون أحد متفرغًا، تُعلَّم الحصة "لا يوجد بديل".
ما تفعلونه. في شاشة "البدلاء" اختاروا يومًا (الأسهم، أو "اليوم"). لكل حصة:
- "موافقة" ترسل الاقتراح إلى البديل عبر البريد. الحالة تصبح "بانتظار جواب البديل".
- "المرشح التالي" يقترح صاحب النتيجة التالية. "اختيار بديل" يعرض قائمة المرشحين، مع الأسباب، وتختارون.
- "تأكّد هاتفيًا" لبديل تحدثتم معه: الساعة تُؤكَّد بلا انتظار الرابط.
- "إلغاء الساعة" يلغي استبدالًا. البديل يُبلَّغ، والساعة لا تُحتسب في التقرير.
- يمكن الاطلاع على يوم سابق لكن لا تغييره.
"الموافقة تلقائيًا على الاقتراح الأول" يتخطى النقرة الأولى: الاقتراح الأول لكل حصة يذهب إلى البديل فورًا. ما زال على البديل أن يجيب، والاقتراح المرفوض يعود إليكم. الإعداد في شاشة "البدلاء" وفي "المزيد"، تحت "اليومي".
ما يفعله البديل. يتلقى رسالة فيها رابطان (نص الرسالة بالعبرية أو الإنجليزية: "Yes, I will cover it" و"Not suitable"). الرابط يفتح صفحة تعرض الحصة، ولا يُرسل شيء حتى ينقر الزر "نعم، سأحل محله" أو "لا، لا أستطيع". كل رابط يعمل مرة واحدة، وكلاهما يتوقفان عن العمل عندما تبدأ الحصة. وقت بداية الحصة الأولى يُحدد في "المزيد"، "بداية الحصة الأولى". "لا" ينتقل إلى المرشح التالي تلقائيًا. بعد "نعم" تُؤكَّد الساعة وترى المعلمة الغائبة "يحل محله" مع الاسم في صفحتها. إذا سُحب الغياب أو أُلغيت الساعة قبل بداية الحصة، البديل الذي طُلب منه أو قال نعم يتلقى رسالة إلغاء.
كل ما يحدث لاستبدال يُكتب في سجل لا يمكن تغييره أو محوه لاحقًا: من اقتُرح، من رفض، من أكّد وكيف (رابط أو هاتف).
المزيد عن الغيابات
- يمكن الإبلاغ عن عدة أيام دفعة واحدة. عدد الأيام محدود، والرسالة تذكر الحد. في التواريخ التي لا حصص فيها للمعلم في الجدول يُسجَّل الغياب أيضًا، وتذكر الشاشة هذه التواريخ.
- في شاشة "البدلاء" ترون من غاب في اليوم المختار، والحصص التي تحتاج إلى بديل، وسطر العدّ: كم حصة مؤكدة وكم تنتظر وكم بلا بديل. وتحتها قائمة الغيابات في الأيام القادمة.
- يمكن لمن يدير المدرسة أن يضغط "إلغاء الغياب". يُلغى الاستبدال الذي أُكّد، ويتلقى البدلاء رسالة.
- يرى المعلم الغائب في صفحته الغياب واسم البديل. ويرى البديل الحصة في أسبوعه أيضًا.
- "بداية الحصة الأولى" في "المزيد" يحدد متى تنتهي روابط البديل، لذلك من المهم أن يكون صحيحًا.
الاستبدال، خطوة بخطوة
- معلم اتصل هاتفيًا: في شاشة "البدلاء" املؤوا نموذج "الإبلاغ عن غياب": اختاروا المعلم والتاريخ (أو عدة أيام)، و"اليوم كاملًا" أو حصصًا معينة، واضغطوا "إبلاغ واقتراح بدلاء".
- معلم يبلّغ بنفسه: يفتح رابطه على الهاتف، وفي لسان "غياب" يختار التاريخ والحصص.
- اختاروا يومًا بالسهمين أو بزر "اليوم". لكل حصة ترون بديلًا مقترحًا ودرجة وأسبابًا.
- اضغطوا "موافقة". يذهب الاقتراح إلى البديل وتصبح الحالة "بانتظار جواب البديل".
- يمكن الضغط على "المرشح التالي"، أو "اختيار بديل" ثم "اختيار" بجانب من تختارونه.
- بديل كلّمتموه: اضغطوا "تأكّد هاتفيًا".
- يتلقى البديل رسالة بريد ويفتح الرابط "Yes, I will cover it" أو "Not suitable". في الصفحة التي تُفتح يضغط "نعم، سأحل محله" أو "لا، لا أستطيع". "لا" ينقل إلى المرشح التالي. بعد "نعم" تصبح الحالة "مؤكد".
- الحصة التي لا بديل لها موسومة "لا يوجد بديل". "إلغاء الساعة" يلغي استبدالًا قائمًا. ويمكن أيضًا تشغيل "الموافقة تلقائيًا على الاقتراح الأول".