Teaching School: отсутствия и замены

Отсутствия и замены

Для отсутствий и замен нужно опубликованное расписание. Без него экраны говорят об этом.

Сообщение об отсутствии. Учитель открывает свою ссылку на телефоне, во вкладке «Отсутствие» выбирает дату (или несколько дней), отмечает уроки, которые пропустит (если ничего не отмечено, форма пишет «Весь день»), и нажимает «Сообщить». Можно добавить причину, которую видит только тот, кто ведёт школу. То же может сделать тот, кто ведёт школу, на экране «Замены», в форме «Сообщить об отсутствии», например когда учитель звонит. Учитель может отозвать сообщение («Отозвать сообщение»), и тогда его уроки больше не требуют замены.

Что предлагает система. Для каждого урока отсутствующего учителя система ищет учителя, который свободен в этот урок по опубликованному расписанию, не в день или час, когда он недоступен, и не достиг своего максимума уроков в день. Каждый кандидат получает баллы: ведёт тот же предмет (3), подходит для параллели (2), классный руководитель класса (2), в школе без окна (1), меньше часов замен в этом месяце (1). Предлагается кандидат с наибольшим числом баллов. При равенстве выбор всегда один и тот же. Экран показывает баллы и причины. Когда никто не свободен, урок помечается «Замена не найдена».

Что делаете вы. На экране «Замены» выберите день (стрелки или «Сегодня»). Для каждого урока:

• «Утвердить» отправляет предложение заменяющему по эл. почте. Статус становится «Ожидается ответ заменяющего».
• «Следующий кандидат» предлагает следующего по баллам. «Выбрать замену» показывает список кандидатов с причинами, и вы выбираете.
• «Подтверждено по телефону» - для заменяющего, с которым вы говорили: час подтверждается без ожидания ссылки.
• «Отменить час» отменяет замену. Заменяющий уведомляется, и час не считается в отчёте.
• Прошедший день можно посмотреть, но не изменить.

«Автоматически утверждать первое предложение» пропускает первое нажатие: первое предложение по каждому уроку сразу уходит заменяющему. Заменяющему всё равно нужно ответить, и отклонённое предложение возвращается к вам. Настройка находится на экране «Замены» и в «Ещё», в разделе «Повседневное».

Что делает заменяющий. Он получает письмо с двумя ссылками (текст письма на иврите или английском: «Yes, I will cover it» и «Not suitable»). Ссылка открывает страницу с уроком, и ничего не отправляется, пока он не нажмёт кнопку «Да, я заменю» или «Нет, не смогу». Каждая ссылка работает один раз, и обе перестают работать, когда начинается урок. Время начала первого урока задаётся в «Ещё», «Начало первого урока». «Нет» автоматически переходит к следующему кандидату. После «да» час подтверждается, и отсутствующий учитель видит «Заменяет» с именем на своей странице. Если отсутствие отозвано или час отменён до начала урока, заменяющий, которого спросили или который сказал «да», получает письмо об отмене.

Всё, что происходит с заменой, записывается в журнал, который потом нельзя изменить или стереть: кого предложили, кто отказался, кто подтвердил и как (ссылка или телефон).

Ещё об отсутствиях

• О нескольких днях можно сообщить сразу. Число дней ограничено, и сообщение называет предел. В даты, когда у учителя нет уроков в расписании, отсутствие всё равно сохраняется, а экран указывает эти даты.
• На экране «Замены» видно, кто отсутствует в выбранный день, уроки, которым нужна замена, и строку подсчёта: сколько подтверждено, сколько ждёт и сколько без замены. Ниже - список отсутствий на ближайшие дни.
• Тот, кто управляет школой, может нажать «Отменить отсутствие». Уже подтверждённая замена отменяется, а заменяющие получают уведомление.
• Отсутствующий учитель видит на своей странице отсутствие и имя заменяющего. Заменяющий видит этот урок и в своей неделе.
• «Начало первого урока» в разделе «Ещё» определяет, когда истекают ссылки заменяющего, поэтому важно, чтобы оно было верным.

Замены, шаг за шагом

1. Учитель позвонил: на экране «Замены» заполните форму «Сообщить об отсутствии»: выберите учителя и дату (или несколько дней), «Весь день» или отдельные уроки, и нажмите «Сообщить и подобрать замены».
2. Учитель сообщает сам: он открывает свою ссылку на телефоне и на вкладке «Отсутствие» выбирает дату и уроки.
3. Выберите день стрелками или кнопкой «Сегодня». Для каждого урока видны предложенный заменяющий, оценка и причины.
4. Нажмите «Утвердить». Предложение уходит заменяющему, а состояние становится «Ожидается ответ заменяющего».
5. Можно нажать «Следующий кандидат» или «Выбрать замену» и затем «Выбрать» рядом с выбранным.
6. Заменяющий, с которым вы поговорили: нажмите «Подтверждено по телефону».
7. Заменяющий получает письмо и открывает ссылку «Yes, I will cover it» или «Not suitable». На открывшейся странице он нажимает «Да, я заменю» или «Нет, не смогу». «Нет» передаёт следующему кандидату. После «Да» состояние становится «Подтверждено».
8. Урок без заменяющего помечается «Замена не найдена». «Отменить час» отменяет существующую замену. Можно также включить «Автоматически утверждать первое предложение».