Teaching School: месячный отчёт, оплата и приватность

Месячный отчёт

1-го числа каждого месяца в 07:00 по израильскому времени (время можно изменить в «Ещё», «Время формирования месячного отчёта») система формирует отчёт о часах замен за закончившийся месяц и отправляет его на почту школы. Он формируется только за месяц, в котором было опубликованное расписание.

• Экран «Отчёты о заменах» перечисляет отчёты: месяц, версия, часы и отправлен ли («Отправлен», «Ещё не отправлено» или «Не удалось отправить, будет повторная попытка»).
• «Открыто» показывает сводку по учителям (сколько часов заменил каждый и итог) и подробный список уроков. «PDF» и «Excel» скачивают тот же отчёт.
• Итог всегда равен числу строк в детализации. Перед каждой отправкой система это проверяет, и если числа не сходятся, не отправляет, а о проблеме сообщается тем, кто ведёт систему.
• Отчёт окончателен и хранится. Ошибка, например час, подтверждённый по телефону после формирования отчёта, исправляется через «Сформировать исправленную версию» и примечание о том, что исправлено. Это создаёт новую версию и отправляет её, а прежняя версия остаётся как была. Экран показывает, что добавлено и убрано относительно предыдущей версии.
• На том же экране есть «Архив расписаний»: каждая версия расписания с её состоянием и скачивание каждой в виде файла Excel.
• Как только отчёт за месяц сохранён, месяц закрывается. Отсутствие, отмена или час замены с датой в этом месяце показывают диалог «Месяц уже отправлен в отчёте - добавьте примечание к исправлению». Вы пишете, что исправлено (от 3 до 1000 символов), и нажимаете «Сохранить и выпустить исправленный отчёт»: изменение сохраняется, и исправленная версия отчёта формируется и отправляется вместе с ним, так что отчёт всегда соответствует журналу. Без примечания к исправлению изменение не сохраняется. Учитель или заменяющий не может исправить отчитанный месяц.

Оплата и режим только просмотра

• Школа бесплатна до публикации первого расписания. С этого дня у вас есть 14 дней, чтобы оплатить год.
• Цена за год, платится один раз, включая НДС: до 39 учителей 2 400 шек., от 40 до 89 учителей 3 000 шек., 90 учителей и более 3 900 шек. Всё включено: решатель, письма, замены и месячный отчёт. Считаются только активные учителя: учителя с ролью наблюдателя - нет.
• Одна цена для всей школы: расписание для всех классов и всех учителей сразу, без ограничений на число классов и число запусков.
• Уровень определяется наибольшим числом активных учителей за период, а не числом в день оплаты: для первого платежа - со дня регистрации школы, для продления - за закончившийся год. Учитель считается в день, когда был активен, так что перевод учителей в архив за несколько дней до оплаты не снижает уровень. Учитель, добавленный по ошибке и переведённый в архив в тот же день (например, двойной импорт), не считается. Смена уровня в середине года вступает в силу при следующем продлении.
• Экран «Оплата» (ссылка в «Ещё») показывает состояние: «Бесплатно до публикации», «Ожидает оплаты» с оставшимися днями, «Оплачено» и дату, до которой оплачено, или «Только просмотр». Там же прайс-лист и список платежей с налоговым счётом для каждого.
• «Оплатить картой» открывает страницу оплаты. «Оплатить банковским переводом» выпускает налоговый счёт с суммой; как только мы увидим перевод и зафиксируем его, он отмечается как оплаченный, а до этого школа не разблокируется.
• Если 14 дней прошли без оплаты, школа переходит в режим только просмотра: опубликованное расписание остаётся открытым для просмотра, печати и экспорта, и ничего нельзя изменить (ни новых отсутствий, ни замен, ни новых сборок), пока не оплачено. Данные не удаляются. Баннер вверху каждого экрана говорит об этом и ведёт на экран «Оплата».
• Учитель, который открывает свою ссылку, не может отправить ограничение, замечание или сообщение об отсутствии, пока школа в режиме только просмотра, а нажатие заменяющего на «Да» или «Нет» не записывается. Они видят «Школа сейчас не активна - обратитесь к администратору школы». Просмотр расписания продолжает работать. Ссылка заменяющего таким нажатием не расходуется и работает после оплаты, если урок не начался.
• Если на экране «Оплата» показано тестовое уведомление, реальные деньги не движутся.
• Это не связано с тарифами частного преподавателя, которые описаны в главе о тарифах и оплате.

Приватность и данные

• Система вообще не хранит данные учеников. Она хранит учителей (имя, эл. почта, телефон, предметы и параллели), классы и предметы, ограничения (исходный текст сохраняется), расписания, отсутствия (причину, которую пишет учитель, видит только тот, кто ведёт школу), замены и отчёты.
• Каждая школа видит только свои данные, и разделение обеспечивается в самой базе данных. Учитель, получивший ссылку, видит только свою страницу.
• Учителя входят по личной ссылке из письма, без пароля. Сессия остаётся открытой 12 часов и ограничена их страницей.
• Ограничение, написанное свободным текстом, читается с помощью сервиса ИИ от Google. Текст отправляется туда на обработку и может обрабатываться за пределами Израиля. Прочтение - только предложение, и ни одно ограничение не попадает в расчёт без вашего утверждения.
• Журнал замен и месячные отчёты хранятся, и их нельзя изменить или удалить изнутри системы.
• Удаление аккаунта школы: в «Ещё» нажмите «Я хочу удалить аккаунт» и подтвердите паролем (или эл. почтой аккаунта, если он был открыт через Google). Аккаунт сразу блокируется, и ссылки учителей перестают работать. Через 30 дней все данные школы стираются навсегда: учителя, классы, расписания, отсутствия, замены и отчёты. Счета и записи об оплатах сохраняются, как требует закон, без идентифицирующих данных, и возврата за оплаченный период нет.
• Где хранятся данные и кто ещё их обрабатывает, написано в политике конфиденциальности, ссылка на которую есть внизу каждой страницы сайта.