تجمع هذه الصفحة التقرير الشهري لساعات الاستبدال، والدفع، وما يُحفظ في النظام.
التقرير الشهري
في الأول من كل شهر، الساعة 07:00 بتوقيت إسرائيل (يمكنكم تغيير الوقت في "المزيد"، "وقت إعداد التقرير الشهري")، يبني النظام تقريرًا بساعات الاستبدال للشهر الذي انتهى ويرسله إلى بريد المدرسة. يُبنى فقط لشهر كان فيه جدول منشور.
- شاشة "تقارير الاستبدال" تعرض التقارير: الشهر، الإصدار، الساعات وهل أُرسل ("أُرسل" أو "لم يُرسل بعد" أو "فشل الإرسال وستُعاد المحاولة").
- "مفتوح" يعرض الملخص حسب المعلم (كم ساعة غطّى كل بديل، والمجموع) وقائمة الحصص بالتفصيل. "PDF" و"Excel" ينزّلان التقرير نفسه.
- المجموع يساوي دائمًا عدد الصفوف في التفصيل. قبل كل إرسال يتحقق النظام من ذلك، وإذا لم تتطابق الأرقام لا يرسل، وتُبلَّغ المشكلة لمن يديرون النظام.
- التقرير نهائي ويُحفظ. الخطأ، مثلًا ساعة تأكّدت هاتفيًا بعد بناء التقرير، يُصحَّح بـ "إعداد إصدار مصحَّح" وملاحظة عمّا صُحّح. هذا ينشئ إصدارًا جديدًا ويرسله، والإصدار السابق يبقى كما كان. الشاشة تعرض ما أُضيف وما أُزيل مقابل الإصدار السابق.
- في الشاشة نفسها "أرشيف الجداول الأسبوعية": كل إصدار من الجدول، مع حالته، وتنزيل كل منها كملف Excel.
- بمجرد حفظ تقرير شهر، يُقفل الشهر. غياب أو إلغاء أو ساعة استبدال بتاريخ في ذلك الشهر تعرض الحوار "تم إصدار تقرير هذا الشهر بالفعل - أضيفوا ملاحظة تصحيح". تكتبون ما صُحّح (3 إلى 1000 حرف) وتنقرون "حفظ وإصدار تقرير مصحَّح": التغيير يُحفظ ويُبنى إصدار مصحَّح من التقرير ويُرسل معًا، فيطابق التقرير السجل دائمًا. بدون ملاحظة تصحيح لا يُحفظ التغيير. المعلم أو البديل لا يمكنه تصحيح شهر صدر تقريره.
الدفع والقراءة فقط
- المدرسة مجانية حتى نشر أول جدول. من ذلك اليوم لديكم 14 يومًا للدفع عن السنة.
- السعر عن سنة، يُدفع مرة واحدة، شاملًا ضريبة القيمة المضافة: حتى 39 معلمًا 2,400 شيكل، من 40 إلى 89 معلمًا 3,000 شيكل، 90 معلمًا أو أكثر 3,900 شيكل. كل شيء مشمول: المُحلِّل، الرسائل، الاستبدال والتقرير الشهري. فقط المعلمون النشطون يُحتسبون: المعلمون بدور مشاهد لا.
- سعر واحد للمدرسة كلها: جدول حصص لجميع الصفوف والمعلمين معًا، دون حد لعدد الصفوف أو عدد مرات بناء الجدول.
- الفئة تُحدد بأعلى عدد من المعلمين النشطين خلال الفترة، لا بالعدد يوم الدفع: للخصم الأول من يوم تسجيل المدرسة، وللتجديد من السنة التي انتهت. المعلم يُحتسب في يوم كان فيه نشطًا، فنقل المعلمين إلى الأرشيف في الأيام التي تسبق الدفع لا يخفض الفئة. المعلم الذي أُضيف خطأ ونُقل إلى الأرشيف في اليوم نفسه (مثلًا استيراد مزدوج) لا يُحتسب. تغيير الفئة في منتصف السنة يسري في التجديد التالي.
- شاشة "الدفع" (رابط في "المزيد") تعرض الحالة: "مجاني حتى النشر"، "بانتظار الدفع" مع الأيام المتبقية، "مدفوع" والتاريخ المدفوع حتى، أو "قراءة فقط". فيها أيضًا قائمة الأسعار وقائمة الخصومات مع فاتورة ضريبية لكل منها.
- "الدفع بالبطاقة" يفتح صفحة الدفع. "الدفع بتحويل مصرفي" يصدر فاتورة ضريبية بالمبلغ؛ بمجرد أن نرى التحويل ونسجّله، تُعلَّم كمدفوعة، وحتى ذلك الحين لا تُفتح المدرسة.
- إذا مرت 14 يومًا بلا دفع، تصبح المدرسة للقراءة فقط: الجدول المنشور يبقى مفتوحًا للعرض والطباعة والتصدير، ولا يمكن تغيير شيء (لا غيابات جديدة، لا استبدال، لا بناءات جديدة) حتى الدفع. لا تُحذف أي بيانات. شريط في أعلى كل شاشة يقول ذلك ويؤدي إلى شاشة "الدفع".
- المعلمة التي تفتح رابطها لا يمكنها إرسال قيد أو ملاحظة أو بلاغ غياب ما دامت المدرسة للقراءة فقط، والبديل الذي ينقر "نعم" أو "لا" لا يُسجَّل. يرون "المدرسة غير نشطة الآن - يرجى التواصل مع مدير المدرسة". عرض الجدول يستمر بالعمل. رابط البديل لا يُستهلك بنقرة كهذه ويعمل بعد الدفع، إذا لم تبدأ الحصة.
- إذا عرضت شاشة "الدفع" إشعار اختبار، لا يتحرك مال حقيقي.
- لا علاقة لهذا بباقات المعلم الخصوصي، الموصوفة في فصل الباقات والفوترة.
الخصوصية والبيانات
- النظام لا يحتفظ بأي بيانات طلاب على الإطلاق. يحتفظ بالمعلمين (الاسم، البريد، الهاتف، المواد والمراحل)، الصفوف والمواد، القيود (النص الأصلي يُحفظ)، الجداول، الغيابات (السبب الذي تكتبه المعلمة يراه فقط من يدير المدرسة)، الاستبدالات والتقارير.
- كل مدرسة ترى بياناتها فقط، والفصل مُطبَّق في قاعدة البيانات نفسها. المعلمة التي تلقت رابطًا ترى صفحتها فقط.
- المعلمون يدخلون برابط شخصي في رسالة، بلا كلمة مرور. الجلسة تبقى مفتوحة 12 ساعة ومحصورة بصفحتهم.
- القيد المكتوب بنص حر يُقرأ بمساعدة خدمة ذكاء اصطناعي من Google. النص يُرسل إلى هناك للمعالجة وقد يُعالج خارج إسرائيل. القراءة مجرد اقتراح، ولا يدخل أي قيد في الحساب بدون موافقتكم.
- سجل الاستبدال والتقارير الشهرية تُحفظ ولا يمكن تغييرها أو حذفها من داخل النظام.
- حذف حساب المدرسة: في "المزيد" انقروا "أريد حذف الحساب" وأكّدوا بكلمة المرور (أو ببريد الحساب، إذا فُتح عبر Google). الحساب يُقفل فورًا وروابط المعلمين تتوقف عن العمل. بعد 30 يومًا تُمحى كل بيانات المدرسة نهائيًا: المعلمون والصفوف والجداول والغيابات والاستبدالات والتقارير. الفواتير وسجلات الدفع تُحفظ كما يقتضي القانون، بلا بيانات تعريفية، ولا يوجد استرداد عن فترة دُفعت.
- أين تُخزَّن البيانات ومن يعالجها أيضًا مكتوب في سياسة الخصوصية، المرتبطة في أسفل كل صفحة من الموقع.