העמוד הזה מסביר איך אוספים אילוצים מהמורים, איך קוראים אותם ואיך מאשרים אותם. שום אילוץ לא נכנס לחישוב בלי אישור של מי שמנהל את בית הספר.
בקשת אילוצים מהמורים
במסך "מורים" מסמנים את המורים ולוחצים "שליחת בקשת אילוצים (N)". נפתח חלון "בקשת אילוצים - נמענים ושפה": כל מכתב יוצא בשפה של מי שמקבל אותו (ברירת המחדל), ואפשר לשנות את השפה לשליחה הזו בלבד, לכולם ("שפה אחת לכולם") או למורה אחד (עברית, אנגלית, רוסית, ערבית או "עברית ואנגלית יחד"). אחר כך לוחצים "שליחה (N)".
- אפשר לשלוח בקשות רק אחרי שאישרתם את כתובת המייל של בית הספר עצמו (הודעת האישור מגיעה בהרשמה). אם היא עוד לא אושרה, המסך אומר זאת ומציע לשלוח את הודעת האישור שוב.
- המורה מקבל מייל עם קישור בלבד. אי אפשר להשיב למייל.
- הקישור אישי, ופועל פעם אחת. הוא תקף 30 יום.
- עד 3 בקשות ביום לכל מורה. מי שלא נשלח אליו מופיע ברשימה עם הסיבה (אין כתובת, בארכיון, צופה, או הגבלת הבקשות).
- במסך "אילוצים" פותחים את "בקשות שנשלחו למורים" ורואים לכל מורה אם הבקשה נשלחה, אם הקישור נפתח ואם נענתה. ב"עוד" יש גם רשימה של כל ההודעות ששלחה המערכת.
מה רואה המורה
המורה לוחץ על הקישור ומגיע לדף "הבקשה מבית הספר". הדף לא נפתח בעצמו: צריך ללחוץ "לפתיחת הטופס". בטופס:
- "במילים שלך": טקסט חופשי, למשל "אני לא יכולה בימי שלישי, ועדיף לי לסיים עד שיעור 6".
- "ימים שבהם אני לא זמין/ה" ו"מקסימום שיעורים ביום" - אופציונליים.
- "שליחה". אפשר לחזור ולהוסיף, וכל מה שנמסר מוצג עם מצבו: ממתין לאישור, אושר או לא התקבל.
למורה אין סיסמה. קישור שכבר נוצל או שפג מציג "הקישור כבר לא תקף", ומשם אפשר לבקש קישור חדש לכתובת של המורה ("שלחו לי קישור"). קישור כזה תקף 15 דקות ופועל פעם אחת. אחרי שהקישור נפתח החיבור נשאר פתוח 12 שעות, והוא מוגבל לדף הזה בלבד: המורה לא רואה שום דבר אחר בבית הספר.
אילוצים ואישור
במסך "אילוצים" יש שלוש לשוניות: "בית הספר", "מורים" ו"כיתות". אפשר גם לכתוב אילוץ בעצמכם בטופס "אילוץ חדש" - בחופשיות, כמו שמדברים.
- לכל אילוץ מוצגים זה לצד זה "מה נכתב" ו"מה המערכת הבינה", עם אחוז הביטחון. קטע הטקסט שממנו נלקח האילוץ מוצג כשצריך.
- המערכת קוראת את הטקסט ומציעה מה הוא אומר. ההצעה הזו אינה מחייבת: שום אילוץ לא נכנס לתוקף בלי שמישהו מבית הספר אישר אותו.
- אילוץ שהמערכת לא בטוחה בו, או לא הבינה, מסומן "דורש עיון". אילוץ שלא הובן אי אפשר לאשר כמו שהוא: לוחצים "תיקון", מגדירים אותו בשדות, ו"שמירה ואישור".
- "אישור" מאשר את מה שהמערכת הבינה. "דחייה" דוחה. אילוץ שאושר אפשר לבטל ב"ביטול האישור".
- אם מקצרים את יום הלימודים או מורידים יום לימודים ב"עוד", כל אילוץ שמזכיר יום או שיעור שכבר אין בבית הספר חוזר ל"דורש עיון" עם הסבר מה השתנה, גם אם אושר קודם. צריך לתקן אותו או לדחות אותו - אי אפשר לאשר אותו כפי שהוא.
- הסינון בראש הרשימה: "ממתינים לאישור", "מאושרים", "נדחו" או "הכול".
- אם בבת אחת נשלחים הרבה מאוד טקסטים, חלק מהם נשמרים בלי ניתוח. אפשר להגדיר אותם ב"תיקון".
סוגי האילוצים
ב"תיקון" בוחרים אחד משבעה סוגים. אילוץ שהמערכת לא הבינה נשאר טקסט חופשי עד שמגדירים אותו.
- "לא זמין": ימים ושיעורים שבהם המורה לא יכולה.
- "מקסימום שיעורים ביום": כמה שיעורים לכל היותר ביום.
- "מקצוע רק ב.../לא ב...": מקצוע שיינתן רק בזמנים מסוימים, או לא יינתן בהם.
- "שיעורים רצופים": מינימום ומקסימום שיעורים רצופים.
- "חדר משותף": שם חדר וכמה כיתות יכולות להשתמש בו בו-זמנית.
- "מקצוע באותו יום": כמה שיעורים נוספים מאותו מקצוע מותרים באותו יום (0 = אף פעם לא שניים).
- "העדפה": ימים או שיעורים שעדיף לשבץ בהם או להימנע מהם, או שהמחנכ/ת פותח/ת את היום.
כל אילוץ הוא "חובה" או "משאלה". לרצון נותנים "חשיבות הרצון" מ-1 (בקושי) עד 9 (חשוב מאוד). שיעורים כותבים כך: 1-3, 6. שדה ריק בשיעורים פירושו כל היום, וימים בלי סימון פירושם כל יום. הלשוניות "בית הספר", "מורים" ו"כיתות" מראות אילוצים לפי מי שהם חלים עליו.
בדיקה ואישור של אילוץ, צעד אחר צעד
- במסך "אילוצים" בוחרים בסינון "ממתינים לאישור".
- פותחים אילוץ וקוראים זה לצד זה "מה נכתב" ו"מה המערכת הבינה", עם הביטחון באחוזים.
- אילוץ ברור: לוחצים "אישור".
- אילוץ שמסומן "דורש עיון": לוחצים "תיקון", בוחרים את סוג האילוץ, הימים והשיעורים, ובמשאלה גם את חשיבות הרצון, ולוחצים "שמירה ואישור".
- אילוץ שלא צריך להיכנס לחישוב: לוחצים "דחייה".
- כדי לכתוב אילוץ בעצמכם ממלאים "אילוץ חדש": על מי הוא ומה צריך לקרות, ולוחצים "הוספה". גם הוא ממתין לאישור שלכם.