Эта страница объясняет, как подготовить основу перед составлением расписания: учителя, классы и предметы. Она продолжает главную страницу о Teaching School и содержит видео о составлении расписания от регистрации до публикации.
Учителя
На экране «Учителя» есть таблица всех учителей. «Добавить учителя» открывает пустую строку для заполнения (имя, эл. почта, предметы, параллели, максимум уроков в день и роль). «Изменить» меняет строку на месте.
- Учитель без адреса эл. почты сохраняется, но запрос ему отправить нельзя. Экран предупреждает об этом.
- Один и тот же адрес не может быть у двух активных учителей школы.
- Роль «Наблюдатель» - для того, кто только смотрит: он не получает запросов и не может давать ограничения.
- «В архив» убирает учителя из списка и останавливает уже отправленные ему ссылки. Уже данные ограничения остаются. «Показать N в архиве» и «Восстановить» возвращают их.
Импорт из файла
«Импорт из файла» принимает файл CSV или лист Excel, сохранённый как CSV, в UTF-8 или Windows-1255 (ивритский Excel). До одного мегабайта и 1 000 строк.
- Строка заголовков обязательна. Известные столбцы, на иврите или английском: имя, эл. почта, телефон, предметы, параллели, максимум уроков в день. Нераспознанный столбец показывается и не импортируется.
- Перед импортом вы видите каждую строку и что с ней не так: нет имени, неверный адрес, дублирующийся адрес в файле, адрес уже есть в школе и другое. Строка с ошибкой не импортируется, а правильные строки - да.
- Кнопка «Импортировать N учителей» импортирует только показанные правильные строки.
Классы и предметы
На экране «Классы и предметы» есть таблица: строка для каждого класса и столбец для каждого предмета.
- Добавьте класс вверху: «Название класса», «Параллель» и «Добавить класс». Когда отмечено «Начать с шаблона параллели», класс создаётся с ивритом, математикой, английским, естествознанием, историей и физкультурой.
- В каждой ячейке: уроков в неделю (0 или пусто убирает предмет из класса) и кто ведёт. «Система выберет» оставляет выбор системе. В списке показаны только активные учителя с ролью учителя.
- У каждого класса может быть классный руководитель.
- «Добавить столбец» добавляет в таблицу новый предмет. «Переименовать» и «Удалить» находятся в строке класса, и удаление также удаляет предметы класса и написанные о нём ограничения.
- Каждое изменение сохраняется сразу; кнопки сохранения нет.
- «Импорт часов из Excel» загружает часы для классов из файла Excel или CSV со строкой для каждого класса и предмета. Столбцы: класс, предмет, часы, и необязательно учитель, минимальный блок и максимальный блок. Строка, которая уже есть в классе, заменяет его часы, а предмет, который файл не упоминает, остаётся как есть. Перед импортом вы видите каждую строку и её проблему (например, несуществующий класс, ненайденный учитель или дублирующаяся строка), и импортируются только правильные строки.
- «Группы и уровни» (на этом экране, когда есть классы) определяют предмет, который ведётся одновременно для нескольких классов на нескольких уровнях, например английский на уровнях 3, 4 и 5 по всей параллели. Через «Добавить группу» вы заполняете название, предмет, уроков в неделю, минимум и максимум уроков подряд, участвующие классы и уровни (название и учитель для каждого уровня). Все уровни встречаются в одни и те же уроки, каждый со своим учителем. Группа должна содержать классы одной параллели, и учитель не может вести два уровня одной группы. Если это не так, сборка говорит, что не так. Предмет, который ведётся в группе, не обновляется импортом часов.
Добавление учителей и классов, шаг за шагом
- На экране «Учителя» нажмите «Добавить учителя», заполните имя и адрес почты (предметы, параллели и максимум часов в день по желанию) и сохраните.
- Чтобы добавить много учителей сразу, нажмите «Импорт из файла», выберите файл CSV со строкой заголовков и проверьте показанные строки и проблемы.
- Нажмите кнопку импорта. Войдут только правильные строки, строка с ошибкой останется снаружи.
- Перейдите на экран «Классы и предметы», впишите «Название класса» и «Параллель» и нажмите «Добавить класс».
- В каждой ячейке таблицы впишите, сколько часов в неделю, и выберите, кто преподаёт, или оставьте «Система выберет».
- Выберите для каждого класса классного руководителя. Кнопки сохранения нет, каждое изменение сохраняется сразу.
Сдвоенные уроки и блоки
Сдвоенный урок - это два урока подряд одного предмета в одном классе, а блок - несколько уроков подряд. В таблице классов и на доске расписания они помечены «(сдвоенный)» или «(блок из N)».
- Их задают двумя способами: ограничением вида «Подряд идущие уроки» (с полями «Минимум уроков подряд» и «Максимум уроков подряд») или столбцами «минимум блока» и «максимум блока» при импорте часов из Excel.
- После составления в таблице «Что выполнено, а что нет» есть строка «Сдвоенные уроки», которая показывает, сколько уроков осталось сдвоенными из скольких запрошенных.