העמוד הזה כתוב כך שאפשר להעביר אותו למורים של בית הספר. הוא מסביר מה המורה מקבלת, מה היא רואה ומה היא יכולה לעשות. מורה לא צריכה להתקין שום דבר ולא צריכה סיסמה.
מה המורה מקבלת ואיך נכנסים
המורה מקבלת מייל עם קישור אישי. אין סיסמה ואין התקנה. הקישור של בקשת האילוצים פועל פעם אחת ותקף 30 יום. קישור שכבר נוצל או שפג מציג "הקישור כבר לא תקף", ומשם לוחצים "שלחו לי קישור" כדי לקבל קישור חדש לכתובת של המורה. אחרי שהקישור נפתח החיבור נשאר פתוח 12 שעות, והוא מוגבל לדף של המורה בלבד.
הלשוניות של המורה
- "ההצעה": המערכת שהוצעה לה, ושם היא יכולה לכתוב הערה על מה שלא מתאים. הערה היא בקשה: היא נכנסת לחישוב רק אחרי שבית הספר מאשר אותה.
- "השבוע שלי": השיעורים שלה השבוע. שיעור שהשתנה בגרסה מסומן "השתנה".
- "האילוצים שלי": מה שמסרה, ומצבו: ממתין לאישור, אושר או לא התקבל.
- "היעדרות": תאריך או כמה ימים, "כל היום" או שיעורים מסוימים, וסיבה שרק מי שמנהל את בית הספר רואה.
- היא יכולה להדפיס את המערכת שלה מהדף, ולבקש לקבל את המיילים בשפה שלה.
מורה לא קיבלה מייל
המקום הראשון לבדוק הוא "הודעות שנשלחו" ב"עוד": שם כתוב לכל הודעה למי נשלחה, האם נפתחה והאם נענתה. סיבות שכיחות:
- אין למורה כתובת דואר אלקטרוני, או שהיא בארכיון.
- המורה בתפקיד צופה, והוא לא מקבל בקשות.
- כבר נשלחו למורה 3 בקשות היום.
- כתובת המייל של בית הספר עצמו עוד לא אושרה, ולכן שום בקשה או הודעה למחליף לא יוצאות. מאשרים אותה בהודעה שהגיעה בהרשמה.
- ההודעה בתיקיית הספאם של המורה.
מה רואה מחליף
מחליף מקבל מייל עם שני קישורים: "כן, אני מחליף/ה" ו"לא מתאים". הקישור פותח דף שמראה את השיעור, ושום דבר לא נשלח עד שהוא לוחץ על הכפתור "כן, אחליף" או "לא, לא אוכל". כל קישור עובד פעם אחת, ושניהם מפסיקים לעבוד בתחילת השיעור. קישור שכבר אינו תקף מציג "הקישור כבר לא תקף". השיעור שאישר מופיע גם בשבוע שלו.
מה לשלוח למורים, צעד אחר צעד
- מסמנים את המורים במסך "מורים" ולוחצים "שליחת בקשת אילוצים".
- בחלון "בקשת אילוצים - נמענים ושפה" בוחרים את שפת המכתב ולוחצים על השליחה.
- אחרי שיש מערכת מוכנה שולחים אותה במסך שליחה ופרסום, וכל מורה מקבלת מייל עם השיעורים שלה.
- את העמוד הזה אפשר להעביר למורים, כדי שיידעו מה מחכה להן.