Запись на онлайн-уроки: пусть ученики сами выбирают час

Коротко: чтобы дать ученикам записываться на уроки самим, нужны три вещи: свободные часы, которые вы открываете заранее, понятные правила (насколько вперёд можно записаться, до какого момента можно отменить) и личная ссылка для каждого ученика, где он видит свои уроки и записывается. Постоянные ученики получают регулярный еженедельный урок, а самостоятельная запись нужна в основном для отработок и дополнительных уроков.

Зачем вообще давать ученикам записываться самим

В типичной неделе частного преподавателя немало сообщений вроде «можно перенести на четверг?», «у вас что-нибудь есть в воскресенье?», «когда следующий урок?». Каждое занимает минуту, а вместе они занимают вечер. А когда согласование идёт в WhatsApp, ваш календарь рассыпан по двадцати разным чатам.

Запись на онлайн-уроки не отменяет разговор с родителями. Она убирает из него техническую часть: какой час свободен, вовремя ли отмена и когда следующий урок.

Регулярный еженедельный урок и свободные часы для записи

Это два разных инструмента, и большинству преподавателей нужны оба.

Регулярный урок - это основа. Ученику, который занимается каждый понедельник в 17:00, не нужно «записываться» заново каждую неделю.

Свободный час - это место, где выбирает ученик. Например: «среды с 14:00 до 16:00 открыты для отработок». Когда ученик отменил вовремя и получил отработку, он выбирает час в этом диапазоне, не спрашивая вас. О правилах отработок мы писали в статье уроки-отработки: справедливый способ для преподавателя и ученика.

Как это работает в календаре Студии Teaching

В Teaching всё это находится в модуле «Студия», который необязателен и по умолчанию выключен. После включения в настройках появляется «Календарь студии»: неделя, начинающаяся с воскресенья, списком по дням на телефоне и в семи колонках на широком экране.

Регулярный урок

Вы выбираете ученика, день недели и час. Система создаёт уроки на ближайшие 12 недель, а каждую ночь добавляет новые, без дублей. Каждый такой урок - индивидуальный по заданному вами тарифу.

• Изменение дня или часа сдвигает будущие уроки, которых никто не касался.
• Урок, который вы удалили вручную, не возвращается, даже после правки регулярного урока.
• Будущий урок - не долг. Урок попадает в долг только после того, как состоялся, поэтому экран сбора оплаты не заполняется уроками следующего месяца.

Свободный час

«Добавить свободное время» открывает диапазон часов: «Каждую неделю» в постоянный день или «В определённый день». На компьютере можно также протянуть мышью по полосе дня.

Внутри диапазона времена начала повторяются через длительность урока, пока целый урок помещается до конца диапазона. Например: диапазон 10:00 - 12:00 с уроком 45 минут даёт два времени начала, 10:00 и 10:45. Время 11:30 уже не подходит, потому что урок закончился бы после 12:00.

Правила

В настройках Студии вы задаёте, среди прочего, на сколько недель вперёд ученик видит свободные часы (по умолчанию 4), длительность урока (по умолчанию 45 минут) и за сколько часов до урока можно отменить без оплаты (по умолчанию 24). Об окне отмены и о том, что происходит после него, мы писали в статье правила отмены индивидуальных уроков.

Вместимость: индивидуальный урок или группа в один и тот же час

Для каждого свободного часа вы задаёте вместимость: сколько учеников могут записаться на одно время начала.

• Вместимость 1 (по умолчанию): индивидуальный урок. Кто записался первым, тот и занял час.
• Вместимость 2 и выше: ученики, записавшиеся на одно время начала, присоединяются к одному уроку в календаре, а цена определяется по числу участников, то есть групповой тариф, когда учеников больше одного.

Система не позволяет записаться сверх вместимости, даже если два ученика нажимают в ту же секунду. В календаре рядом с каждым свободным часом видно, сколько мест уже занято.

Групповой урок, где больше одного ученика, отменяет только преподаватель. Ученик, который хочет выйти из него, обращается к вам.

Что ученик видит по ссылке

Каждый ученик получает личную ссылку по кнопке «Доступ» на своей карточке. Её можно скопировать и отправить или отправить по почте прямо из системы (по умолчанию на почту родителя). Ссылка открывается в браузере, на телефоне или на компьютере, без аккаунта и пароля. В ней четыре раздела:

1. Мои уроки: ближайшие уроки. «Отменить урок» заранее говорит, вовремя ли отмена или с опозданием, и просит подтверждения.
2. Записаться на урок: свободные часы по времени начала. Когда нет места, нет зачёта на отработку или не хватает подписи, вместо кнопки появляется причина словами.
3. Информация и правила: правила простыми словами, зачёты и до какого момента они действуют, а также задолженность только для просмотра. Сама оплата происходит напрямую с вами.
4. Условия уроков: скачивание и подпись условий, которые вы загрузили в виде PDF. Можно потребовать, чтобы без подписи ученик не мог записываться на уроки. Подробности в статье условия для индивидуальных уроков: что включить и как получить подпись родителей.

Ученик может выбрать язык кабинета: иврит, английский, русский или арабский. Он не видит других учеников, а каждое действие заново проверяется на сервере по вашим правилам.

Как начать: пять шагов

1. Включите Студию в настройках, в строке «Студия», и нажмите «Включить студию». Ни один существующий урок, долг или тариф не меняется.
2. Просмотрите правила в форме, которая сразу открывается: окно отмены, зачёты на отработку, на сколько недель вперёд, длительность урока. Значения по умолчанию разумны для начала.
3. Добавьте регулярные уроки постоянным ученикам из календаря Студии.
4. Откройте один-два свободных часа в неделю для отработок. Лучше начать с малого и расширять.
5. Проверьте на «тестовом ученике», прежде чем отправлять ссылку настоящему ученику: отмените, запишитесь и посмотрите, что именно увидит ученик. Потом отправляйте ссылки, ученик за учеником.

Если что-то не получается, Студию можно выключить в любой момент. Ссылки учеников перестают работать, открытые записи отменяются, а будущие уроки, созданные Студией, удаляются, кроме уже оплаченных. Прошлое остаётся как было, и ни один ученик, регулярный урок или правило не удаляется, поэтому при повторном включении регулярные уроки создаются снова.

Приватность: что содержит ссылка и чего не содержит

• В ссылке есть только случайный идентификатор. В ней нет имени, почты или телефона.
• Ссылка показывается один раз. Система хранит только её отпечаток, поэтому восстановить её нельзя. Потеряли? Вы создаёте новую ссылку, а старая сразу перестаёт работать.
• Кто владеет ссылкой, тот владеет доступом. Отправляйте её только родителю или ученику, а не в группу класса в WhatsApp. Утёкшая ссылка отзывается одним касанием.
• Лимит отправки. До 5 писем в час на ученика и до 30 в час на всех учеников вместе.

Если вы всё ещё сравниваете инструменты, всё, что стоит проверить, мы собрали в статье приложение для учёта учеников репетитора: что в нём важно.

Автор: команда Teaching · Обновлено 14 октября 2026 года.