קביעת שיעורים אונליין: לתת לתלמידים לבחור שעה בעצמם

התשובה הקצרה: כדי לתת לתלמידים לקבוע שיעור בעצמם צריך שלושה דברים: זמנים פנויים שאתם פותחים מראש, כללים ברורים (כמה זמן קדימה אפשר להזמין, עד מתי אפשר לבטל), וקישור אישי לכל תלמיד שבו הוא רואה את השיעורים שלו ומזמין. התלמידים הקבועים מקבלים שיעור שבועי קבוע, והזמנה עצמית משמשת בעיקר להשלמות ולשיעורים נוספים.

למה בכלל לתת לתלמידים לקבוע לבד

שבוע טיפוסי של מורה פרטי כולל לא מעט הודעות כמו "אפשר להזיז לחמישי?", "יש לך משהו ביום ראשון?", "מתי השיעור הבא?". כל אחת לוקחת דקה, וביחד הן לוקחות ערב. וכשהתיאום מתנהל בוואטסאפ, היומן שלכם נמצא בעשרים שיחות שונות.

קביעת שיעורים אונליין לא מבטלת את השיחה עם ההורים. היא מורידה ממנה את החלק הטכני: איזו שעה פנויה, האם הביטול בזמן, ומתי השיעור הבא.

שיעור קבוע שבועי מול זמנים פנויים להזמנה

אלה שני כלים שונים, ורוב המורים צריכים את שניהם.

שיעור קבוע הוא הבסיס. תלמיד שלומד כל יום שני ב-17:00 לא צריך "להזמין" כל שבוע מחדש.

זמן פנוי הוא המקום שבו התלמיד בוחר. למשל: "ימי רביעי 14:00 עד 16:00 פתוחים להשלמות". כשתלמיד ביטל בזמן וקיבל השלמה, הוא בוחר שעה בתוך הטווח הזה, בלי לשאול אתכם. על הכללים של השלמות כתבנו בשיעורי השלמה: שיטה הוגנת למורה ולתלמיד.

איך זה עובד ביומן הסטודיו של Teaching

ב-Teaching כל זה נמצא במודול "סטודיו", שהוא אופציונלי וכבוי כברירת מחדל. אחרי שמדליקים אותו בהגדרות מופיע "יומן הסטודיו": שבוע מיום ראשון, כרשימה לפי יום בטלפון ובשבע עמודות במסך רחב.

שיעור קבוע

בוחרים תלמיד, יום בשבוע ושעה. המערכת יוצרת שיעורים ל-12 השבועות הקרובים, ובכל לילה מוסיפה עוד, בלי כפילויות. כל שיעור כזה הוא שיעור פרטי בתעריף שהגדרתם.

• שינוי יום או שעה מזיז את השיעורים העתידיים שאיש לא נגע בהם.
• שיעור שהסרתם ביד לא חוזר, גם אחרי עריכה של השיעור הקבוע.
• שיעור עתידי הוא לא חוב. שיעור נכנס לחוב רק אחרי שהתקיים, כך שמסך הגבייה לא מתמלא בשיעורים של החודש הבא.

זמן פנוי

"הוספת זמן פנוי" פותחת טווח שעות, "בכל שבוע" ביום קבוע או "ביום מסוים". במחשב אפשר גם לגרור עם העכבר על רצועת היום.

בתוך הטווח, שעות ההתחלה חוזרות כל משך שיעור, כל עוד שיעור שלם נכנס עד סוף הטווח. לדוגמה: טווח 10:00 עד 12:00 עם שיעור של 45 דקות נותן שתי שעות התחלה, 10:00 ו-10:45. 11:30 כבר לא נכנסת, כי השיעור היה מסתיים אחרי 12:00.

הכללים

בהגדרות הסטודיו קובעים, בין השאר, כמה שבועות קדימה תלמיד רואה זמנים פנויים (ברירת מחדל 4), משך שיעור (ברירת מחדל 45 דקות), ועד כמה שעות לפני השיעור אפשר לבטל בלי חיוב (ברירת מחדל 24). על חלון הביטול ומה קורה אחריו כתבנו במדיניות ביטול שיעורים פרטיים.

קיבולת: שיעור אישי או קבוצה באותה שעה

לכל זמן פנוי מגדירים קיבולת: כמה תלמידים יכולים להזמין את אותה שעת התחלה.

• קיבולת 1 (ברירת המחדל): שיעור אישי. מי שהזמין ראשון תפס את השעה.
• קיבולת 2 ומעלה: תלמידים שמזמינים אותה שעת התחלה מצטרפים לשיעור אחד ביומן, והמחיר נקבע לפי מספר המשתתפים, כלומר תעריף קבוצתי כשיש יותר מתלמיד אחד.

המערכת לא מאפשרת להזמין מעבר לקיבולת, גם כששני תלמידים לוחצים באותה שנייה. ביומן רואים ליד כל זמן פנוי כמה מקומות כבר הוזמנו.

שיעור קבוצתי עם יותר מתלמיד אחד מבטלת רק המורה. תלמיד שרוצה לצאת ממנו פונה אליכם.

מה התלמיד רואה בקישור

כל תלמיד מקבל קישור אישי, מכפתור "גישה" בכרטיס שלו. אפשר להעתיק אותו ולשלוח, או לשלוח במייל ישירות מהמערכת (ברירת המחדל היא המייל של ההורה). הקישור נפתח בדפדפן, בטלפון או במחשב, בלי חשבון ובלי סיסמה. יש בו ארבעה חלקים:

1. השיעורים שלי: השיעורים הקרובים. "ביטול שיעור" אומר מראש אם הביטול בזמן או באיחור, ומבקש אישור.
2. קביעת שיעור: הזמנים הפנויים, לפי שעות ההתחלה. כשאין מקום, אין אסימון השלמה או שחסרה חתימה, מופיעה סיבה בעברית במקום כפתור.
3. מידע וחוקים: הכללים במילים פשוטות, האסימונים ועד מתי הם תקפים, ויתרה לתשלום לקריאה בלבד. התשלום עצמו נעשה מולכם ישירות.
4. תנאי השתתפות: הורדה וחתימה על תקנון שהעליתם כ-PDF. אפשר לקבוע שבלי חתימה התלמיד לא יוכל להזמין שיעורים. פירוט בתקנון לשיעורים פרטיים: מה לכלול ואיך להחתים הורים.

התלמיד יכול לבחור את שפת האזור: עברית, אנגלית, רוסית או ערבית. הוא לא רואה תלמידים אחרים, וכל פעולה נבדקת בשרת מחדש לפי הכללים שלכם.

איך מתחילים: חמישה צעדים

1. מדליקים את הסטודיו בהגדרות, בשורה "סטודיו", ולוחצים "הפעלת הסטודיו". שום שיעור, חוב או תעריף קיים לא משתנה.
2. עוברים על הכללים בטופס שנפתח מיד: חלון ביטול, אסימוני השלמה, כמה שבועות קדימה, משך שיעור. ברירות המחדל סבירות כנקודת פתיחה.
3. מוסיפים שיעורים קבועים לתלמידים הקבועים מיומן הסטודיו.
4. פותחים זמן פנוי אחד או שניים בשבוע להשלמות. עדיף להתחיל קטן ולהרחיב.
5. בודקים עם "תלמיד בדיקה" לפני ששולחים קישור לתלמיד אמיתי: מבטלים, מזמינים ורואים בדיוק מה התלמיד יראה. אחר כך שולחים קישורים, תלמיד אחרי תלמיד.

אם משהו לא מסתדר, אפשר לכבות את הסטודיו בכל רגע. הקישורים של התלמידים מפסיקים לעבוד, הזמנות פתוחות מבוטלות, ושיעורים עתידיים שהסטודיו יצר נמחקים, חוץ ממה שכבר שולם. העבר נשאר כמו שהיה, ושום תלמיד, שיעור קבוע או כלל לא נמחקים, כך שבהדלקה מחדש השיעורים הקבועים נוצרים שוב.

פרטיות: מה הקישור מכיל ומה לא

• בקישור יש רק מזהה אקראי. אין בו שם, מייל או טלפון.
• הקישור מוצג פעם אחת. המערכת שומרת רק טביעת אצבע שלו, ולכן אי אפשר לשחזר אותו. אבד? יוצרים קישור חדש, והישן מפסיק לעבוד מיד.
• מי שמחזיק בקישור מחזיק בגישה. שלחו אותו רק להורה או לתלמיד, לא לקבוצת וואטסאפ של הכיתה. קישור שדלף מבטלים בלחיצה.
• מגבלת שליחה. עד 5 שליחות במייל בשעה לתלמיד, ועד 30 בשעה לכל התלמידים יחד.

אם אתם עדיין משווים בין כלים, ריכזנו את כל מה שכדאי לבדוק באפליקציה לניהול תלמידים למורה פרטי: מה חייב להיות בה.

נכתב על ידי צוות Teaching · עודכן ב-14 באוקטובר 2026.