حجز الدروس أونلاين: دع الطلاب يختارون الساعة بأنفسهم

الجواب المختصر: لتتيح للطلاب أن يحجزوا الدروس بأنفسهم تحتاج إلى ثلاثة أشياء: أوقات فارغة تفتحها مسبقًا، وقواعد واضحة (كم يمكن الحجز مقدّمًا، وإلى متى يمكن الإلغاء)، ورابط شخصي لكل طالب يرى فيه دروسه ويحجز. يحصل الطلاب الدائمون على حصة أسبوعية ثابتة، ويُستخدم الحجز الذاتي أساسًا للتعويضات والدروس الإضافية.

لماذا نترك الطلاب يحجزون بأنفسهم أصلًا

يتضمن الأسبوع المعتاد للمعلم الخصوصي رسائل كثيرة من نوع «هل يمكن نقله إلى الخميس؟»، «هل عندك شيء يوم الأحد؟»، «متى الدرس القادم؟». تستغرق كل واحدة دقيقة، ومعًا تستغرق أمسية. وحين يجري التنسيق في واتساب يكون تقويمك موزعًا على عشرين محادثة مختلفة.

الحجز أونلاين لا يلغي الحديث مع أولياء الأمور. إنه يزيل منه الجزء التقني: أي ساعة فارغة، وهل الإلغاء في الوقت، ومتى الدرس القادم.

حصة أسبوعية ثابتة مقابل أوقات فارغة للحجز

هاتان أداتان مختلفتان، ومعظم المعلمين يحتاجون إلى كلتيهما.

الحصة الثابتة هي الأساس. الطالب الذي يتعلم كل يوم اثنين الساعة 17:00 لا يحتاج إلى «الحجز» من جديد كل أسبوع.

الوقت الفارغ هو المكان الذي يختار فيه الطالب. مثلًا: «أيام الأربعاء من 14:00 إلى 16:00 مفتوحة للتعويضات». وحين يلغي طالب في الوقت ويحصل على تعويض، يختار ساعة ضمن هذا النطاق دون أن يسألك. كتبنا عن قواعد التعويضات في الدروس التعويضية: طريقة عادلة للمعلم وللطالب.

كيف يعمل ذلك في تقويم استوديو Teaching

في Teaching يوجد كل هذا في وحدة «الاستوديو»، وهي اختيارية ومغلقة افتراضيًا. بعد تفعيلها من الإعدادات يظهر «تقويم الاستوديو»: أسبوع يبدأ من الأحد، كقائمة حسب اليوم على الهاتف وفي سبعة أعمدة على الشاشة العريضة.

حصة ثابتة

تختار طالبًا ويومًا من الأسبوع وساعة. ينشئ النظام دروسًا للأسابيع الـ 12 القادمة، ويضيف كل ليلة المزيد، دون تكرار. كل درس من هذا النوع درس فردي بالتعرفة التي حدّدتها.

• تغيير اليوم أو الساعة يحرّك الدروس المستقبلية التي لم يلمسها أحد.
• الدرس الذي حذفته يدويًا لا يعود، حتى بعد تعديل الحصة الثابتة.
• الدرس المستقبلي ليس دَينًا. لا يدخل الدرس في الدَّين إلا بعد أن يُعقد، فلا تمتلئ شاشة التحصيل بدروس الشهر القادم.

وقت فارغ

«إضافة وقت متاح» تفتح نطاق ساعات: «كل أسبوع» في يوم ثابت أو «في يوم محدد». وعلى الحاسوب يمكنك أيضًا السحب بالفأرة على شريط اليوم.

داخل النطاق تتكرر ساعات البدء كل مدة درس، ما دام درس كامل يتسع قبل نهاية النطاق. مثلًا: نطاق من 10:00 إلى 12:00 مع درس مدته 45 دقيقة يعطي ساعتي بدء، 10:00 و10:45. أما 11:30 فلم تعد تتسع، لأن الدرس كان سينتهي بعد 12:00.

القواعد

في إعدادات الاستوديو تحدد، من بين أمور أخرى، كم أسبوعًا قادمًا يرى الطالب أوقاتًا فارغة (الافتراضي 4)، ومدة الدرس (الافتراضي 45 دقيقة)، وقبل كم ساعة من الدرس يمكن الإلغاء دون محاسبة (الافتراضي 24). كتبنا عن نافذة الإلغاء وما يحدث بعدها في سياسة إلغاء الدروس الخصوصية.

السعة: درس فردي أو مجموعة في الساعة نفسها

لكل وقت فارغ تحدد سعة: كم طالبًا يمكنهم حجز ساعة البدء نفسها.

• سعة 1 (الافتراضي): درس فردي. من حجز أولًا أخذ الساعة.
• سعة 2 فأكثر: الطلاب الذين يحجزون ساعة البدء نفسها ينضمون إلى درس واحد في التقويم، ويُحدَّد السعر بحسب عدد المشاركين، أي تعرفة جماعية حين يوجد أكثر من طالب.

لا يسمح النظام بالحجز فوق السعة، حتى لو ضغط طالبان في الثانية نفسها. وفي التقويم ترى بجانب كل وقت فارغ كم مكانًا حُجز بالفعل.

الدرس الجماعي الذي فيه أكثر من طالب لا يلغيه إلا المعلم. والطالب الذي يريد الخروج منه يتوجه إليك.

ماذا يرى الطالب في الرابط

يحصل كل طالب على رابط شخصي من زر «الوصول» في بطاقته. يمكنك نسخه وإرساله، أو إرساله بالبريد الإلكتروني مباشرة من النظام (الافتراضي بريد ولي الأمر). يُفتح الرابط في المتصفح، على الهاتف أو الحاسوب، دون حساب ودون كلمة مرور. وفيه أربعة أقسام:

1. حصصي: الدروس القادمة. «إلغاء الدرس» يخبره مسبقًا هل الإلغاء في الوقت أم متأخر، ويطلب تأكيدًا.
2. حجز حصة: الأوقات الفارغة بحسب ساعة البدء. وحين لا يوجد مكان، أو لا يوجد رصيد تعويض، أو ينقص توقيع، يظهر سبب بالكلمات بدل الزر.
3. المعلومات والقواعد: القواعد بكلمات بسيطة، والأرصدة وإلى متى تسري، والرصيد المستحق للقراءة فقط. أما الدفع نفسه فيتم معك مباشرة.
4. شروط الدروس: تنزيل شروط رفعتها بصيغة PDF والتوقيع عليها. يمكنك أن تشترط ألا يحجز الطالب دروسًا دون توقيع. التفاصيل في شروط الدروس الخصوصية: ما الذي تتضمنه وكيف تحصل على توقيع أولياء الأمور.

يمكن للطالب اختيار لغة المنطقة: العبرية أو الإنجليزية أو الروسية أو العربية. وهو لا يرى طلابًا آخرين، ويُفحص كل إجراء من جديد على الخادم بحسب قواعدك.

كيف تبدأ: خمس خطوات

1. فعّل الاستوديو في الإعدادات، في صف «الاستوديو»، واضغط «تفعيل الاستوديو». لا يتغير أي درس أو دَين أو تعرفة موجودة.
2. راجع القواعد في النموذج الذي يُفتح فورًا: نافذة الإلغاء، أرصدة التعويض، كم أسبوعًا قادمًا، مدة الدرس. القيم الافتراضية معقولة كنقطة بداية.
3. أضف حصصًا ثابتة للطلاب الدائمين من تقويم الاستوديو.
4. افتح وقتًا فارغًا واحدًا أو اثنين في الأسبوع للتعويضات. الأفضل أن تبدأ صغيرًا ثم توسّع.
5. جرّب مع «طالب تجريبي» قبل أن ترسل رابطًا إلى طالب حقيقي: ألغِ واحجز وشاهد بالضبط ما سيراه الطالب. ثم أرسل الروابط، طالبًا بعد طالب.

إذا لم يسِر شيء على ما يرام، يمكنك إيقاف الاستوديو في أي لحظة. تتوقف روابط الطلاب عن العمل، وتُلغى الحجوزات المفتوحة، وتُحذف الدروس المستقبلية التي أنشأها الاستوديو، باستثناء ما دُفع بالفعل. يبقى الماضي كما كان، ولا يُحذف أي طالب أو حصة ثابتة أو قاعدة، فعند التفعيل من جديد تُنشأ الحصص الثابتة مرة أخرى.

الخصوصية: ما يحتويه الرابط وما لا يحتويه

• الرابط لا يحتوي إلا على معرّف عشوائي. لا اسم فيه ولا بريد ولا هاتف.
• يُعرض الرابط مرة واحدة. يحتفظ النظام ببصمته فقط، ولذلك لا يمكن استعادته. ضاع؟ تنشئ رابطًا جديدًا ويتوقف القديم عن العمل فورًا.
• من يملك الرابط يملك الوصول. أرسله إلى ولي الأمر أو الطالب فقط، لا إلى مجموعة واتساب الصف. الرابط الذي تسرّب يُلغى بلمسة.
• حد للإرسال. حتى 5 رسائل بريد في الساعة لكل طالب، وحتى 30 في الساعة لجميع الطلاب معًا.

وإذا كنت لا تزال تقارن بين الأدوات، فقد جمعنا كل ما يستحق الفحص في تطبيق لإدارة طلاب المعلم الخصوصي: ما الذي يجب أن يتوفر فيه.

كتبه فريق Teaching · حُدّث في 14 أكتوبر 2026.