Программа для школьного расписания: 8 вопросов перед выбором

Коротко: хорошая программа для школьного расписания делает пять вещей: принимает ваши ограничения понятным образом, открыто говорит, что не выполнено и почему, позволяет исправлять вручную, не разбирая всё расписание, занимается и заменами в повседневной работе и имеет цену, которую можно планировать. Прежде чем подписывать, задайте каждому поставщику 8 вопросов ниже и просите показать ответ на экране, а не только услышать его.

Это руководство не сравнивает поставщиков по названиям. Их возможности и цены меняются, и это стоит проверять напрямую у них, в ту же неделю, когда вы принимаете решение. Если вы в начале пути, начните с полного руководства по составлению расписания.

8 вопросов к любому поставщику

1. Где это работает и кому нужно что-то устанавливать?

Программа, установленная на одном компьютере, оставляет всю работу составителю. Онлайн-расписание для школы открывается в браузере, поэтому и учителя могут участвовать: передавать ограничения, видеть своё расписание и отвечать по заменам. Спросите: что должны делать учителя? Нужен ли пароль? Работает ли с телефона?

2. Как вводятся ограничения?

Если для каждого ограничения нужно заполнить пять полей на сложном экране, составитель откажется от части из них. Спросите: можно ли написать ограничение словами? Можно ли отметить обязательное и пожелание? Можно ли собирать ограничения у учителей, не вводя их заново? Подробности о сборе и утверждении есть в руководстве по ограничениям учителей.

3. Что происходит, когда решения нет?

Этот вопрос отделяет одни инструменты от других. Слабая программа просто «зависает» или возвращает частичное расписание без объяснений. Спросите: если нельзя выполнить все обязательные, говорит ли программа, какие правила противоречат друг другу? А если расписание есть, видно ли, какие пожелания не выполнены и почему?

4. Можно ли исправить вручную, не сломав остальное?

Всегда найдётся урок, который вы захотите передвинуть руками. Спросите: можно ли закрепить урок на определённом месте? При пересчёте программа меняет как можно меньше или строит всё с нуля и путает всех учителей?

5. Как расписание доходит до учителей?

PDF в группе WhatsApp - это не процесс. Спросите: каждая учительница получает только своё расписание? Может ли она отвечать? Приходят ли замечания в одно место? Есть ли чёткая разница между черновиком и опубликованным расписанием?

6. Что насчёт замен?

Расписание - это начало. Большая часть текущей работы - отсутствия. Спросите: может ли учительница сама сообщить об отсутствии? Предлагает ли программа заменяющего по правилам? Может ли заменяющий подтвердить без звонка в секретариат? Остаётся ли урок без заменяющего на виду? Подробнее об этом в руководстве по управлению заменами.

7. Какие отчёты выходят и в каком формате?

Спросите: есть ли ежемесячный отчёт о часах замен? Что происходит, когда его нужно исправить? Можно ли выгрузить расписание в Excel? Как данные попадают в начале, из файла или вводом вручную?

8. Как считается цена и что происходит, когда вы перестаёте платить?

Спросите: цена годовая или месячная? По учителям, по классам или фиксированная лицензия? Включает ли НДС? Что включено? И что происходит с уже опубликованным расписанием, если вы не продлеваете?

Как проверить поставщика на практике, а не только на демонстрации

Демонстрация поставщика всегда работает, потому что построена на подходящих ему данных. Настоящая проверка - на вашей школе:

1. Возьмите реальный трудный случай. Учительница, которая преподаёт в двух школах, один зал, параллель с группами. Попросите показать, что программа с этим делает.
2. Попросите показать состояние без решения. Намеренно введите два противоречащих ограничения и проверьте, понятно ли объяснение даже тому, кто не строил расписание.
3. Передвиньте один урок и пересчитайте. Посчитайте, сколько других уроков сдвинулось.
4. Попросите одного из учителей попробовать с телефона. Если ему нужна инструкция, чтобы передать ограничение, это знак.
5. Спросите, что происходит в первый день отсутствия. Сколько касаний до утверждённого заменяющего?

Гефен и закупки: что проверить

Гефен - система Министерства образования для управления гибким бюджетом школ. По данным министерства, программы, включённые в каталог программ в подходящем треке, можно финансировать из гибкого или министерского бюджета, а не включённые - нельзя (презентация Гефен, Министерство образования, по состоянию на октябрь 2026). Поставщик попадает в каталог через процесс регистрации и утверждения (руководство для поставщиков).

Кроме того, Министерство образования опубликовало стандарт программного обеспечения для управления расписанием и педагогическим персоналом (версия 1.5, 2025), который действует с учебного года, называемого на иврите «ташпав». Он включает, среди прочего, интерфейсы с системами министерства, передачу чувствительных данных по зашифрованному механизму, а не по почте, доступность, информационную безопасность и обучение (стандарт на сайте Министерства образования, по состоянию на октябрь 2026).

Что это значит на практике:

• Если вы планируете финансирование из Гефена, попросите у поставщика письменное подтверждение его статуса в каталоге. «В процессе» и «зарегистрирован» - две разные вещи.
• Спросите, какие требования стандарта поставщик выполняет сегодня, а какие нет.
• Если школа платит из другого бюджета, Гефен менее актуален, но вопросы о безопасности и доступности по-прежнему верны.

Teaching School находится в процессе регистрации в Гефене и пока не зарегистрирована. Пока регистрация не завершена, школы подключаются напрямую.

Цена: годовая по учителям или лицензия

Есть две основные модели. Лицензия - это обычно плата за программу, иногда с дополнительной платой за обновления, обучение или модули. Годовая подписка по размеру платит за использование, и цена меняется с размером школы. Нет модели, правильной для всех. Важно заранее знать полную сумму за год, включая НДС, и что не включено.

Как Teaching School отвечает на 8 вопросов

Ещё две вещи: в системе нет данных об учениках, только учителя и классы. А данные каждой школы изолированы от других школ на уровне базы данных.

Цена Teaching School

Один годовой платёж в зависимости от числа активных учителей, включая НДС, и всё включено:

• Бесплатно до публикации первого расписания. Доказательство - работающее расписание, а не число пробных дней.
• После первой публикации у вас есть 14 дней, чтобы оформить оплату. Если нет, система переходит в режим только для чтения, а опубликованное расписание остаётся доступным для просмотра, печати и экспорта.
• Ступень определяется наибольшим числом активных учителей за период. Переход на другую ступень в середине года вступает в силу при следующем продлении.
• Платить можно банковской картой или банковским переводом, и вы получаете налоговый счёт.

Полные подробности на странице цен Teaching School.

Автор: команда Teaching · Обновлено 14 октября 2026 года.