برنامج الجدول الدراسي للمدرسة: 8 أسئلة قبل أن تختار

الجواب المختصر: البرنامج الجيد للجدول الدراسي في المدرسة يفعل خمسة أمور: يتلقى قيودك بصورة واضحة، ويقول علنًا ما لم يتحقق ولماذا، ويتيح التصحيح اليدوي دون تفكيك الجدول كله، ويعالج الاستبدال في العمل اليومي أيضًا، وله سعر يمكن التخطيط على أساسه. قبل أن توقّع، اسأل كل مزوّد الـ 8 أسئلة أدناه، واطلب أن ترى الجواب على الشاشة لا أن تسمعه فقط.

هذا الدليل لا يقارن بين المزوّدين بأسمائهم. قدراتهم وأسعارهم تتغير، ويحسن فحص ذلك معهم مباشرة، في الأسبوع نفسه الذي تقررون فيه. وإن كنتم في البداية فابدؤوا بـالدليل الكامل لبناء الجدول الدراسي.

8 أسئلة لكل مزوّد

1. أين يعمل، ومن عليه أن يثبّت شيئًا؟

البرنامج المثبَّت على حاسوب واحد يترك كل العمل عند المنسّق. أما الجدول الدراسي أونلاين للمدرسة فيُفتح في المتصفح، وهكذا يستطيع المعلمون أيضًا أن يشاركوا: يسلّموا القيود ويروا جدولهم ويجيبوا عن الاستبدال. اسأل: ماذا على المعلمين أن يفعلوا؟ هل تلزم كلمة مرور؟ هل يعمل من الهاتف؟

2. كيف تُدخَل القيود؟

إذا كان كل قيد يتطلب ملء خمسة حقول في شاشة معقدة فسيتخلى المنسّق عن بعضها. اسأل: هل يمكن كتابة القيد بالكلمات؟ هل يمكن تحديد الإلزامي مقابل الرغبة؟ هل يمكن جمع القيود من المعلمين دون إعادة طباعتها؟ تفاصيل الجمع والاعتماد في دليل قيود المعلمين.

3. ماذا يحدث حين لا يوجد حل؟

هذا هو السؤال الذي يفرّق بين الأدوات. البرنامج الضعيف «يعلق» ببساطة أو يعيد جدولًا جزئيًا دون شرح. اسأل: إذا تعذر تحقيق كل الإلزامي، هل يقول البرنامج أي القواعد تتناقض فيما بينها؟ وإذا وُجد جدول، هل ترى أي الرغبات لم تتحقق ولماذا؟

4. هل يمكن التصحيح يدويًا دون كسر الباقي؟

ستوجد دائمًا حصة تريد نقلها بيدك. اسأل: هل يمكن تثبيت حصة في مكان معين؟ حين تحسب من جديد، هل يغيّر البرنامج أقل ما يمكن، أم يبني كل شيء من الصفر ويربك كل المعلمين؟

5. كيف يصل الجدول إلى المعلمين؟

ملف PDF في مجموعة واتساب ليس عملية. اسأل: هل تتلقى كل معلمة جدولها وحده فقط؟ هل تستطيع التعليق؟ هل تصل الملاحظات إلى مكان واحد؟ هل يوجد فرق واضح بين المسودة والجدول المنشور؟

6. ماذا عن الاستبدال؟

الجدول الدراسي هو البداية. ومعظم العمل الجاري غيابات. اسأل: هل تستطيع المعلمة أن تبلّغ عن غياب بنفسها؟ هل يقترح البرنامج بديلًا بحسب القواعد؟ هل يستطيع البديل أن يوافق دون مكالمة هاتفية مع السكرتارية؟ هل تبقى الحصة بلا بديل ظاهرة؟ المزيد عن ذلك في دليل إدارة الاستبدال.

7. أي تقارير تصدر، وبأي صيغة؟

اسأل: هل يوجد تقرير شهري بساعات الاستبدال؟ ماذا يحدث حين يلزم تصحيحه؟ هل يمكن تصدير الجدول إلى Excel؟ كيف تدخل البيانات في البداية، من ملف أم بالكتابة؟

8. كيف يُحسب السعر، وماذا يحدث حين تتوقفون عن الدفع؟

اسأل: هل السعر سنوي أم شهري؟ بحسب المعلمين أم الصفوف أم ترخيص ثابت؟ هل يشمل ضريبة القيمة المضافة؟ ماذا يشمل؟ وماذا يحدث لجدول نُشر بالفعل إذا لم تجدّدوا؟

كيف تختبر مزوّدًا عمليًا، لا في عرض توضيحي فقط

العرض التوضيحي للمزوّد ينجح دائمًا، لأنه مبني على بيانات تناسبه. الاختبار الحقيقي على مدرستكم:

1. خذوا حالة صعبة حقيقية. معلمة تدرّس في مدرستين، وقاعة واحدة، وطبقة فيها مجموعات. اطلبوا أن تروا ماذا يفعل البرنامج بها.
2. اطلبوا أن تروا حالة بلا حل. أدخلوا عمدًا قيدين متناقضين، وافحصوا هل الشرح مفهوم حتى لمن لم يبنِ الجدول.
3. انقلوا حصة واحدة واحسبوا من جديد. عدّوا كم حصة أخرى تحركت.
4. اطلبوا من أحد المعلمين أن يجرّب من الهاتف. إذا احتاج إلى إرشاد ليسلّم قيدًا فهذه علامة.
5. اسألوا ماذا يحدث في أول يوم غياب. كم لمسة حتى يوجد بديل معتمد؟

غفن والمشتريات: ماذا تفحصون

غفن هو نظام وزارة التربية والتعليم لإدارة الميزانية المرنة للمدارس. بحسب الوزارة، يمكن تمويل البرامج التي أُدرجت في مستودع البرامج في المسار المناسب من الميزانية المرنة أو الوزارية، أما البرامج التي لم تُدرج فلا (عرض غفن، وزارة التربية والتعليم، حتى أكتوبر 2026). ويدخل المزوّد المستودع عبر عملية تسجيل وموافقة (دليل للمزوّدين).

وبالإضافة إلى ذلك نشرت وزارة التربية والتعليم معيار البرمجيات لإدارة الجدول الدراسي وهيئة التدريس (الإصدار 1.5، 2025)، وهو ساري من السنة الدراسية التي تُسمّى بالعبرية «تشفو». ويتضمن، بين أمور أخرى، واجهات مع أنظمة الوزارة، ونقل البيانات الحساسة بآلية مشفرة لا بالبريد الإلكتروني، وسهولة الوصول، وأمن المعلومات، والتدريب (المعيار في موقع وزارة التربية والتعليم، حتى أكتوبر 2026).

ماذا يعني ذلك عمليًا:

• إذا كنتم تخططون للتمويل من غفن، فاطلبوا من المزوّد تأكيدًا مكتوبًا لوضعه في المستودع. «قيد الإجراء» و«مسجَّل» أمران مختلفان.
• اسألوا أي متطلبات المعيار يحققها المزوّد اليوم وأيها لا.
• إذا كانت المدرسة تدفع من ميزانية أخرى فغفن أقل صلة، لكن الأسئلة عن الأمن وسهولة الوصول تبقى صحيحة.

Teaching School في طور التسجيل في غفن، وليست مسجَّلة بعد. وإلى أن يكتمل التسجيل تنضم المدارس مباشرة.

السعر: سنوي بحسب المعلمين مقابل ترخيص

يوجد نموذجان رئيسيان. الترخيص هو عادةً دفعة مقابل البرنامج، وأحيانًا مع دفعة إضافية للتحديثات أو التدريب أو الوحدات. والاشتراك السنوي بحسب الحجم يدفع مقابل الاستخدام، ويتحرك السعر مع حجم المدرسة. لا يوجد نموذج صحيح للجميع. المهم أن تعرفوا مسبقًا المبلغ الكامل للسنة، شاملًا ضريبة القيمة المضافة، وما الذي لا يشمله.

كيف تجيب Teaching School عن الـ 8 أسئلة

أمران آخران: لا توجد في النظام بيانات طلاب، فقط معلمون وصفوف. وبيانات كل مدرسة معزولة عن المدارس الأخرى على مستوى قاعدة البيانات.

سعر Teaching School

دفعة سنوية واحدة بحسب عدد المعلمين الفعّالين، شاملة ضريبة القيمة المضافة، وكل شيء مشمول:

• مجاني حتى نشر أول جدول. الإثبات جدول يعمل، لا عدد أيام تجربة.
• بعد أول نشر تُتاح 14 يومًا لتسوية الدفع. وإن لم يحدث ينتقل النظام إلى القراءة فقط، ويبقى الجدول المنشور متاحًا للعرض والطباعة والتصدير.
• تُحدَّد الشريحة بأعلى عدد من المعلمين الفعّالين في الفترة. والانتقال إلى شريحة أخرى في منتصف السنة يسري عند التجديد القادم.
• تدفعون ببطاقة ائتمان أو بحوالة مصرفية، وتتلقون فاتورة ضريبية.

التفاصيل الكاملة في صفحة أسعار Teaching School.

كتبه فريق Teaching · حُدّث في 14 أكتوبر 2026.