بناء الجدول الدراسي للمدرسة: الدليل الكامل لمنسّق الجدول

الجواب المختصر: يُبنى الجدول الدراسي للمدرسة في خمس خطوات: تجمع البيانات (الأيام والحصص والمعلمين والصفوف وساعات كل مادة)، وتجمع القيود وتعتمدها، وتوزّع الحصص، وتفحص ما تحقق وما لم يتحقق، وترسله إلى المعلمين قبل النشر. معظم العمل في البيانات والقيود. أما التوزيع نفسه، يدويًا أو بمُحلِّل قيود، فهو الجزء القصير إذا كانت البيانات صحيحة.

كُتب هذا الدليل لمنسّق الجدول: معلم كُلّف بالمهمة، لا مدير نظم معلومات. يمر على كل خطوة، وما المهم فحصه فيها، وأين تسوء الأمور عادة. وفي كل خطوة يُعرض أيضًا كيف تُنفَّذ في Teaching School، لكن المبادئ صحيحة في أي أداة.

لماذا الجدول الدراسي صعب إلى هذا الحد

الجدول الدراسي أحجية تمس فيها كل قطعة جميع القطع الأخرى. معلم الرياضيات الذي يدرّس في خمسة صفوف يربط هذه الصفوف الخمسة بعضها ببعض. وقاعة رياضة واحدة تربط كل حصص التربية البدنية. ومجموعة بمستويات في الإنجليزية تتطلب أن تتعلم عدة صفوف الإنجليزية في الساعة نفسها بالضبط. وتصحيح صغير في صف واحد قد يحرّك حصصًا في عشرة صفوف أخرى.

لذلك القاعدة الأولى: لا تبدأ التوزيع قبل أن تكون كل البيانات والقيود على الطاولة. منسّق يبدأ التوزيع ثم يكتشف أن معلمًا لا يعمل أيام الثلاثاء يبدأ من جديد.

الخطوة 1: بيانات المدرسة

قبل كل شيء تحدد الإطار:

• أيام الدراسة. من الأحد إلى الخميس، والجمعة إن وُجدت.
• عدد الحصص في اليوم ومدة الحصة. مثلًا (للمثال) 8 حصص من 45 دقيقة.
• الاستراحات. بعد أي حصة، وكم من الوقت.

يبدو الأمر بديهيًا، لكن هنا يتحدد كم «خانة» في الأسبوع، وهذا هو الرقم الذي يجب أن يتسع له كل ما عداه. مدرسة فيها 5 أيام و8 حصص في اليوم لكل صف فيها 40 خانة. صف يحتاج إلى 42 ساعة أسبوعية لن يتسع، ويحسن اكتشاف ذلك الآن.

في Teaching School: يسأل معالج الإعداد عن اسم المدرسة، والسنة الدراسية، وأيام الدراسة، والحصص في اليوم (من 1 إلى 14)، ومدة الحصة، والاستراحات. ويمكن تغيير كل ذلك لاحقًا. وفي هذه الشاشة نفسها مكتوب الشرط التجاري: مجاني حتى نشر أول جدول.

الخطوة 2: ملاك المعلمين والتأهيل

لكل معلم تحتاج إلى معرفة:

• أي مواد يدرّس.
• لأي صفوف هو مؤهَّل أو مناسب.
• كم ساعة يعمل، وأقصى عدد ساعات في اليوم إن وُجد.
• بيانات التواصل، وخصوصًا البريد الإلكتروني، لأن عبره تُجمع القيود ويُرسل الجدول.

الخطأ الشائع هنا معلم مسجل في مادة واحدة لكنه يدرّس فعليًا مادة أخرى أيضًا، أو معلم غادر وما زال في القائمة. راجع القائمة مع المدير أو نائبه قبل أن تتابع.

في Teaching School: تضيف المعلمين واحدًا واحدًا، أو «استيراد من ملف» من Excel أو CSV (وبترميز Windows-1255 لـ Excel العبري أيضًا). قبل الاستيراد ترى كل صف، وأيها سليم وأيها لا، ولماذا. معلم بلا بريد إلكتروني يُحفظ، لكن النظام ينبّه إلى أنه لن يتلقى الطلبات بالبريد.

الخطوة 3: الصفوف والمواد والساعات الأسبوعية (ورقة الساعات)

ورقة الساعات هي الجدول الذي يقول، لكل صف ولكل مادة، كم ساعة في الأسبوع ومن يدرّس. هذا قلب الجدول الدراسي. كل خطأ هنا سيظهر في الجدول النهائي.

ما تفحصه في الورقة:

1. مجموع ساعات كل صف لا يتجاوز عدد الخانات في الأسبوع.
2. مجموع ساعات كل معلم يطابق وظيفته.
3. المجموعات. حين تتعلم عدة صفوف مادة بمستويات (مثلًا الإنجليزية بثلاثة مستويات)، يجب أن تكون كل المستويات في الساعة نفسها، ولكل مستوى معلم مختلف. سجّل المجموعة وحدةً واحدة، لا حصصًا منفصلة.
4. مواد بلا معلم. إذا لم تقرر بعد من سيدرّس، فأشر إلى ذلك صراحةً.

في Teaching School: شاشة «الصفوف والمواد» جدول صف مقابل مادة: في كل خلية كم ساعة في الأسبوع ومن يدرّس. وإن لم تقرر بعد فاختر «النظام يختار»، وسيختار المُحلِّل من المعلمين المؤهلين. يمكنك «البدء من قالب الصف» (العبرية، والرياضيات، والإنجليزية، والعلوم، والتاريخ، والتربية البدنية) والتعديل، وإضافة مجموعة لحصص بمستويات، واستيراد ساعات الصفوف القائمة من ملف Excel. كل تغيير يُحفظ فورًا.

انتبه: لا توجد في النظام بيانات طلاب إطلاقًا. فقط معلمون وصفوف.

الخطوة 4: جمع القيود واعتمادها

القيود هي كل ما يقيّد التوزيع فوق ورقة الساعات. ثلاثة أنواع:

• قيود المعلمين. «رونيت لا تدرّس أيام الثلاثاء»، «ليس أكثر من 5 ساعات في اليوم»، «داني ينتهي في 12:00 أيام الخميس».
• قيود الصفوف والمواد. «الرياضيات في الصفوف السابعة ليس بعد الحصة السادسة»، «الإنجليزية في حصص مزدوجة»، «ليس حصتا تاريخ في اليوم نفسه».
• قيود المدرسة. «توجد قاعة رياضة واحدة»، «المربّي يفتتح اليوم».

القيود الصارمة والمرنة

التمييز الأهم في هذه المرحلة:

يميل المعلمون إلى صياغة كل تفضيل على أنه واجب. ومهمة المنسّق أن يسأل: «هل هذا مستحيل، أم غير مريح فقط؟» والجدول ذو القيود الصارمة الكثيرة لا يُحَل غالبًا أصلًا. دليل مفصل للصياغة والجمع: قيود المعلمين في الجدول الدراسي.

كيف تجمع

الطريقة القديمة نموذج ورقي أو مجموعة واتساب، ثم إدخال يدوي. المشكلة أن الإجابات تضيع ولا يمكن معرفة من لم يجب بعد. يحسن أن تطلب من كل معلم على حدة، وتحدد موعدًا نهائيًا، وتجمع كل شيء في مكان واحد.

في Teaching School: تكتب القيود بلغة حرة، كما تتحدث، على مستوى المدرسة أو معلم أو صف. ويمكنك أيضًا الضغط على «إرسال طلب القيود» إلى كل المعلمين: كل معلمة تتلقى بريدًا فيه رابط شخصي، وتجيب من الهاتف أو الحاسوب، بكلماتها، أو بتحديد «الأيام التي لا أكون فيها متاحًا» و«أقصى عدد حصص في اليوم». وترى من أجابت ومن لم تجب.

النقطة المهمة: بجانب كل قيد يعرض النظام ما كُتب وما فهمه، ولا يدخل أي قيد في الحساب قبل أن تعتمده. والصياغة التي لم يستطع النظام فهمها تُعلَّم، ويُطلب منك صياغتها من جديد.

الخطوة 5: التوزيع - يدويًا أم بمُحلِّل قيود

التوزيع اليدوي

منسّقو الجداول القدامى يعملون بترتيب ثابت، من الصعب إلى السهل:

1. المجموعات والحصص المشتركة لعدة صفوف، لأنها تحتل عدة صفوف ومعلمين دفعة واحدة.
2. المعلمون بدوام جزئي أو الأكثر قيودًا، لأن خياراتهم هي الأقل.
3. الموارد المشتركة: القاعة، والمختبر، وغرفة الحاسوب.
4. الحصص المزدوجة.
5. كل ما تبقى.

التوزيع اليدوي يمنح تحكمًا كاملًا، لكنه بطيء، وهو هش قبل كل شيء: تغيير واحد في المنتصف يُلزمك بمراجعة جزء كبير من الجدول من جديد. وهو أيضًا المكان الذي يسهل فيه إغفال تعارض، مثل معلم وُضع في صفين في الساعة نفسها.

مُحلِّل القيود

مُحلِّل القيود برنامج يتلقى كل البيانات والقيود ويبحث عن جدول يحقق كل القيود الصارمة وأكبر عدد ممكن من المرنة. وهو يرى المدرسة كلها دفعة واحدة، ولذلك لا يعلق عند «وزّعت السابع 1 والآن السابع 2 لا يتسع».

ما لا يفعله المُحلِّل: لا يعرف ما لم تخبره به. فإن لم يُدخَل قيد فهو غير موجود بالنسبة إليه. ولذلك الخطوة 4 مهمة إلى هذا الحد. عن الفروق بين أنواع البرامج: برنامج للجدول الدراسي المدرسي.

في Teaching School: تضغط «ابنوا جدولًا». ويمكن تحديد «أطول مدة للحساب». مدرسة كبيرة (أكثر من 400 حصة في الأسبوع) أو حساب طويل يجريان في الخلفية: يمكنك إغلاق الصفحة، ويصل بريد «الجدول جاهز». وفي النهاية ترى الجدول «حسب الصف» أو «حسب المعلم».

الخطوة 6: الفحص - ما تحقق وما لم يتحقق، ولماذا

الجدول الأول لا يكون نهائيًا تقريبًا أبدًا. يتضمن الفحص ثلاثة أسئلة:

1. هل تحققت كل القيود الصارمة؟ بما في ذلك السؤال الأساسي: لا معلم في صفين في الساعة نفسها، ولا صف في حصتين.
2. أي القيود المرنة لم تتحقق، ولماذا؟ أحيانًا يكون هذا مقبولًا، وأحيانًا يجب التنازل عن شيء آخر.
3. كيف يبدو للعين؟ معلم بأربع حصص فارغة في يوم واحد، أو صف بثلاث ساعات رياضيات في يوم واحد، أمور يحسن التقاطها الآن.

حين لا يوجد حل

أحيانًا لا يوجد جدول يحقق كل القيود الصارمة. هذا ليس فشلًا في الأداة، بل معلومة: قيدان أو أكثر يتناقضان. وعادةً يبدو هكذا: معلمة واحدة هي الوحيدة التي تدرّس مادة، وهي غير متاحة في الساعات التي يجب أن تكون فيها المادة بالضبط. والحل أن تقرر بشأن أحدها، لا أن تعيد التشغيل مرارًا.

في Teaching School: تعرض شاشة «ما تحقق وما لم يتحقق» كل قيد معتمد مع «تحقق» أو «لم يتحقق»، ولكل قيد لم يتحقق السبب. وحين لا يوجد حل أصلًا يقول النظام بلغة واضحة ما الذي يتعارض ولماذا. وفحص منفصل، ليس المُحلِّل نفسه، يتأكد من أن لا معلم في صفين في الساعة نفسها.

التصحيح اليدوي

حتى مع المُحلِّل توجد قرارات يعرفها المنسّق ولا يعرفها أي برنامج. في Teaching School تختار حصة و«نقل»، أو تسحبها إلى خلية أخرى، و«تثبيت». بعد «احسبوا من جديد» تبقى الحصة المثبّتة في مكانها، ويغيّر المُحلِّل أقل ما يمكن في بقية الجدول. و«ميّزوا ما تغيّر مقارنة بالنسخة N» يلوّن الخانات التي تحركت، لترى بالضبط ما الذي تغيّر ولا تحتاج إلى فحص كل شيء من جديد.

الخطوة 7: الإرسال إلى المعلمين والملاحظات والنشر

قبل أن يصبح الجدول «رسميًا» يحسن أن يرى كل معلم جدوله الشخصي. المعلمون يلتقطون أمورًا لم يعرفها المنسّق: نشاط للطفل يوم الأربعاء، أو رحلة طويلة من مدرسة أخرى، أو خطأ في مادة.

بعض القواعد:

• حدّدوا موعدًا نهائيًا قصيرًا للملاحظات، واكتبوا أنه بعده يُنشر الجدول.
• اجمعوا كل الملاحظات في مكان واحد، لا في عشرين محادثة واتساب.
• قرروا بشأن كل ملاحظة: تقبلون، أو ترفضون، أو تتركون للسنة القادمة. لا يمكن قبول كل شيء.
• انشروا نسخة واحدة واضحة، بتاريخ، كي لا تتجول ثلاث نسخ في الممر.

في Teaching School: «الإرسال إلى المعلمين» يرسل إلى كل معلم بريدًا فيه رابط شخصي إلى جدوله وحده ومكان لكتابة ملاحظة، دون كلمة مرور. وتُجمع الملاحظات في جدول واحد. «احسبوا من جديد وفق الملاحظات» يقترح نسخة جديدة مع تمييز ما تغيّر، و«نشر» يحوّل نسخة إلى الجدول الفعّال. ويمكن للمدير أو نائبه أن يحصلا على وصول للعرض فقط. كل نسخة تُحفظ في الأرشيف، ويمكن تصديرها إلى Excel، مع ورقة لكل صف ولكل معلم.

بعد النشر: الاستبدال والتقرير الشهري

الجدول المنشور نقطة انطلاق. ومن اليوم التالي يصبح العمل اليومي غيابات واستبدالًا.

الاستبدال

حين تغيب معلمة، يجب أن تعرف أي حصصها تأثرت، وأن تجد لكل منها بديلًا متاحًا ومناسبًا. في Teaching School تبلّغ المعلمة عن غياب من الهاتف، أو يبلّغ المنسّق نيابةً عنها. يجد النظام كل حصصها، ويقترح لكل حصة بديلًا بحسب قواعد ثابتة: متاح في تلك الساعة ويحقق قيوده، ثم تسجيل نقاط بحسب المادة نفسها، والتأهيل للصف، ومربّي الصف، وهو موجود أصلًا في المدرسة ذلك اليوم، وساعات استبدال أقل هذا الشهر. يوافق المنسّق بلمسة، ويجيب البديل «نعم» أو «لا» في رابط بالبريد. وحصة بلا بديل تظهر في الشاشة ولا تُبتلع. التفاصيل: إدارة الاستبدال في المدرسة.

التقرير الشهري

ساعات الاستبدال تؤثر في الأجر، ولذلك يجب توثيقها بدقة. في Teaching School، في 1 من كل شهر صباحًا يُبنى تقرير بساعات الاستبدال للشهر السابق: ملخص لكل معلم وتفصيل لكل حصة (التاريخ، والحصة، والصف، والمادة، وبدلًا عمّن)، بصيغتي PDF وExcel. يُرسَل بالبريد إلى المنسّق ويُحفظ. المجموع في الملخص يساوي دائمًا صفوف التفصيل، والتقرير الذي أُرسل لا يتغير: التصحيح تقرير مصحِّح جديد مع ملاحظة. المزيد عن التقرير: تقرير ساعات الاستبدال.

تغييرات في منتصف السنة

يغادر معلم، أو ينضم صف، أو تتغير مادة. هنا تكون الميزة لنظام يتذكر النسخة السابقة: تحسب من جديد بأقل قدر من التغييرات، ولا تبني كل شيء من الصفر. انظر: تغيير الجدول الدراسي في منتصف السنة.

أخطاء شائعة وكيف تتجنبها

البدء بالتوزيع قبل جمع القيود. أغلى خطأ. قيد يصل بعد التوزيع يُلزمك بتفكيك جزء من الجدول. حدّد موعدًا نهائيًا للقيود، ولا تبدأ قبله.

معاملة كل تفضيل على أنه واجب. حين يحصل كل معلم على كل ما طلبه كقيد صارم يكف الجدول عن أن يكون قابلًا للحل، أو يُحَل فقط بتنازلات سيئة في مكان آخر. اسأل كل معلم عن الأمر الواحد الذي لا يستطيعه حقًا، وعلّم هذا وحده على أنه صارم.

نسيان الموارد المشتركة. قاعة الرياضة، والمختبر، وغرفة الحاسوب، وغرفة الموسيقى. إذا احتاج صفان إلى القاعة في الساعة نفسها فلا يهم مدى جودة الجدول على الورق.

ورقة ساعات لم تُفحص. صف فيه ساعات أكثر من الخانات، أو معلم فيه ساعات أكثر من وظيفته، سيظهر كمشكلة في النهاية فقط. اجمع الصفوف والأعمدة قبل التوزيع.

إرسال نسخة غير نهائية إلى المعلمين دون أن تقول ذلك. المعلمون الذين يتلقون جدولًا يظنون أنه هو الجدول. اكتب صراحةً «اقتراح للملاحظات حتى تاريخ X».

التصحيح اليدوي دون تتبع. تغييرات صغيرة تُجرى مباشرة في الجدول دون توثيق تتراكم. وبعد شهر لا يعرف أحد لماذا يدرّس معلم معين في الحصة الثامنة. اعمل بنسخ، واحتفظ بالسابقة.

جدول زمني قبل بدء السنة

لا يوجد جدول زمني واحد يناسب كل مدرسة، لكن الترتيب هو نفسه تقريبًا دائمًا:

1. ملاك المعلمين وورقة الساعات - حالما تُعرف الوظائف وتوزيع الساعات.
2. طلب القيود من المعلمين - بموعد نهائي واضح.
3. اعتماد القيود وتوزيع أول.
4. الإرسال إلى المعلمين للملاحظات - بموعد نهائي قصير.
5. نسخة نهائية ونشر - قبل اليوم الأول، مع هامش للتصحيحات الأخيرة.

خطّطوا لهامش: سيصل دائمًا معلم جديد في آب، أو تغيير في توزيع الساعات في اللحظة الأخيرة.

قائمة فحص لمنسّق الجدول

• [ ] أيام الدراسة والحصص في اليوم والاستراحات محددة
• [ ] ملاك المعلمين محدَّث، مع المواد والصفوف والبريد الإلكتروني
• [ ] ورقة الساعات كاملة: ساعات لكل صف ومادة، والمجموعات محددة
• [ ] مجموع ساعات كل صف لا يتجاوز الخانات في الأسبوع
• [ ] جُمعت القيود من كل المعلمين، وحُددت صارمةً أو مرنة
• [ ] كل قيد فُحص واعتُمد
• [ ] بُني جدول، وفُحص ما تحقق وما لم يتحقق
• [ ] أُرسل إلى المعلمين، وعولجت الملاحظات
• [ ] نُشرت نسخة واحدة، بتاريخ

كم تكلّف Teaching School

دفعة سنوية واحدة، بحسب عدد المعلمين الفعّالين، شاملة ضريبة القيمة المضافة. كل شيء مشمول: المُحلِّل والبريد الإلكتروني والاستبدال والتقرير الشهري.

التجربة مجانية حتى نشر أول جدول. ومن يوم النشر تُتاح 14 يومًا لتسوية الدفع، ببطاقة ائتمان أو بحوالة مصرفية، مع فاتورة ضريبية. وإن لم تدفعوا تنتقل المدرسة إلى القراءة فقط: يبقى الجدول المنشور مفتوحًا للعرض والطباعة والتصدير، ولا تُحذف أي بيانات. وتسجيل المورّد في «غفن» التابع لوزارة التربية والتعليم قيد إجراءات التسجيل، وإلى أن يكتمل تنضم المدارس مباشرة.

كتبه فريق Teaching · حُدّث في 14 أكتوبر 2026. الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة وصحيحة لشهر أكتوبر 2026.