Ограничения учителей в расписании: как собрать и утвердить

Коротко: ограничения собираются письменно, у каждого учителя отдельно, до того как вы начнёте расставлять уроки. Каждое ограничение формулируется как чёткое правило (кто, когда, что), помечается как обязательное или пожелание и утверждается по одному. То, что не утверждено, в систему не попадает. Так вы точно знаете, на чём построена система, и что ответить учительнице, которая спрашивает, почему её просьба не выполнена.

Большая часть боли расписания не в самой расстановке, а в ограничениях: записки, сообщения в WhatsApp, «я же говорила в коридоре». Это руководство наводит порядок на этом этапе. Полная картина, от настройки школы до публикации, есть в полном руководстве по составлению расписания.

Распространённые виды ограничений

Почти всё, о чём просят учителя, укладывается в одну из этих групп:

Выходной день для учителя - по сути ограничение «Недоступен» на целый день. Кто имеет право на такой день и на каких условиях - решение администрации школы согласно правилам и соглашениям, которые на неё распространяются. Система в этом не решает. Ей нужно лишь знать, что решено.

Обязательное и пожелание: что действительно должно выполняться

Это самое важное решение на этапе ограничений. Если каждая просьба обязательна, очень быстро не остаётся возможного расписания.

• Обязательное - то, что нельзя нарушать. Учитель, который по средам работает в другом месте. Один спортивный зал. Учитель на неполной ставке, у которого есть потолок часов.
• Пожелание - то, что стараются учесть. «Мне лучше закончить пораньше», «я предпочитаю не начинать с первого урока».

Правило большого пальца: обязательное - это то, что если не будет выполнено, учителя просто не будет на месте или урок не сможет состояться. Всё остальное - пожелание. Стоит сказать это учителям уже в запросе, чтобы они не писали «обязательно» на всё.

Собирайте у учителей по ссылке, а не на бумажной форме

Бумажная форма выглядит простой, но создаёт двойную работу: кто-то должен её набрать, разобрать почерк и гоняться за теми, кто не вернул. Лучше, чтобы каждая учительница писала сама, а ответ приходил сразу в одно место.

Вот как это работает в Teaching School:

1. На экране «Учителя» вы отмечаете учителей и нажимаете «Отправить запрос ограничений». Перед первой отправкой нужно подтвердить адрес почты школы, чтобы сообщения отправлялись от её имени.
2. Каждая учительница получает письмо с личной ссылкой. Пароля нет. Она открывает его на телефоне или компьютере и сразу попадает в форму.
3. В форме есть свободное поле «Своими словами» (например: «Я не могу по вторникам, и мне лучше закончить до урока 6»), а также быстрая отметка дней, когда она недоступна, и максимума уроков в день.
4. Учительница видит, что она передала, и состояние каждого ограничения: «Ждёт утверждения», «Утверждено» или «Не принято». Можно вернуться по ссылке и добавить.

На само письмо ответить нельзя. Ответ передаётся только через ссылку, поэтому ни одно ограничение не теряется в почтовом ящике.

У составителя есть таблица запросов: кому отправлено, кто открыл ссылку и кто ответил. Так вы точно видите, кому напомнить. Учителю без адреса почты запрос отправить нельзя, и система говорит об этом до отправки.

Текст запроса для копирования

Даже когда запрос уходит по почте, стоит отправить коллективу короткое сообщение с объяснением, о чём просят. Образец текста:

Здравствуйте, мы начинаем составлять расписание. Каждый из вас получит письмо с личной ссылкой для передачи ограничений. Пишите только то, что действительно важно: дни или часы, когда вы не можете преподавать, и отметьте, что обязательно, а что желательно. Ограничение, отмеченное как обязательное, требует настоящей причины. Срок: четверг. После этого мы построим расписание по переданному.

Типичные ошибки при сборе

• Не назначить срок. Тогда ограничения продолжают приходить и после того, как расписание уже построено.
• Принимать «я бы предпочла не» как обязательное. Каждое пожелание, ставшее обязательным, сужает возможности всех.
• Забыть об ограничениях всей школы. Общие кабинеты, короткие дни, часы учителей, которые преподают ещё и в другой школе.
• Утверждать, не читая. Всегда сравнивайте написанное с тем, что поняла система.

Свободная запись и утверждение составителем

Составитель может и сам записывать ограничения тем же свободным языком: «Ронит не может во вторник». Это удобно, когда учительница сказала что-то устно, а также для ограничений всей школы и классов.

Каждое ограничение из обоих источников показывается на экране ограничений в трёх слоях:

• Что написано - исходный текст в том виде, в каком он передан. Он сохраняется всегда.
• Что поняла система - структурированное правило: вид, кто, дни, уроки, обязательное или пожелание.
• Утверждение, исправление или отклонение - решение составителя.

Ни одно ограничение не попадает в расчёт без утверждения. Ограничение, которое ждёт, на расписание не влияет.

Важно знать, что происходит за кулисами: свободный текст разбирает языковая модель. Когда система не понимает фразу, она помечается «Не понято», и её нельзя утвердить как есть. Вы исправляете её в простом редакторе (вид ограничения, дни, уроки и отметка «обязательно») и сохраняете. На практике чем короче и яснее фраза, тем точнее разбор. «Дани не по четвергам после урока 4» лучше абзаца с объяснениями.

И ещё: если позже вы измените учебную неделю (например, уберёте день или урок), ограничения, которые больше не подходят, возвращаются на проверку с объяснением, что изменилось.

Когда ограничения противоречат: понять, что сталкивается

Иногда нет расписания, которое выполняет все обязательные. Выдуманный пример: Ронит - единственная учительница математики в параллели, она недоступна по вторникам, и при этом задано, что математика в этой параллели должна быть каждый день. Два правила не могут выполняться вместе.

В Teaching School, когда расписание построить нельзя, вы получаете наименьшую группу правил, которые противоречат друг другу, с объяснением простыми словами. Достаточно снять или изменить одно из них, чтобы попробовать снова. Урок, закреплённый вручную, или потолок часов в день у учителя тоже могут быть частью противоречия, и они появляются в списке под своими названиями.

Когда расписание есть, экран «Что выполнено, а что нет» показывает каждое утверждённое ограничение: выполнено или нет, и причину. Именно это вы отвечаете учительнице, которая спрашивает, почему её пожелание не выполнено.

Если часть ограничений приходит в середине года, есть руководство по изменению расписания в середине года. А если вы ещё выбираете инструмент, вот 8 вопросов перед выбором программы для школьного расписания.

Автор: команда Teaching · Обновлено 14 октября 2026 года.