Экран «Классы» - четвёртая вкладка внизу приложения. Каждое изменение на нём сохраняется сразу («Каждое изменение сохраняется сразу»), общей кнопки сохранения нет.
Класс - это группа, которую вы строите как нужно: постоянный день и время, учебная группа или любое другое деление. Каждый ученик относится к одному классу или к «Без класса (частный ученик)».
Добавление класса
- Вверху экрана, в поле «Добавить класс», введите название класса.
- Нажмите кнопку «Добавить класс».
Класс появляется как карточка. Если классов ещё нет, показано «Пока нет классов».
Переименование класса
На карточке класса нажмите значок карандаша (изменить), введите новое название в окне «Название класса» и нажмите «Сохранить».
Добавление ученика
- На карточке класса нажмите «Добавить ученика».
- Заполните данные. Обязательно только «Имя ученика». Остальное: «Имя родителя», «Телефон родителя», «Почта родителя» и «Язык сообщений для родителя».
- Нажмите «Сохранить».
О данных родителя:
- Телефон и почта родителя нужны только для отправки напоминаний об оплате. Кнопки «WhatsApp» и SMS на экране «Сбор оплаты» появляются только у ученика, у которого указан телефон родителя, а кнопка «Эл. почта» - только у ученика с почтой родителя.
- Телефон можно записать как вы привыкли, например 050-1234567. Для WhatsApp система переводит его в международный формат.
- «Язык сообщений для родителя»: выберите язык напоминаний для этого родителя. По умолчанию - «Как язык моего приложения».
Изменение данных ученика
На карточке ученика нажмите «Изменить», измените данные и нажмите «Сохранить».
Перевод ученика в другой класс
На карточке ученика откройте список «Перевести в класс» и выберите класс или «Без класса (частный ученик)». Перевод сохраняется сразу, история ученика не меняется.
Перевод ученика в архив
- На карточке ученика нажмите «В архив».
- В окне «Перевести ученика в архив?» подтвердите. Там сказано, что история уроков сохраняется, но ученик больше не будет появляться при записи уроков.
Стоит знать:
- Ученик в архиве не считается в лимите активных учеников бесплатного тарифа.
- Открытые долги ученика в архиве остаются в учёте и показываются на экране «Сбор оплаты» (с кнопкой «Отметить оплату», без кнопок сообщений), а его уроки включаются в экспорт в Excel. На экране «История» в списке учеников показаны только активные ученики.
- Кнопки, возвращающей ученика из архива, нет. Если он снова нужен, добавьте его заново как нового ученика.
- Ученик, который ни разу не был записан ни на один урок, удаляется полностью, а не переводится в архив.
Лимит учеников на бесплатном тарифе
Бесплатный тариф позволяет до 5 активных учеников. При попытке добавить ещё одного ученика открывается окно «Вы достигли лимита тарифа» с двумя вариантами:
- «Повысить тариф»: переход на экран «Моя подписка».
- «Закрыть»: назад к форме, заполненные данные остаются.
Можно также освободить место, переведя ученика в архив. На тарифах «Базовый» и «Профессиональный» ограничения на число учеников нет.
Удаление класса
- На карточке класса нажмите значок корзины (Удалить класс).
- В окне «Удалить этот класс?» нажмите «Удалить класс».
Класс с учениками удалить нельзя. Сообщение: «Класс с учениками нельзя удалить - сначала переведите их». Это относится и к ученикам в архиве: класс, который выглядит пустым, но всё равно не удаляется, скорее всего содержит ученика в архиве.
Когда аккаунт заблокирован (только просмотр)
Добавление, изменение, перевод, архивирование и удаление заблокированы, и на экране показано «Редактирование классов и учеников сейчас заблокировано (аккаунт только для просмотра)».