Как записать урок
Экран «Запись урока» - первая вкладка внизу приложения (на компьютере: в боковой панели).
- В поле «Дата» выберите дату из календаря. По умолчанию показана сегодняшняя дата, можно выбрать и прошедшую, и будущую.
- Выберите время: либо одно из «Быстрые времена» (по умолчанию 16:15, 17:15 и 18:15), либо поле «Другое время», в 24-часовом формате, например 16:15.
- Нажмите на имена учеников, которые участвовали. Имена сгруппированы по классам, а все без класса показаны в «Без класса (частный ученик)». Повторное нажатие снимает выбор.
- Нажмите «Запись урока». Кнопка показывает, сколько учеников выбрано, например «Запись урока (выбран 1)».
- Появляется сообщение «Урок успешно зарегистрирован». Выбор учеников сбрасывается, дата возвращается к сегодняшней, и можно сразу записать следующий урок.
Кнопка «Запись урока» активна только после того, как выбраны время и хотя бы один ученик. Если ученик не выбран, появляется «Выберите хотя бы одного ученика».
Если показано «Пока нет классов и учеников», сначала добавьте класс и учеников: нажмите «Перейти к классам».
Индивидуальный или групповой, и как определяется цена
- Система решает сама: урок с одним учеником - индивидуальный, урок с двумя и более - групповой. Ничего отмечать не нужно.
- Каждый ученик группового урока должен «Тариф за групповой урок (шек.)». Ученик индивидуального урока должен «Тариф за индивидуальный урок (шек.)». Оба тарифа задаются в «Ещё» > «Настройки».
- Цена пересчитывается по текущему числу участников. Если убрать ученика с группового урока и останется один, урок становится индивидуальным, и его цена меняется соответственно.
- Можно задать особую цену для конкретного ученика на конкретном уроке: см. «Изменить цену» ниже.
- Изменение тарифа в настройках всегда влияет на новые уроки, а на ещё не оплаченные уроки - по вашему выбору: см. главу о настройках.
Что делать после записи
- Все, кто не оплатил, появляются на экране «Сбор оплаты» с общей суммой долга. См. главу о сборе оплаты.
- Все уроки ученика видны на экране «История».
Изменение записанного урока: экран «История»
Экрана для изменения даты или времени записанного урока нет. Если вы ошиблись в дате или времени, отмените или удалите урок и запишите его заново.
Все действия с существующим уроком выполняются в «История»:
- В поле «Ученик» выберите ученика. Список открыт сразу, со всеми учениками по классам. Чтобы сократить его, выберите один класс в поле «Класс» или «Частные ученики (без класса)».
- Можно сузить до одного месяца в поле «Месяц»: стрелки переводят на месяц назад или вперёд, а нажатие на название месяца открывает список месяцев. «Весь период» снова показывает всё.
- «Сбросить фильтры» возвращает все поля к начальному состоянию.
- Появляются уроки ученика, новые сверху. В каждой строке: дата и время, тип урока («Индивидуальный» или «Групповой»), статус («Оплачено» или «Не оплачено») и цена. Вверху - итоги «Оплачено» и «Не оплачено».
Изменить цену
В строке урока нажмите «Изменить цену», введите сумму в окне «Изменить цену урока» и нажмите «Сохранить». Чтобы вернуться к автоматической цене, оставьте поле пустым и сохраните. Цена, изменённая вручную, не меняется при изменении тарифа в настройках.
Отметка оплаты и её отмена
- «Отметить как оплачено» отмечает, что ученик оплатил этот урок, по цене, действующей в момент отметки.
- «Отменить оплату» (с подтверждением) возвращает урок в «Не оплачено», и он снова появляется в сборе оплаты.
Отменить урок
- В строке урока нажмите «Отменить урок».
- В окне «Отменить этот урок?» нажмите «Да, отменить урок». Урок отменяется для всех его участников.
- Сообщение: «Урок отменён».
Что происходит: урок остаётся в истории с отметкой «Отменена», и за него ничего не причитается. Если за урок уже была отмечена оплата, сумма сохраняется как переплата: «Переплата за отменённый урок» появляется в строке, в итоге «Переплата за отменённые уроки» и на экране сбора оплаты. Переплата показывается, но не вычитается автоматически из другого долга. Если деньги были возвращены родителю, нажмите «Отменить оплату» на отменённом уроке, и переплата исчезнет.
Восстановить отменённый урок
В строке отменённого урока нажмите «Восстановить урок» и подтвердите. Урок снова становится активным, и все, кто за него не оплатил, снова появляются в сборе оплаты.
Убрать ученика с урока
- В строке урока нажмите «Убрать с урока».
- Окно «Убрать ученика с урока?» заранее показывает, что изменится: если останется один ученик, урок станет индивидуальным, а если изменится цена для оставшихся, там об этом сказано. Действие нельзя отменить.
- Если это единственный ученик урока, весь урок удаляется. Чтобы сохранить его в истории, используйте «Отменить урок».
Когда аккаунт заблокирован (только просмотр)
Запись уроков, изменение цены, отметка оплаты, отмена и удаление заблокированы, когда аккаунт в режиме только просмотра, и вместо этого показывается баннер «Этот аккаунт сейчас доступен только для просмотра. Можно смотреть и экспортировать, но не сохранять новые изменения». Просмотр истории и экспорт в Excel продолжают работать. Подробности в главе о тарифах и оплате.