كيف تسجّلون درسًا
شاشة "تسجيل درس" هي التبويب الأول في أسفل التطبيق (على الحاسوب: في الشريط الجانبي).
- في حقل "التاريخ" اختاروا تاريخًا من التقويم. افتراضيًا يُعرض تاريخ اليوم، ويمكنكم أيضًا اختيار تاريخ سابق أو لاحق.
- اختاروا وقتًا: إما أحد "أوقات سريعة" (افتراضيًا 16:15 و17:15 و18:15)، أو حقل "وقت آخر"، بنظام 24 ساعة، مثلًا 16:15.
- انقروا أسماء الطلاب الذين شاركوا. الأسماء مرتبة حسب الصف، ومن لا صف له يظهر تحت "بدون صف (طالب خصوصي)". النقر مرة أخرى يلغي الاختيار.
- انقروا "تسجيل درس". الزر يعرض كم طالبًا اختير، مثلًا "تسجيل درس (1 مختار)".
- تظهر الرسالة "تم تسجيل الدرس بنجاح". اختيار الطلاب يُعاد ضبطه والتاريخ يعود إلى اليوم، فيمكنكم تسجيل الدرس التالي فورًا.
زر "تسجيل درس" يكون فعّالًا فقط بعد اختيار وقت وطالب واحد على الأقل. إذا لم يُختر أي طالب، يظهر "اختر طالبًا واحدًا على الأقل".
إذا ظهر "لا توجد صفوف أو طلاب بعد"، أضيفوا أولًا صفًا وطلابًا: انقروا "الانتقال إلى الصفوف".
فردي أم جماعي، وكيف يُحدد السعر
- النظام يقرر بنفسه: درس مع طالب واحد هو درس فردي، ودرس مع طالبين أو أكثر هو درس جماعي. لا شيء يحتاج إلى تحديد.
- كل طالب في درس جماعي يدين بـ "تعريفة الدرس الجماعي (₪)". الطالب في درس فردي يدين بـ "تعريفة الدرس الفردي (₪)". التعريفتان تُحددان في "المزيد" > "الإعدادات".
- السعر يُحسب من جديد حسب عدد المشاركين الحالي. إذا أزلتم طالبًا من درس جماعي وبقي واحد، يصبح الدرس فرديًا ويتغير سعره وفقًا لذلك.
- يمكنكم تحديد سعر استثنائي لطالب معيّن في درس معيّن: انظروا "تعديل السعر" أدناه.
- تغيير التعريفة في الإعدادات يؤثر دائمًا على الدروس الجديدة، ويؤثر على الدروس غير المدفوعة بعد حسب اختياركم: انظروا فصل الإعدادات.
ماذا تفعلون بعد التسجيل
- كل من لم يدفع يظهر في شاشة "التحصيل" مع مجموع دينه. انظروا فصل التحصيل.
- كل دروس الطالب مرئية في شاشة "السجل".
تعديل درس مسجّل: شاشة "السجل"
لا توجد شاشة لتغيير تاريخ أو وقت درس مسجّل. إذا أخطأتم في التاريخ أو الوقت، ألغوا الدرس أو أزيلوه وسجّلوه من جديد.
كل الإجراءات على درس موجود تتم في "السجل":
- في "الطالب" اختاروا الطالب. القائمة مفتوحة فورًا، مع كل الطلاب حسب الصف. لتقصيرها، اختاروا صفًا واحدًا في "الصف"، أو "طلاب خصوصيون (بدون صف)".
- يمكنكم التضييق إلى شهر واحد في حقل "الشهر": الأسهم تنتقل شهرًا للخلف أو للأمام، والنقر على اسم الشهر يفتح قائمة الأشهر. "كل الفترة" يعرض كل شيء من جديد.
- "مسح التصفية" يعيد كل حقل إلى البداية.
- تظهر دروس الطالب، الأحدث أولًا. كل صف يعرض التاريخ والوقت، نوع الدرس ("فردي" أو "جماعي")، الحالة ("مدفوع" أو "غير مدفوع") والسعر. في الأعلى ملخصات "مدفوع" و"غير مدفوع".
تعديل السعر
في صف الدرس انقروا "تعديل السعر"، اكتبوا مبلغًا في نافذة "تعديل سعر الدرس" وانقروا "حفظ". للعودة إلى التسعير التلقائي، اتركوا الحقل فارغًا واحفظوا. السعر الذي عُدّل يدويًا لا يتغير عند تغيير تعريفة في الإعدادات.
وضع علامة الدفع وإلغاؤها
- "وضع علامة مدفوع" يسجّل أن الطالب دفع ثمن هذا الدرس، بالسعر الساري لحظة وضع العلامة.
- "إلغاء الدفع" (مع تأكيد) يعيد الدرس إلى "غير مدفوع"، ويظهر مجددًا في التحصيل.
إلغاء درس
- في صف الدرس انقروا "إلغاء الدرس".
- في نافذة "إلغاء هذا الدرس؟" انقروا "نعم، ألغِ الدرس". الدرس يُلغى لكل من فيه.
- الرسالة: "تم إلغاء الدرس".
ماذا يحدث: الدرس يبقى في السجل بعلامة "مُلغى"، ولا شيء مستحق عنه. إذا كانت دفعة قد سُجّلت للدرس بالفعل، يُحفظ المبلغ كرصيد: "رصيد" يظهر في الصف، وفي ملخص "رصيد من دروس ملغاة"، وفي شاشة التحصيل. الرصيد يُعرض لكنه لا يُخصم تلقائيًا من دين آخر. إذا أُعيد المال لولي الأمر، انقروا "إلغاء الدفع" على الدرس الملغى وسيُزال الرصيد.
استعادة درس ملغى
في صف درس ملغى انقروا "استعادة الدرس" وأكّدوا. يصبح الدرس نشطًا من جديد، وكل من لم يدفع ثمنه يظهر مجددًا في التحصيل.
إزالة طالب من درس
- في صف الدرس انقروا "إزالة من الدرس".
- نافذة "إزالة الطالب من الدرس؟" تعرض مسبقًا ما سيتغير: إذا بقي طالب واحد يصبح الدرس فرديًا، وإذا تغيّر سعر من يبقى، يُذكر ذلك هناك. لا يمكن التراجع عن الإجراء.
- إذا كان هذا الطالب الوحيد في الدرس، يُحذف الدرس كله. للإبقاء عليه في السجل، استخدموا "إلغاء الدرس".
عندما يكون الحساب مقفلًا (قراءة فقط)
تسجيل الدروس وتعديل السعر ووضع علامة الدفع والإلغاء والإزالة محجوبة عندما يكون الحساب للقراءة فقط، وبدلًا من ذلك يظهر الشريط "هذا الحساب للقراءة فقط الآن. يمكنكم العرض والتصدير، لكن ليس حفظ تغييرات جديدة." عرض السجل والتصدير إلى Excel يستمران بالعمل. التفاصيل في فصل الباقات والفوترة.