الحصص الأسبوعية والمنطقة الشخصية للطالب وقواعد الإلغاء

التقويم

• التقويم يعرض أسبوعًا من الأحد: الدروس (أسبوعية، تعويض، مخطط لها، ملغاة، إلغاء متأخر - محسوب) والأوقات المتاحة.
• النقر على ساعة فارغة يفتح تسجيل درس في تلك الساعة. النقر على درس يفتح تفاصيله: يمكنكم إلغاؤه أو جعله درسًا أسبوعيًا.
• الدرس المسجل لتاريخ مستقبلي هو "مخطط له": يصبح دينًا فقط عندما يحين وقته. تسجيل درس انعقد بالفعل يُنشئ دينًا فورًا.

بطاقة الطالب

النقر على اسم طالب يفتح البطاقة، بأربعة أجزاء: "الحصص" (التالي، السابقة، والدرس الأسبوعي)، "المال" (دروس للدفع، المجموع للدفع، الرصيد)، "المنطقة الشخصية للطالب" (الرابط الشخصي) و"الخط الزمني". من البطاقة يمكنكم أيضًا تعديل البيانات، تحديد سعر درس ثابت للطالب وبدء التحصيل.

الحصص الأسبوعية

• في بطاقة الطالب، في "الحصص الثابتة"، انقروا "تخصيص لحصة" واختاروا يومًا ووقتًا ومدة. تُنشأ الدروس للأسابيع الـ 12 القادمة، ويُضاف المزيد كل ليلة.
• الدرس الأسبوعي يصبح دينًا فقط بعد انعقاده.
• عدة طلاب في الحصة نفسها هم درس جماعي واحد. يمكنكم تخصيص صف كامل دفعة واحدة من صفحة "الطلاب": اختاروا عدة طلاب (ضغط مطوّل) ثم "تخصيص حصة أسبوعية".
• في صفحة "الطلاب" يمكنكم التجميع حسب الصف أو المادة أو المستوى أو يوم الأسبوع، وفتح "مجموعة جديدة" لمادة أو مستوى أو وسم.

الطلاب ينضمون بأنفسهم

• في "رابط الانضمام" تُنشئون رابطًا واحدًا وترسلونه (مثلًا عبر واتساب). من يملؤه ينتقل إلى قائمة "بانتظار التوزيع".
• في "قبول وتوزيع" تختارون صفًا، وهل يُضاف درس أسبوعي، وهل يُرسل رابط شخصي. حتى توافقوا، الطلب ليس طالبًا: لا يُحتسب في حد الطلاب وليس له دين.
• "رفض" يغلق الطلب دون إرسال رسالة. "رابط جديد" يوقف الرابط القديم فورًا.

قواعد الإلغاء والحجز

في الإعدادات، في قسم "قواعد للطلاب"، تختارون وضعًا جاهزًا: "مرن" أو "عادي" (24 ساعة) أو "صارم"، والباقي تحت "متقدم". افتراضيات "عادي": إلغاء مجاني حتى 24 ساعة قبل الدرس، الإلغاء في الوقت يمنح رصيد تعويض، الرصيد صالح 30 يومًا، حتى رصيدين مفتوحين لكل طالب، حجز حتى 4 أسابيع مقدمًا، درس تعويض مدته 45 دقيقة. يمكنكم أيضًا كتابة رسالة حرة للطلاب (حتى 2000 حرف). الطالب يقرأ القواعد بكلمات بسيطة، باللغة التي اختارها.

إشعار مسبق لحجز حصة

في الإعدادات، "إشعار مسبق لحجز حصة" يحدد قبل كم ساعة من بداية الدرس ما زال يمكن حجزه. مثال مع 24 ساعة ودرس غدًا في 16:00: الحجز اليوم في 15:00 (قبل 25 ساعة) مسموح، والحجز اليوم في 17:00 (قبل 23 ساعة) مرفوض. إذا حددتم "لا حاجة لإشعار عندما يكون الدرس ملاصقًا لدرس موجود"، تبقى الحصة الملاصقة لدرس لديكم بالفعل مفتوحة حتى بدون الإشعار.

الرابط الشخصي للطالب

• في بطاقة الطالب، في "المنطقة الشخصية للطالب"، انقروا "إرسال عبر WhatsApp": يُنشأ رابط جديد ويُرسل لولي الأمر. إذا لم يكن هناك هاتف، يمكنكم إرساله بالبريد الإلكتروني أو نسخ الرابط.
• الرابط يُعرض مرة واحدة فقط. إذا ضاع، أنشئوا رابطًا جديدًا ويتوقف القديم عن العمل.
• "تعطيل كل الروابط" (في قواعد الطلاب) يحجب الدخول عن كل الطلاب دفعة واحدة.
• من يملك الرابط يملك الوصول: أرسلوه فقط للطالب أو ولي الأمر.

ما يراه الطالب

أربعة أجزاء: دروسه (مع "إلغاء الدرس"، الذي يقول مسبقًا إن كان الإلغاء في الوقت أو متأخرًا)، حجز درس في الأوقات المتاحة، معلومات وقواعد (القواعد والأرصدة والمبلغ المستحق) والشروط للتوقيع، إضافة إلى تبويب "الدفع".

المال: الإلغاءات المتأخرة والأرصدة وباقات الحصص

• الإلغاء في الوقت: بلا رسوم، وحسب القاعدة يحصل الطالب على رصيد تعويض.
• الإلغاء المتأخر: الدرس يبقى ويُحسب كدرس انعقد. للتنازل عن الرسوم، ألغوا الدرس بأنفسكم في التقويم. إلغاء من المعلم لا يحمّل الطالب أبدًا.
• باقة الحصص: عدد من الدروس مدفوع مقدمًا بسعر واحد. الباقة الموضوع عليها علامة "مدفوع" تغطي دروس الطالب من يوم إنشائها. الدروس المستقبلية ليست دينًا.
• سعر لكل طالب: في البطاقة أو في تعديل الطالب يمكنكم تحديد سعر درس ثابت. هو يتقدم على التعريفة العامة (السعر اليدوي على درس يتقدم عليه).

الدفع: Bit والدفع الجزئي

• في الإعدادات، "بيانات الدفع للطلاب"، تحفظون رقم Bit أو رابط PayBox. المال يذهب مباشرة من الطالب إليكم، لا عبر النظام.
• الطالب يرى ما يدين به، ينقر "فتح Bit" (المبلغ يُنسخ)، يدفع وينقر "دفعت". يُنشأ إشعار "بانتظار التأكيد"، وتؤكدون بنقرة واحدة. لا توضع على الدرس علامة مدفوع قبل تأكيدكم.
• في التحصيل، "تم استلام مبلغ" يطبّق المبلغ على الدروس، الأقدم أولًا. المبلغ الجزئي يترك درسًا "مدفوع جزئيًا"، وما يزيد عن الدين يبقى كرصيد. "إلغاء الدفعة" يعيد الدروس إلى الدين.

شروط المشاركة

في قواعد الطلاب ترفعون ملف PDF (حتى 5 ميغابايت). الطالب ينزّله ويوقّع بالاسم الكامل. تختارون هل التوقيع مجرد تذكير، أم يحجب المنطقة كلها، أم يحجب الحجز فقط.

طالب تجريبي

"عرض كطالب" في قواعد الطلاب يفتح المنطقة كما يراها الطالب، مع "طالب تجريبي". هو لا يُحتسب في الديون أو التصدير أو الرسائل أو حد طلاب الباقة.

عندما لا يعمل شيء

• الطالب يرى "هذا الرابط غير نشط": أنشئوا رابطًا جديدًا في بطاقة الطالب وأرسلوه.
• من فتح رابط انضمام يرى "هذا الرابط غير نشط": أنشئوا رابطًا جديدًا.
• "لا توجد أوقات متاحة": لم يُضف وقت متاح ضمن نطاق الحجز، أو كلها ممتلئة، أو قاعدة الإشعار المسبق تحجب الوقت.
• "حساب المعلم للقراءة فقط": الاشتراك مقفل أو ملغى، ويجب تجديده في "اشتراكي".