شاشة "التحصيل" هي التبويب الثاني في أسفل التطبيق. تعرض من يدين بمال عن دروس سُجّلت ولم توضع عليها علامة مدفوع.
ما ترونه في الشاشة
- بطاقة لكل طالب له دين مفتوح: اسم الطالب، اسم ولي الأمر، كم درسًا ("درس واحد"، "درسان"، "3 دروس" وهكذا) ومبلغ الدين بالشيكل.
- إذا كان لطالب رصيد من درس ملغى، يظهر تحت المبلغ سطر "رصيد من درس ملغى: ...". الرصيد يُعرض فقط ولا يُخصم من الدين.
- إذا لم توجد ديون: "لا توجد ديون مفتوحة"، مع "جميع الطلاب دفعوا في موعدهم. سيظهر أي دين جديد هنا."
- في الأعلى: أيقونة التحديث ("تحديث") وزر "تصدير إلى Excel".
- كل من لم يدفع ثمن درس يبقى في القائمة حتى تضعوا عليه علامة مدفوع، فلا يُنسى أي دين.
إرسال تذكير بالدفع لولي الأمر
في بطاقة الطالب توجد أزرار تذكير:
- "واتساب" و"رسالة SMS": يظهران فقط إذا كان هاتف ولي أمر محفوظًا للطالب.
- "البريد الإلكتروني": يظهر فقط إذا كان بريد ولي أمر محفوظًا.
ماذا يحدث عند النقر: يُفتح تطبيق الرسائل على الجهاز (واتساب في تبويب جديد، SMS أو البريد في تطبيق الجهاز) مع رسالة جاهزة تتضمن اسم ولي الأمر واسم الطالب واسمكم وقائمة الدروس غير المدفوعة مع التاريخ والوقت والنوع والسعر لكل منها، ومجموع الدين. تتحققون منها وتنقرون "إرسال" بأنفسكم. النظام لا يرسل رسائل من تلقاء نفسه أبدًا.
لا يوجد زر؟ املؤوا هاتف أو بريد ولي الأمر: "الصفوف" > "تعديل" في بطاقة الطالب > "هاتف ولي الأمر" أو "بريد ولي الأمر" > "حفظ".
إذا ظهر الخطأ "لا توجد بيانات تواصل لهذه القناة - أضيفوا أولًا هاتف أو بريد ولي الأمر."، املؤوا البيانات الناقصة بالطريقة نفسها.
صياغة الرسالة ولغتها
- الرسالة تُرسل بلغة ولي الأمر: ما اختير في "لغة الرسائل لولي الأمر" في بطاقة الطالب، وإذا لم يُختر شيء، لغة تطبيقكم.
- الصياغة الافتراضية بالعربية في واتساب: "مرحبًا {parentName}، هذا تذكير من {teacherName} بخصوص دفع ثمن دروس {studentName}: (قائمة الدروس) المجموع المستحق: (المبلغ) نكون ممتنين لو تمكنتم من تسوية الدفع قريبًا. شكرًا جزيلًا!"
- إذا لم يكن هناك اسم ولي أمر، تخاطب الرسالة "ولي الأمر العزيز". إذا لم يكن هناك اسم معلم، تُوقَّع "المعلم".
تغيير صياغة الرسائل
انظروا فصل الإعدادات: "المزيد" > "الإعدادات" > "قالب رسالة واتساب" و"قالب رسالة SMS" و"قالب البريد الإلكتروني". هناك أيضًا "استعادة الافتراضي".
خمسة وسوم تُستبدل بالبيانات الحقيقية، وهي مكتوبة بين قوسين معقوفين مفردين، كما في النص الافتراضي في المربع:
- {parentName} اسم ولي الأمر
- {studentName} اسم الطالب
- {teacherName} اسم العرض الخاص بكم
- {lessonsList} قائمة الدروس غير المدفوعة
- {totalDebt} مجموع الدين
القالب الذي كتبتموه بأنفسكم يُرسل فقط لأولياء الأمور الذين لغتهم هي لغة تطبيقكم. أولياء الأمور بلغة أخرى يتلقون القالب المترجم للنظام.
التحصيل ووضع علامة الدفع
- في بطاقة الطالب انقروا "تسجيل الدفع".
- تُفتح نافذة "تسجيل الدفع - اسم الطالب" مع كل الدروس غير المدفوعة: التاريخ والوقت والنوع والسعر. كلها محددة مسبقًا.
- إذا دفع الطالب ثمن بعضها فقط، ألغوا تحديد الدروس التي لم تُدفع. "اختيار الكل" يحدد أو يلغي تحديد الكل.
- انقروا "وضع علامة مدفوع".
- تظهر الرسالة "تم وضع علامة مدفوع"، وتخرج الدروس من الدين. الطالب الذي لم يبقَ له دين يختفي من القائمة.
تفاصيل:
- وضع العلامة يتم حسب الدروس، لا حسب المبلغ. دفعة جزئية بمبلغ حر غير موجودة. إذا اتُّفق على سعر خاص لدرس، عدّلوه أولًا في "السجل" > "تعديل السعر".
- سعر الدرس يُثبَّت لحظة وضع العلامة. تغيير لاحق للتعريفة لن يغيّر درسًا مدفوعًا.
- إذا وضعتم العلامة خطأ: "السجل" > اختاروا الصف والطالب > "إلغاء الدفع" في صف الدرس > أكّدوا. الدرس يعود إلى "غير مدفوع" ويرجع إلى التحصيل.
- إذا فشل وضع العلامة، يظهر "فشلت العملية - تم التراجع عنها" ويعود الدين كما كان.
- عندما يكون الحساب للقراءة فقط، زر "تسجيل الدفع" محجوب. ما زال بإمكانكم العرض والتصدير.
التصدير إلى Excel
- في شاشة "التحصيل" انقروا "تصدير إلى Excel" (هذا الزر متاح أيضًا في شاشة "مقفل").
- يُنزَّل ملف Excel مع كل الدروس والطلاب، بما في ذلك الدروس المدفوعة والملغاة والطلاب في الأرشيف.
الأعمدة: التاريخ، الوقت، الطالب، الصف، ولي الأمر، الهاتف، النوع، التعريفة، الحالة، تاريخ الدفع. الحالة هي "مدفوع" أو "غير مدفوع" أو "ملغى" أو "ملغى - رصيد". عناوين الأعمدة في الملف بالعبرية حتى عندما يكون التطبيق بلغة أخرى.
التصدير متاح دائمًا، حتى عندما يكون الحساب مقفلًا أو الاشتراك ملغى. بياناتكم لا تُحذف.
السجل
شاشة "السجل" (التبويب الثالث) تعرض كل دروس طالب واحد: اختاروا الطالب في "الطالب" (يمكنكم تقصير القائمة بـ "الصف")، ويمكنكم التضييق بـ "الشهر". تعرض ملخصي "مدفوع" و"غير مدفوع"، وكذلك "رصيد من دروس ملغاة" عندما يوجد. من هنا تعدّلون سعرًا، تضعون علامة الدفع وتلغونها، تلغون درسًا، تستعيدونه وتزيلون طالبًا من درس. كل الإجراءات موصوفة في فصل الدروس.
تغيير تعريفة وما يحدث للدين
عندما تغيّرون تعريفة في "الإعدادات"، يسأل النظام إن كان يطبّقها أيضًا على الدروس غير المدفوعة بعد. الافتراضي لا: الديون عن دروس سُجّلت بالفعل تبقى بالتعريفة القديمة. التفاصيل في فصل الإعدادات.
الإحصائيات: الشهر بالأرقام
"المزيد" > "الإحصائيات" (أو رابط "الشهر بالأرقام" في أعلى شاشة التحصيل). الشاشة تملأ نفسها من الدروس والدفعات التي سجّلتموها بالفعل؛ لا شيء لإدخاله.
- في الأعلى تختارون فترة: "هذا الشهر" أو "الشهر الماضي" أو "3 أشهر" أو "12 شهرًا". تُقارن بالفترة السابقة بالطول نفسه (الشهر حتى الآن مقابل الأيام نفسها من الشهر الماضي).
- سطور "من المفيد معرفته": مثلًا دين أقدم من 3 أشهر، طلاب لم يأتوا منذ شهر (بالاسم، حتى خمسة)، تغيّر في الدخل، يوم الأسبوع الأكثر ازدحامًا لديكم. السطر الذي فيه سهم يفتح الشاشة المناسبة. الطالب الذي له درس أسبوعي في الأسبوع القادم لا يُعدّ "لم يأتِ".
- البلاطات: "تم استلامه" (المال الموضوع عليه علامة مدفوع في الفترة، حسب يوم وضع العلامة؛ الباقة تُحتسب في يوم دفعها)، "دين مفتوح" (بالضبط مجموع شاشة التحصيل)، "الحصص" (المنعقدة والملغاة)، "الطلاب النشطون" (درس في آخر 30 يومًا)، "التحصيل" (كم من قيمة الدروس المنعقدة مدفوع بالفعل، وبعد كم يومًا يدفع الناس عادة) و"أرصدة دائنة" عندما توجد (مع أسماء الطلاب الذين لديهم رصيد - الطالب الذي له رصيد ولا دين عليه ليس في شاشة التحصيل).
- الرسوم البيانية: الدخل حسب الشهر، متى تدرّسون (اليوم والساعة)، الدين حسب العمر، وأكبر الديون (الاسم يفتح شاشة التحصيل). لكل رسم بياني "عرض كجدول" بالأرقام نفسها.
- حتى تتوفر 4 أسابيع من البيانات، لا تُعرض مقارنات - ولا في الأسبوع الأول من الشهر، ولا مقابل فترة فيها أقل من 3 دفعات (أو أقل من 5 دروس، لبلاطة الدروس): العيّنة الصغيرة ليست اتجاهًا. قبل الدرس الأول الشاشة فارغة وتقترح تسجيل درس.