ערכה לבתי ספר
מערכת שעות ומילוי מקום בלי גיליונות ובלי טלפונים
ערכה קצרה למנהלת בית ספר ולמי שמחליט איתה: מה המערכת עושה, איך מתחילים בלי לשלם עד הפרסום הראשון, כמה זה עולה ומה עדיין לא גמור. אפשר להוריד אותה כ-PDF ולהעביר הלאה.
מה לא עובד היום
- מערכת השעות נבנית ביד, בגיליון, ושינוי אחד (מורה שלא יכולה ביום שלישי) מפרק חצי ממנה.
- בבוקר שמורה נעדרת, מישהי מתקשרת למורים אחד אחרי השני כדי למצוא מחליפה.
- בסוף החודש מישהי מרכיבה ביד את דוח שעות המילוי, ומתווכחים על הסכום.
מה בית הספר מקבל
- מערכת שעות שנבנית בלחיצה על ידי מנוע חישוב אמיתי: כיתות, מקצועות, הקבצות, שיעורים כפולים וימי לימוד, וכברירת מחדל בלי חלונות לכיתות.
- אילוצים במילים שלכם ("רונית לא יכולה ביום שלישי"). המערכת מראה מה הבינה, וכל אילוץ ממתין לאישור שלכם לפני שהוא נכנס לחישוב.
- מורים לא פותחים חשבון: כל אחד מקבל קישור אישי במייל, בשפה שבחר, ומשם ממלא אילוצים או עונה על הצעה, גם מהטלפון.
- מילוי מקום: היעדרות מדווחת מהטלפון, המערכת מציעה מחליף לכל שיעור, המנהלת מאשרת בלחיצה והמחליף עונה בקישור.
- דוח חודשי של מילוי מקום ב-PDF וב-Excel: הסכום שווה לשורות הפירוט, והדוח לא ניתן לשינוי (תיקון הוא גרסה חדשה).
- הודעות בעברית, באנגלית, ברוסית ובערבית: כל נמען מקבל מייל בשפה ששמורה אצלו.
איך מתנהל פיילוט
הניסיון חינם עד שמפרסמים את מערכת השעות הראשונה. רק אז מתחיל החיוב, ויש 14 ימים לשלם.
- נרשמים כבית ספר ומאמתים את כתובת המייל.
- מייבאים את המורים מקובץ CSV ורואים תצוגה מקדימה לפני שמאשרים.
- מגדירים כיתות, מקצועות והקבצות.
- אוספים אילוצים: כותבים בעצמכם, או שולחים בקשה לכל המורים.
- לוחצים על "בנו מערכת". בית ספר גדול רץ ברקע, ומגיע מייל כשהמערכת מוכנה.
- מתקנים: נועלים תא, מזיזים שיעור ומחשבים מחדש. שולחים למורים ומפרסמים.
- משתמשים: מילוי מקום, דוח חודשי ותשלום שנתי בכרטיס אשראי או בחשבונית להעברה בנקאית.
כמה זה עולה
תשלום שנתי אחד, לפי המספר הגבוה ביותר של מורים פעילים בתקופה.
- עד 39 מורים פעילים
- 2,400 ₪
- 40 עד 89 מורים פעילים
- 3,000 ₪
- 90 מורים ומעלה
- 3,900 ₪
לשנה, כולל מע"מ
- חינם עד שמפרסמים את מערכת השעות הראשונה.
- אחרי הפרסום יש 14 ימים לשלם. אחריהם המערכת עוברת לקריאה בלבד: המערכת המפורסמת נשארת לצפייה, להדפסה ולייצוא.
- החיוב הוא תשלום שנתי אחד בלבד. אין עלות הקמה ואין תשלום נוסף לפי תלמידים.
פרטיות ואבטחה
- ב-Teaching School אין רשומות תלמידים: אין שמות, ציונים או נוכחות. היא עובדת עם מורים, כיתות ומערכת שעות.
- הנתונים של בית הספר מופרדים מכל בית ספר אחר ברמת מסד הנתונים עצמו.
- מורים נכנסים בקישור אישי חד-פעמי, בלי סיסמה לשמור או לשכוח.
- הנתונים נשמרים בענן בישראל (אזור תל אביב). קריאת אילוצים בטקסט חופשי נעזרת בספק בינה מלאכותית חיצוני, שמפורט במדיניות הפרטיות, וייתכן שהטקסט מעובד מחוץ לישראל.
- בית ספר יכול לבקש מחיקת חשבון: הוא ננעל מיד והנתונים נמחקים אחרי 30 ימים.
מה עדיין לא גמור
- הרישום כספק מאושר בגפ"ן של משרד החינוך נמצא בתהליך ולא הושלם. עד אז בית ספר מצטרף ישירות, מהתקציב של בית הספר עצמו.
- אנחנו פותחים פיילוט לבתי הספר הראשונים. המערכת נבדקה מקצה לקצה בבית ספר מדומה, ועדיין לא בבית ספר אמיתי.
- קריאת אילוצים בטקסט חופשי נעזרת בבינה מלאכותית ועלולה לטעות, ולכן כל אילוץ ממתין לאישור שלכם.
- קובצי ה-PDF וה-Excel של הדוח החודשי זמינים כרגע בעברית ובאנגלית בלבד.
שאלות של מנהלות ומנהלים
צריך להתקין משהו?
לא. המערכת עובדת בדפדפן, גם בטלפון. מורים לא מתקינים ולא פותחים חשבון.
מה קורה אם אי אפשר לבנות מערכת שעונה על כל האילוצים?
המערכת מסבירה במילים, בשמות, אילו אילוצים מתנגשים (למשל "דנה אברהם: לא מלמדת ביום חמישי"). אפשר לוותר על כלל או לשנות אותו ולחשב שוב.
כמה זמן לוקח לקבל מערכת?
בית ספר קטן מקבל מערכת תוך דקות. בית ספר גדול (יותר מ-400 שיעורים בשבוע) רץ ברקע, ומגיע מייל כשהמערכת מוכנה.
איך משלמים?
בכרטיס אשראי בדף של ספק הסליקה, או בחשבונית להעברה בנקאית. התשלום השנתי נגבה פעם אחת.
מה קורה אם לא משלמים?
אחרי 14 ימים בלי תשלום המערכת עוברת לקריאה בלבד: המערכת המפורסמת נשארת לצפייה, להדפסה ולייצוא.
מי רואה את המערכת לפני הפרסום?
רק מי שבית הספר שלח לו. מורה מקבלת הצעה בקישור אישי ויכולה להגיב, ופרסום הופך גרסה למפורסמת.
הורדת הערכה כ-PDF
קובץ אחד לשליחה במייל או להדפסה. בחרו שפה:
מוכנים לפיילוט?
פותחים חשבון בית ספר ומעלים את רשימת המורים. הניסיון חינם עד שמפרסמים את המערכת הראשונה.